Aufträge ermöglichen Ihnen die Planung von Vorgängen für die Verwaltung des Portals. Ein Auftrag ist eine Zusammenstellung ähnlicher Vorgänge. Jeder Vorgang ist eine Aufgabe, wie zum Beispiel das Crawlen nach Dokumenten, das Importieren von Benutzern oder eine der Systemwartungsaufgaben.
Für die folgenden Aktionen müssen Aufträge ausgeführt werden:
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Ein Auftragsordner ist ein Administrationsordner, in dem ein Auftrag gespeichert ist. Ein Automation Server ist ein Computer, auf dem die Automation Service-Software installiert ist. Zum Ausführen von Aufträgen muss dem Auftragsordner ein registrierter Automatisierungs-Server zugeordnet werden. Mit dem Automation Service-Manager können Sie Automation Server registrieren und diesen anschließend Auftragsordner zuordnen.
Es empfiehlt sich, mehrere Automation Services einzurichten, die Aufträge aus demselben Ordner ausführen, damit der Betrieb aufrechterhalten werden kann, wenn einer der Automation Services ausfällt.
Mit dem Automation Service-Manager können Sie den Automation Services bestimmte Auftragsordner zuweisen, Automation Services registrieren und die Auftragsverläufe anzeigen lassen.
Die folgenden Aufträge werden beim Installieren des Portals erstellt und standardmäßig im Ordner „Integrierte Vorgänge“ abgelegt:
Management des Auditprotokolls: Dieser Auftrag archiviert alte Auditmeldungen in Dateien und löscht alte Auditdateien.
Dokumentenaktualisierung: Dieser Auftrag führt Wartungsarbeiten für Ihren Suchindex im Hintergrund aus wie z. B. Aktualisieren von Dokumenten-Links und Eigenschaften sowie Löschen von abgelaufenen Dokumenten.
Suchaktualisierung: Dieser Auftrag synchronisiert die Suchkollektion mit der Datenbank. Von diesem Auftrag können mehrere Instanzen ausgeführt werden.
Wöchentliche Wartung: Dieser Auftrag führt eine wöchentliche Wartung im System aus. Dazu gehören das Löschen abgelaufener Einladungs-Codes sowie das Löschen hochgeladener Dateien, deren Links gelöscht wurden.