Haupteinstellungen (Einstellungen für Wissensverzeichnis)

Auf dieser Seite können Sie festlegen, wie Dokumente und Unterordner im Verzeichnis angezeigt werden.

Wenn Sie über viele Dokumente verfügen, können Sie die Suchfunktion verbessern, indem Sie "Suche" als Suchquelle festlegen (siehe Schritt 7).

Legen Sie in den Einstellungen für das Wissensverzeichnis die Informationen, die im Verzeichnis angezeigt werden sollen, sowie deren Format fest:

Wählen Sie in der Liste Beschreibungstyp für Unterordner aus, welche Art von Unterordnerbeschreibung im Verzeichnis angezeigt wird:

Mit Keine wird keine Unterordnerbeschreibung angezeigt.
Mit Gekürzt werden nur die ersten 100 Zeichen der Beschreibung angezeigt.
Mit Vollständig wird die gesamte Unterordnerbeschreibung angezeigt.

Wählen Sie in der Liste Maximale Anzahl der anzuzeigenden Unterordner die Höchstanzahl der Unterordner aus, die unter dem aktuellen Ordner angezeigt werden können.
Legen Sie in der Liste Anzahl der Unterordner-Spalten die Anzahl der Spalten fest, in denen Unterordner angezeigt werden. Dokumente werden immer in einer einzigen Spalte angezeigt.
Geben Sie im Feld Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Dokumente eine Zahl ein.
Wählen Sie in der Liste Beschreibungstyp für Dokument aus, welche Art von Dokumentenbeschreibung im Verzeichnis angezeigt wird:

Mit Keine wird keine Dokumentenbeschreibung angezeigt.
Mit Gekürzt werden nur die ersten 100 Zeichen der Beschreibung angezeigt.
Mit Vollständig wird die gesamte Dokumentenbeschreibung angezeigt.

Legen Sie in der Liste Platzierung ähnlicher Ressourcen die gewünschte Platzierung in Bezug auf Ordner und Dokumente fest: Links, Rechts, Oben oder Unten. Ähnliche Ressourcen werden auf der Seite Ähnliche Ressourcen des Ordner-Editors angegeben.
Wählen Sie in der Liste Quelle für Suche die Quelle der Ordnerinformationen aus, die beim Durchsuchen des Verzeichnisses angezeigt werden:

Mit Suche wird der Search Service des Portals verwendet, um eine Liste des Ordnerinhalts zu erstellen.
Mit Datenbank wird die Portal-Datenbank abgefragt.

Legen Sie in der Liste Standardmäßiger Inhaltstyp für die Einreichung von Dokumenten den Standardinhaltstyp fest, der beim Einreichen eines Dokuments, dem kein Inhaltstyp zugeordnet ist, verwendet wird. Wenn Sie keinen Standardtyp festlegen möchten, wählen Sie Keiner. Weitere Informationen zu Inhaltstypen finden Sie hier.

Wählen Sie unter "Eigenschaften von Spalten durchsuchen" aus, welche Eigenschaften Sie als benutzerdefinierte Spalten anzeigen möchten, wenn Sie Dokumente im Verzeichnis durchsuchen:

Klicken Sie zum Hinzufügen einer Eigenschaft auf Eigenschaft hinzufügen. Am Ende der Liste "Eigenschaften von Spalten durchsuchen" wird ein neuer Eintrag angezeigt. Wählen Sie in der neuen Dropdown-Liste die gewünschte Eigenschaft aus.

Hinweis: Als benutzerdefinierte Spalteneigenschaften können nur numerische und Datumseigenschaften ausgewählt werden.
Wählen Sie zum Entfernen einer Eigenschaft die entsprechende Eigenschaft und klicken Sie auf .
Die Reihenfolge, in der die Eigenschaften auf dieser Seite angezeigt werden, entspricht der Reihenfolge der Spalten im Verzeichnis. So ändern Sie die Reihenfolge, in der die Eigenschaften angezeigt werden:

Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft an den Anfang der Liste auf .
Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft um eine Reihe nach oben auf .
Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft um eine Reihe nach unten auf .
Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft an das Ende der Liste auf .

So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

Klicken Sie auf Administration.
Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dienstprogramm auswählen" auf Einstellungen für Wissensverzeichnis.