Administration

Mit dem Administrationsobjekt-Verzeichnis k�nnen Sie Administrationsobjekte erstellen und verwalten. Von dort greifen Sie auch auf Portal-Dienstprogramme zu. Hier werden die Unterordner und Objekte angezeigt, die im aufgerufenen Ordner gespeichert sind. Je nach Ihren Zugriffsberechtigungen auf Ordner und den Ihnen zur Verf�gung stehenden Portal-Vorg�ngen k�nnen Sie evtl. die folgenden Aktionen auf dieser Seite ausf�hren:

Suchen nach Objekten

Zum Durchsuchen des Administrationsobjekt-Verzeichnisses geben Sie zun�chst Ihre Kriterien in die Felder Objektsuche ein:

  1. Wenn Sie Ihre Suche auf bestimmte Objekttypen beschr�nken m�chten (z. B. Crawler, Portlet oder Benutzer), w�hlen Sie in der ersten Dropdown-Liste den Objekttyp aus.

  2. Wenn Sie die Suche auf bestimmte Ordner beschr�nken m�chten, w�hlen Sie in der zweiten Dropdown-Liste aus, ob alle Administrationsordner, nur der gerade angezeigte Ordner oder der angezeigte Ordner sowie seine Unterordner durchsucht werden sollen.

  3. Geben Sie im Textfeld den Text ein, nach dem Sie suchen m�chten, und klicken Sie auf .

Ansicht von Objekten

Zum Anzeigen von Administrationsobjekten stehen Ihnen die folgenden Aktionen zur Verf�gung:

Erstellen von Objekten

Sie k�nnen nur Objekte erstellen, f�r die Sie �ber Vorgangsberechtigungen verf�gen. Weitere Informationen zur Einstellung von Vorgangsberechtigungen f�r unterschiedliche Dienstprogramme finden Sie unter Vorgangsberechtigungen.

Wenn Sie sich nicht innerhalb eines Administrationsordners befinden, ist "Administrationsordner" Ihre einzige Option in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen". Wenn Sie andere Administrationsobjekte erstellen m�chten, �ffnen Sie einen Administrationsordner. W�hlen Sie dann aus der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" den gew�nschten Objekttyp aus.

Wenn Sie nicht �ber Administrationsordner verf�gen, k�nnen Sie diese auf folgende Weise erstellen:

  1. W�hlen Sie Administrationsordner aus der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" aus.

  2. Geben Sie im Dialogfeld "Administrationsordner erstellen" den Namen und die Beschreibung des Administrationsordners ein.

  3. Klicken Sie auf OK.

In einem Administrationsordner k�nnen Sie folgende Objekte erstellen:

Aktionen in Bezug auf vorhandene Objekte

Die Schaltfl�chen in der Titelleiste des Ordners und rechts neben den Dropdown-Listen "Objekt erstellen" und "Dienstprogramm ausw�hlen" erm�glichen Ihnen das Ausf�hren der nachfolgenden Aktionen f�r vorhandene Administrationsobjekte, wenn Sie �ber die entsprechenden Vorgangsberechtigungen verf�gen: Weitere Informationen zum Einrichten von Vorgangsberechtigungen finden Sie unter Vorgangsberechtigungen.

Werkzeug

Aktion

Erweitern aller Objekttypen erweitert alle Objekttypen, sodass alle in diesem Ordner gespeicherten Objekte angezeigt werden.

Diesen Ordner bearbeiten: Hiermit k�nnen Sie den angezeigten Ordner bearbeiten. Hiermit wird der Ordner-Editor aufgerufen.

Aufw�rts

Aufw�rts: Wechselt zum �bergeordneten Ordner.

Mit Verschieben k�nnen Sie ein Objekt in einen anderen Ordner bzw. Unterordner verschieben.
W�hlen Sie ein oder mehrere Objekte aus, und klicken Sie auf . Erweitern Sie im Dialogfeld "Zielordner" ggf. die entsprechenden Ordner, w�hlen Sie einen Ordner aus, und klicken Sie auf OK, um den Inhalt zu verschieben.

Mit Kopieren k�nnen Sie ein Objekt an einen anderen Speicherort kopieren.
W�hlen Sie ein Objekt aus und klicken Sie auf . Erweitern Sie im Dialogfeld "Zielordner" ggf. die entsprechenden Ordner, w�hlen Sie einen Ordner aus, und klicken Sie auf OK, um den Inhalt zu kopieren.

Mit L�schen k�nnen Sie ein Objekt l�schen.
W�hlen Sie ein oder mehrere Objekte aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld zur Best�tigung aufzurufen. Klicken Sie zum �bernehmen Ihrer �nderungen auf Jetzt anwenden. Sollen die �nderungen erst sp�ter �bernommen werden, klicken Sie auf Sp�ter anwenden.

Sicherheitseinstellungen: Hiermit k�nnen Sie die Sicherheitseinstellungen f�r ein oder mehrere Objekte �ndern. W�hlen Sie die Objekte und klicken Sie auf . Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Sicherheitseinstellungen bearbeiten.

