Haupteinstellungen (Einstellungen f�r Wissensverzeichnis)

Auf dieser Seite k�nnen Sie festlegen, wie Dokumente und Unterordner im Verzeichnis angezeigt werden.

Wenn Sie �ber viele Dokumente verf�gen, k�nnen Sie die Suchfunktion verbessern, indem Sie "Suche" als Suchquelle festlegen (siehe Schritt 7).

Legen Sie in den Einstellungen f�r das Wissensverzeichnis die Informationen, die im Verzeichnis angezeigt werden sollen, sowie deren Format fest:

1. W�hlen Sie in der Liste Beschreibungstyp f�r Unterordner aus, welche Art von Unterordnerbeschreibung im Verzeichnis angezeigt wird:

• Mit Keine wird keine Unterordnerbeschreibung angezeigt.

• Mit Gek�rzt werden nur die ersten 100 Zeichen der Beschreibung angezeigt.

• Mit Vollst�ndig wird die gesamte Unterordnerbeschreibung angezeigt.

2. W�hlen Sie in der Liste Maximale Anzahl der anzuzeigenden Unterordner die H�chstanzahl der Unterordner aus, die unter dem aktuellen Ordner angezeigt werden k�nnen.

3. Legen Sie in der Liste Anzahl der Unterordner-Spalten die Anzahl der Spalten fest, in denen Unterordner angezeigt werden. Dokumente werden immer in einer einzigen Spalte angezeigt.

4. Geben Sie im Feld Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Dokumente eine Zahl ein.

5. W�hlen Sie in der Liste Beschreibungstyp f�r Dokument aus, welche Art von Dokumentenbeschreibung im Verzeichnis angezeigt wird:

• Mit Keine wird keine Dokumentenbeschreibung angezeigt.

• Mit Gek�rzt werden nur die ersten 100 Zeichen der Beschreibung angezeigt.

• Mit Vollst�ndig wird die gesamte Dokumentenbeschreibung angezeigt.

6. Legen Sie in der Liste Platzierung �hnlicher Ressourcen die gew�nschte Platzierung in Bezug auf Ordner und Dokumente fest: Links, Rechts, Oben oder Unten. �hnliche Ressourcen werden auf der Seite �hnliche Ressourcen des Ordner-Editors angegeben.

7. W�hlen Sie in der Liste Quelle f�r Suche die Quelle der Ordnerinformationen aus, die beim Durchsuchen des Verzeichnisses angezeigt werden:

• Mit Suche wird der Search Service des Portals verwendet, um eine Liste des Ordnerinhalts zu erstellen.

• Mit Datenbank wird die Portal-Datenbank abgefragt.

8. Legen Sie in der Liste Standardm��iger Inhaltstyp f�r die Einreichung von Dokumenten den Standardinhaltstyp fest, der beim Einreichen eines Dokuments, dem kein Inhaltstyp zugeordnet ist, verwendet wird. Wenn Sie keinen Standardtyp festlegen m�chten, w�hlen Sie Keiner. Weitere Informationen zu Inhaltstypen finden Sie hier.

W�hlen Sie unter "Eigenschaften von Spalten durchsuchen" aus, welche Eigenschaften Sie als benutzerdefinierte Spalten anzeigen m�chten, wenn Sie Dokumente im Verzeichnis durchsuchen:

• Klicken Sie zum Hinzuf�gen einer Eigenschaft auf Eigenschaft hinzuf�gen. Am Ende der Liste "Eigenschaften von Spalten durchsuchen" wird ein neuer Eintrag angezeigt. W�hlen Sie in der neuen Dropdown-Liste die gew�nschte Eigenschaft aus.
  
  Hinweis: Als benutzerdefinierte Spalteneigenschaften k�nnen nur numerische und Datumseigenschaften ausgew�hlt werden.

• W�hlen Sie zum Entfernen einer Eigenschaft die entsprechende Eigenschaft und klicken Sie auf .

• Die Reihenfolge, in der die Eigenschaften auf dieser Seite angezeigt werden, entspricht der Reihenfolge der Spalten im Verzeichnis. So �ndern Sie die Reihenfolge, in der die Eigenschaften angezeigt werden:

• Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft an den Anfang der Liste auf .
• Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft um eine Reihe nach oben auf .
• Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft um eine Reihe nach unten auf .

• Klicken Sie zum Verschieben einer Eigenschaft an das Ende der Liste auf .

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dienstprogramm ausw�hlen" auf Einstellungen f�r Wissensverzeichnis.