Auftr�ge erm�glichen Ihnen die Planung von Vorg�ngen f�r die Verwaltung des Portals. Ein Auftrag ist eine Zusammenstellung �hnlicher Vorg�nge. Jeder Vorgang ist eine Aufgabe, wie zum Beispiel das Crawlen nach Dokumenten, das Importieren von Benutzern oder eine der Systemwartungsaufgaben.
F�r die folgenden Aktionen m�ssen Auftr�ge ausgef�hrt werden:
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Ein Auftragsordner ist ein Administrationsordner, in dem ein Auftrag gespeichert ist. Ein Automation Server ist ein Computer, auf dem die Automation Service-Software installiert ist. Zum Ausf�hren von Auftr�gen muss dem Auftragsordner ein registrierter Automatisierungs-Server zugeordnet werden. Mit dem Automation Service-Manager k�nnen Sie Automation Server registrieren und diesen anschlie�end Auftragsordner zuordnen.
Es empfiehlt sich, mehrere Automation Services einzurichten, die Auftr�ge aus demselben Ordner ausf�hren, damit der Betrieb aufrechterhalten werden kann, wenn einer der Automation Services ausf�llt.
Mit dem Automation Service-Manager k�nnen Sie den Automation Services bestimmte Auftragsordner zuweisen, Automation Services registrieren und die Auftragsverl�ufe anzeigen lassen.
Die folgenden Auftr�ge werden beim Installieren des Portals erstellt und standardm��ig im Ordner �Integrierte Vorg�nge� abgelegt:
Management des Auditprotokolls: Dieser Auftrag archiviert alte Auditmeldungen in Dateien und l�scht alte Auditdateien.
Dokumentenaktualisierung: Dieser Auftrag f�hrt Wartungsarbeiten f�r Ihren Suchindex im Hintergrund aus wie z. B. Aktualisieren von Dokumenten-Links und Eigenschaften sowie L�schen von abgelaufenen Dokumenten.
Suchaktualisierung: Dieser Auftrag synchronisiert die Suchkollektion mit der Datenbank. Von diesem Auftrag k�nnen mehrere Instanzen ausgef�hrt werden.
W�chentliche Wartung: Dieser Auftrag f�hrt eine w�chentliche Wartung im System aus. Dazu geh�ren das L�schen abgelaufener Einladungs-Codes sowie das L�schen hochgeladener Dateien, deren Links gel�scht wurden.