Mehrere gleichzeitig hinzuf�gen: Hiermit k�nnen Sie ein oder mehrere Portlets bzw. Community zu einer oder mehreren Gruppen hinzuf�gen. Mit diesem Vorgang k�nnen Sie gem�� den Gruppenmitgliedschaften den "Meine Seiten" der Benutzer Portlets hinzuf�gen oder das Abonnement von Communities f�r Benutzer einrichten. W�hlen Sie die Portlets oder Communities und klicken Sie auf . Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mehrere gleichzeitig hinzuf�gen.

Mit Migration anfordern k�nnen Sie ein Objekt f�r die Migration in ein anderes Portal markieren.
W�hlen Sie ein oder mehrere Objekte aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld zur Skripteingabeaufforderung aufzurufen. Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf OK.

Profil-Layout bearbeiten

Profil-Layout bearbeiten erm�glicht Ihnen das Bearbeiten des Portal-Layouts f�r Gastbenutzer und Standardprofile.

W�hlen Sie einen Gastbenutzer oder ein Standardprofil aus, und klicken Sie auf Profil-Layout bearbeiten, um sich als dieser Benutzer anzumelden und sein Portal-Layoutzu �ndern. Klicken Sie anschlie�end auf Fertig stellen.

Hinweis: Diese Schaltfl�che wird nur dann angezeigt, wenn Sie Gastbenutzer oder Standardprofile anzeigen.

Einladung senden

Einladung senden: Mit diesem Werkzeug k�nnen Sie eine Einladung senden oder auf einen zuvor erzeugten Einladungs-Link zugreifen. W�hlen Sie die Einladung und klicken Sie auf Einladung senden.

Hinweis: Diese Schaltfl�che wird ausschlie�lich bei Ansicht von Einladungen angezeigt.

Einmal ausf�hren

Einmal ausf�hren: Festlegen eines Auftrags f�r die einmalige und sofortige Ausf�hrung, ohne �ndern der Planung.. W�hlen Sie einen Auftrag, und klicken Sie auf Einmal ausf�hren.

Hinweis: Diese Schaltfl�che wird ausschlie�lich bei Ansicht von Einladungen angezeigt.

Aktivieren
Deaktivieren

Durch Aktivieren wird ein Benutzer oder Web-Service zur Verwendung bereitgestellt. Durch Deaktivieren ist ein Benutzer oder Web-Service nicht mehr zur Verwendung verf�gbar. W�hlen Sie einen Benutzer oder einen Web-Service aus, und klicken Sie auf Aktivieren oder Deaktivieren.

Hinweis: Diese Schaltfl�chen werden nur bei der Ansicht von Benutzern und Web-Services angezeigt.

Aufrufen von Portal-Dienstprogrammen

Klicken Sie zum Aufrufen von Portal-Dienstprogrammen in der Dropdown-Liste Dienstprogramm ausw�hlen auf das gew�nschte Programm. Sie k�nnen nur die Dienstprogramme ausw�hlen, f�r die Sie Vorgangsberechtigungen haben. Weitere Informationen zur Einstellung von Vorgangsberechtigungen f�r unterschiedliche Dienstprogramme finden Sie unter Vorgangsberechtigungen.

Dienstprogramm

Erforderliche Vorgangsberechtigung oder Gruppe

Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen

Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen

Vorgangsmanager

Vorg�nge erstellen

Verzeichnisinhalte genehmigen

Auf Dienstprogramme zugreifen

Objekte f�r Migration genehmigen

Nur Administratorengruppe

Auditmanager

Nur Administratorengruppe

Automation Service

Nur Administratorengruppe

Verwaltung des Tresors f�r die Anmeldeinformationen

Nur Administratorengruppe

Standardprofile

Benutzer erstellen

Erlebnis-Regeln-Manager

Auf Erlebnis-Regeln-Manager zugreifen

Globale ACL Sync-Zuordnung

Nur Administratorengruppe

Globale Zuordnung des Inhaltstyps

Nur Administratorengruppe

Zuordnung der globalen Dokumenteneigenschaften

Nur Administratorengruppe

Zuordnung der globalen Objekteigenschaften

Nur Administratorengruppe

Einstellungen f�r Wissensverzeichnis

Nur Administratorengruppe

Lokalisierungsmanager

Nur Administratorengruppe

Migration � Export

Nur Administratorengruppe

Migration � Import

Nur Administratorengruppe

Migrations-Status des Objektes

Auf Dienstprogramme zugreifen

Portal-Einstellungen

Nur Administratorengruppe

Deaktivierte Anmeldungen aufheben

Nur Administratorengruppe

Elementsperrungen aufheben

Nur Administratorengruppe

Cluster-Manager f�r Suche

Nur Administratorengruppe

Suchergebnis-Manager

Auf Suchergebnis-Manager zugreifen

Search Service-Manager

Nur Administratorengruppe

Smart-Sort

Auf Smart-Sort zugreifen

�berwachung der Systemintegrit�t

Nur Administratorengruppe

Tag-Bibliotheksverwaltung

Nur Administratorengruppe

Benutzerprofil-Manager

Auf Benutzerprofil-Manager zugreifen

Anpassen

Lesezugriff auf den benutzerdefinierten Dienstprogramm-Web-Service