Alle Benutzer in der Administratorengruppe verf�gen �ber Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen des Portals. F�r alle anderen Benutzer legen Sie anhand von Gruppen fest, wer Administrationsaufgaben ausf�hren kann, und zwar �ber die Erteilung von Berechtigungen f�r Portalvorg�nge. Benutzern, die nicht �ber die Berechtigung zum Ausf�hren bestimmter Vorg�nge verf�gen, werden die entsprechenden Elemente der Benutzeroberfl�che im Portal nicht angezeigt.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
So weisen Sie einer Gruppe eine Vorgangsberechtigung zu:
Klicken Sie auf die Vorgangsberechtigung, die Sie zuweisen m�chten. Dadurch wird der Editor f�r Portal-Vorg�nge gestartet.
Klicken Sie unter
"Gruppen mit Berechtigungen" auf 
Gruppe hinzuf�gen.
W�hlen Sie im Dialogfeld "Gruppen ausw�hlen" die Gruppe aus, der Sie die Vorgangsberechtigung erteilen m�chten, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Editor f�r Portal-Vorg�nge auf Fertig stellen.
Klicken Sie im Vorgangs-Manager auf Fertig stellen.
Die folgende Tabelle enth�lt die verf�gbaren Portalvorg�nge sowie eine Erl�uterung, welche Verwaltungsaufgaben ein Benutzer �ber diese Vorg�nge im Portal ausf�hren kann.
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Vorgang |
Beschreibung |
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Auf Administration zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht der Registerkarte Administration sowie den Zugriff auf das Administrationsobjekt-Verzeichnis. |
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Auf Erlebnis-Regeln-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Erlebnis-Regeln-Manager. |
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Auf Suchergebnis-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Suchergebnis-Manager. |
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Auf Smart-Sort zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf das Smart-Sort-Dienstprogramm. |
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Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht des Ordners Nicht klassifizierte Dokumente im Bearbeitungsmodus des Verzeichnisses. |
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Auf Benutzerprofil-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Benutzerprofil-Manager. |
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Auf Dienstprogramme zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht der Dropdown-Liste "Dienstprogramm ausw�hlen" unter Administration. Benutzer k�nnen ebenfalls auf die Dienstprogramme "Verzeichnisinhalt genehmigen" und "Objektmigration" zugreifen, ben�tigen jedoch f�r den Zugriff auf andere Dienstprogramme zus�tzliche Berechtigungen. Weitere Informationen zu den f�r den Zugriff auf andere Dienstprogramme erforderlichen Berechtigungen finden Sie unter Administration. |
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Erweitertes Einreichen von Dokumenten |
Gestattet Benutzern die Angabe von erweiterten Optionen beim Einreichen eines Dokuments beim Verzeichnis. |
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Vorg�nge erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Portalvorg�nge. |
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Administrationsordner erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Administrationsordner. |
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Authentifizierungsquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Authentifizierungsquellen. |
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Communities erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Communities und Subcommunities. |
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Community-Infrastruktur erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Community-Vorlagen und Seitenvorlagen sowie das Erstellen anderer Objekte der Community-Infrastruktur. |
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Erstellen von Inhalts-Crawlern |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Inhalts-Crawler. |
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Inhaltsquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Inhaltsquellen. |
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Inhaltstypen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Inhaltstypen. |
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Erlebnisdefinitionen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Erlebnisdefinitionen. |
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Erstellen externer Vorg�nge |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer externer Vorg�nge, mit denen Befehlszeilen-Aktionen im Portal ausgef�hrt und durch Portal-Auftr�ge geplant werden k�nnen. |
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Verbundsuchen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer ein- und ausgehender Verbundsuchen. |
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Filter erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Filter. |
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Ordner erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Ordner im Wissensverzeichnis. |
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Gruppen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Gruppen. |
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Einladungen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Einladungen. |
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Auftr�ge erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Auftr�ge. |
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Portlets erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Portlets. |
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Profilquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Profilquellen. |
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Eigenschaften erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Eigenschaften. |
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Snapshot-Abfragen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Snapshot-Abfragen. Die Benutzer m�ssen �ber die Vorgangsberechtigung "Portlets erstellen" verf�gen, um entsprechende Ergebnis-Portlets erstellen zu k�nnen. |
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Benutzer erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Benutzer. |
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Web-Service-Infrastruktur erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Remote-Server, Web-Services, Portlet-Vorlagen und Portlet-Pakete. |
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Berechtigungen delegieren |
Gestattet Benutzern das Delegieren von Vorgangsberechtigungen auf andere Benutzer. Benutzer k�nnen nur die Vorg�nge delegieren, f�r die sie selbst �ber Berechtigungen verf�gen. |
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Wissensverzeichnis bearbeiten |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Bearbeitungsmodus im Verzeichnis. |
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Eigenes Profil bearbeiten |
Gestattet Benutzern das Bearbeiten der Werte in ihren eigenen Benutzerprofilen. |
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Profil-Layout bearbeiten |
Gestattet Benutzern das Bearbeiten der Profilbereiche im Benutzerprofil-Manager. |
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Selbst erkl�rte Experten |
Gestattet Benutzern, sich selbst als Experten f�r Ordner im Wissensverzeichnis zu erkl�ren. |
Viele von diesen Vorg�ngen sind bereits bei der Installation des Portals verf�gbar, Sie k�nnen allerdings auch benutzerdefinierte Vorg�nge erstellen.
So erstellen, verwalten und delegieren Sie Berechtigungen f�r Portal-Vorg�nge:
Klicken Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten
Vorgangs auf 
Neuer
Vorgang. Geben Sie im Dialogfeld Editor
f�r Portal-Vorg�nge den Namen, die Beschreibung, die URI (Uniform
Resource Identifier) und die Sicherheitseinstellungen f�r den Vorgang
ein. Der Name und die URI m�ssen eindeutig sein.
Aktivieren Sie zum Entfernen eines benutzerdefinierten
Vorgangs das Feld neben dem entsprechenden Vorgang und klicken Sie auf
.
Hinweis: Die bei der Installation des Portals erstellten Vorg�nge
lassen sich nicht entfernen.
Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren aller Kontrollk�stchen f�r die benutzerdefinierten Vorg�nge in das K�stchen links neben Name.
Klicken Sie zum Festlegen der Benutzer und Gruppen, die auf vorhandene Vorg�nge zugreifen k�nnen, oder zum Bearbeiten bzw. Aufrufen von anderen Vorgangseigenschaften auf den Namen des Vorgangs. Im Editor f�r Portal-Vorg�nge werden der Name, die Beschreibung, die URI und der Migrationsverlauf des Vorgangs angezeigt. Hier k�nnen Sie auch die Sicherheitseinstellungen oder den Migrationsstatus �ndern.
Es empfiehlt sich, Gruppen gezielt f�r die Zuordnung von Vorgangsberechtigungen zu erstellen, die einer bestimmten Rolle im Portal zugeordnet sind. Wenn Sie z. B. eine Gruppe namens "Community-Administrator" erstellt haben, k�nnten Sie dieser die nachfolgenden Vorgangsberechtigungen zuordnen:
So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht: