Alle Benutzer in der Administratorengruppe verfügen über Zugriff auf alle Bereiche und Funktionen des Portals. Für alle anderen Benutzer legen Sie anhand von Gruppen fest, wer Administrationsaufgaben ausführen kann, und zwar über die Erteilung von Berechtigungen für Portalvorgänge. Benutzern, die nicht über die Berechtigung zum Ausführen bestimmter Vorgänge verfügen, werden die entsprechenden Elemente der Benutzeroberfläche im Portal nicht angezeigt.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
So weisen Sie einer Gruppe eine Vorgangsberechtigung zu:
Klicken Sie auf die Vorgangsberechtigung, die Sie zuweisen möchten. Dadurch wird der Editor für Portal-Vorgänge gestartet.
Klicken Sie unter
"Gruppen mit Berechtigungen" auf 
Gruppe hinzufügen.
Wählen Sie im Dialogfeld "Gruppen auswählen" die Gruppe aus, der Sie die Vorgangsberechtigung erteilen möchten, und klicken Sie auf OK.
Klicken Sie im Editor für Portal-Vorgänge auf Fertig stellen.
Klicken Sie im Vorgangs-Manager auf Fertig stellen.
Die folgende Tabelle enthält die verfügbaren Portalvorgänge sowie eine Erläuterung, welche Verwaltungsaufgaben ein Benutzer über diese Vorgänge im Portal ausführen kann.
|
Vorgang |
Beschreibung |
|
Auf Administration zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht der Registerkarte Administration sowie den Zugriff auf das Administrationsobjekt-Verzeichnis. |
|
Auf Erlebnis-Regeln-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Erlebnis-Regeln-Manager. |
|
Auf Suchergebnis-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Suchergebnis-Manager. |
|
Auf Smart-Sort zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf das Smart-Sort-Dienstprogramm. |
|
Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht des Ordners Nicht klassifizierte Dokumente im Bearbeitungsmodus des Verzeichnisses. |
|
Auf Benutzerprofil-Manager zugreifen |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Benutzerprofil-Manager. |
|
Auf Dienstprogramme zugreifen |
Gestattet Benutzern die Ansicht der Dropdown-Liste "Dienstprogramm auswählen" unter Administration. Benutzer können ebenfalls auf die Dienstprogramme "Verzeichnisinhalt genehmigen" und "Objektmigration" zugreifen, benötigen jedoch für den Zugriff auf andere Dienstprogramme zusätzliche Berechtigungen. Weitere Informationen zu den für den Zugriff auf andere Dienstprogramme erforderlichen Berechtigungen finden Sie unter Administration. |
|
Erweitertes Einreichen von Dokumenten |
Gestattet Benutzern die Angabe von erweiterten Optionen beim Einreichen eines Dokuments beim Verzeichnis. |
|
Vorgänge erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Portalvorgänge. |
|
Administrationsordner erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Administrationsordner. |
|
Authentifizierungsquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Authentifizierungsquellen. |
|
Communities erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Communities und Subcommunities. |
|
Community-Infrastruktur erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Community-Vorlagen und Seitenvorlagen sowie das Erstellen anderer Objekte der Community-Infrastruktur. |
|
Erstellen von Inhalts-Crawlern |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Inhalts-Crawler. |
|
Inhaltsquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Inhaltsquellen. |
|
Inhaltstypen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Inhaltstypen. |
|
Erlebnisdefinitionen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Erlebnisdefinitionen. |
|
Erstellen externer Vorgänge |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer externer Vorgänge, mit denen Befehlszeilen-Aktionen im Portal ausgeführt und durch Portal-Aufträge geplant werden können. |
|
Verbundsuchen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer ein- und ausgehender Verbundsuchen. |
|
Filter erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Filter. |
|
Ordner erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Ordner im Wissensverzeichnis. |
|
Gruppen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Gruppen. |
|
Einladungen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Einladungen. |
|
Aufträge erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Aufträge. |
|
Portlets erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Portlets. |
|
Profilquellen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Profilquellen. |
|
Eigenschaften erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Eigenschaften. |
|
Snapshot-Abfragen erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Snapshot-Abfragen. Die Benutzer müssen über die Vorgangsberechtigung "Portlets erstellen" verfügen, um entsprechende Ergebnis-Portlets erstellen zu können. |
|
Benutzer erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Benutzer. |
|
Web-Service-Infrastruktur erstellen |
Gestattet Benutzern das Erstellen neuer Remote-Server, Web-Services, Portlet-Vorlagen und Portlet-Pakete. |
|
Berechtigungen delegieren |
Gestattet Benutzern das Delegieren von Vorgangsberechtigungen auf andere Benutzer. Benutzer können nur die Vorgänge delegieren, für die sie selbst über Berechtigungen verfügen. |
|
Wissensverzeichnis bearbeiten |
Gestattet Benutzern den Zugriff auf den Bearbeitungsmodus im Verzeichnis. |
|
Eigenes Profil bearbeiten |
Gestattet Benutzern das Bearbeiten der Werte in ihren eigenen Benutzerprofilen. |
|
Profil-Layout bearbeiten |
Gestattet Benutzern das Bearbeiten der Profilbereiche im Benutzerprofil-Manager. |
|
Selbst erklärte Experten |
Gestattet Benutzern, sich selbst als Experten für Ordner im Wissensverzeichnis zu erklären. |
Viele von diesen Vorgängen sind bereits bei der Installation des Portals verfügbar, Sie können allerdings auch benutzerdefinierte Vorgänge erstellen.
So erstellen, verwalten und delegieren Sie Berechtigungen für Portal-Vorgänge:
Klicken Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten
Vorgangs auf 
Neuer
Vorgang. Geben Sie im Dialogfeld Editor
für Portal-Vorgänge den Namen, die Beschreibung, die URI (Uniform
Resource Identifier) und die Sicherheitseinstellungen für den Vorgang
ein. Der Name und die URI müssen eindeutig sein.
Aktivieren Sie zum Entfernen eines benutzerdefinierten
Vorgangs das Feld neben dem entsprechenden Vorgang und klicken Sie auf
.
Hinweis: Die bei der Installation des Portals erstellten Vorgänge
lassen sich nicht entfernen.
Klicken Sie zum Aktivieren oder Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die benutzerdefinierten Vorgänge in das Kästchen links neben Name.
Klicken Sie zum Festlegen der Benutzer und Gruppen, die auf vorhandene Vorgänge zugreifen können, oder zum Bearbeiten bzw. Aufrufen von anderen Vorgangseigenschaften auf den Namen des Vorgangs. Im Editor für Portal-Vorgänge werden der Name, die Beschreibung, die URI und der Migrationsverlauf des Vorgangs angezeigt. Hier können Sie auch die Sicherheitseinstellungen oder den Migrationsstatus ändern.
Es empfiehlt sich, Gruppen gezielt für die Zuordnung von Vorgangsberechtigungen zu erstellen, die einer bestimmten Rolle im Portal zugeordnet sind. Wenn Sie z. B. eine Gruppe namens "Community-Administrator" erstellt haben, könnten Sie dieser die nachfolgenden Vorgangsberechtigungen zuordnen:
So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht: