Verzeichnis bearbeiten

Informationen über die Funktionen, die oben im Portal zur Verfügung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.

Auf dieser Seite durchsuchen und bearbeiten Sie Ordner, Unterordner und Dokumente.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Steuerungen von Ordnern und Dokumenten
Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente"

Steuerungen von Ordnern und Dokumenten

Steuerung	Beschreibung
	Mit Ordner erstellen können Sie neue Unterordner in dem Ordner erstellen, in dem Sie sich gerade befinden.
	Mit Verschieben können Sie einen Ordner oder ein Dokument in einen anderen Ordner bzw. Unterordner verschieben. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf . Blenden Sie gegebenenfalls im Dialogfeld "Zielordner wählen" die Ordner ein, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie zum Verschieben des Inhalts auf OK.
	Mit Kopieren können Sie einen Ordner oder ein Dokument an einen anderen Speicherort kopieren. Wählen Sie einen Ordner bzw. Unterordner aus und klicken Sie auf . Blenden Sie gegebenenfalls im Dialogfeld "Zielordner wählen" die Ordner ein, wählen Sie einen Ordner aus und klicken Sie zum Kopieren des Inhalts auf OK.
	Mit Sicherheitseinstellungen können Sie die Sicherheitseinstellungen für einen Ordner ändern. Wählen Sie den Ordner aus. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
	Mit Löschen können Sie einen Ordner oder ein Dokument löschen. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld für die Bestätigung aufzurufen.
	Migration anfordern: Hiermit können Sie einen Ordner oder ein Dokument für die Migration in ein anderes Portal markieren. Wählen Sie einen oder mehrere Ordner oder Dokumente aus und klicken Sie auf , um das Dialogfeld für die Skripteingabeaufforderung aufzurufen. Geben Sie einen Kommentar ein und klicken Sie auf OK.
	Mit Ordner bearbeiten können Sie Haupteinstellungen, ähnliche Ressourcen, erweiterte Einstellungen, Eigenschaften und Namen, Sicherheitseinstellungen, Migrationsverlauf und Status des aktuellen Ordners (des geöffneten Ordners) ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
Durchsuchen	Mit Durchsuchen können Sie in den Durchsuchungsmodus wechseln, um den aktuellen Ordner zu durchsuchen. Wenn Sie schnell zum Stammordner wechseln möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link zum Ordner des Verzeichnisses.
	Mit Bearbeiten (ganz rechts neben jedem Ordner) können Sie Haupteinstellungen, ähnliche Ressourcen, erweiterte Einstellungen, Eigenschaften und Namen, Sicherheitseinstellungen, Migrationsverlauf und Status des Ordners oder des Dokuments ändern. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Ordnern finden Sie unter Haupteinstellungen (Ordner). Weitere Informationen zum Bearbeiten von Dokumenten finden Sie unter Haupteinstellungen (Dokument).

Klicken Sie zum Öffnen eines Ordners auf dessen Namen. Enthält der Ordner eine Beschreibung, wird sie als Tooltip angezeigt. Halten Sie zur Anzeige der Beschreibung die Maus über den Namen des Ordners.

Nach dem Öffnen eines Ordners werden weitere Steuerungen angezeigt.

Steuerung	Beschreibung
Aufwärts	Mit Auf nächsthöhere Ebene gehen können Sie vom aktuellen zum übergeordneten Ordner wechseln. Wenn Sie schnell zum Stammordner wechseln möchten, klicken Sie oben auf der Seite auf den Link zum Ordner.
Dokument einreichen	Mit Dokument einreichen können Sie Dokumente beim Portal einreichen. Sie können einfache Dokumente, Remote- oder Web-Dokumente einreichen. Weitere Informationen zum Einreichen von einfachen Dokumenten finden Sie hier. Weitere Informationen zum Einreichen von Remote- und Web-Dokumenten finden Sie hier.

Nach dem Öffnen eines Ordners, der Dokumente enthält, werden weitere Steuerungen angezeigt.

Steuerung	Beschreibung
Genehmigen	Mit Genehmigen können Sie Dokumente genehmigen, sodass sie im Verzeichnis angezeigt werden. Diese Option gilt nur für Dokumente — sie ist also nur verfügbar, wenn Sie einen Ordner mit Dokumenten durchsuchen.
Genehmigung aufheben	Mit Genehmigung aufheben können Sie die Genehmigung für Dokumente aufheben, damit diese nicht mehr im Verzeichnis angezeigt werden. Diese Option gilt nur für Dokumente — sie ist also nur verfügbar, wenn Sie einen Ordner mit Dokumenten durchsuchen.
Dokumenteinstellungen	Mit Dokumenteinstellungen können Sie Einstellungen für Dokumente anzeigen und ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.
	Mit Bearbeiten (ganz rechts neben jedem Ordner) können Sie Dokumenteigenschaften, Einstellungen und Sicherheitseinstellungen ändern. Klicken Sie unter dem Namen des Dokuments auf Eigenschaften, um die Seite "Eigenschaften" anzuzeigen, in der das Dokument beschrieben wird.

Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente"

Im Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente" werden Dokumente gespeichert, die durchsucht wurden, aber in keinen der im Inhalts-Crawler ausgewählten Ordner einsortiert werden konnten. Können Dokumente weder in den Ziel- noch in den Unterordnern abgelegt werden, verschiebt der Inhalts-Crawler diese unter Umständen in den Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente". Dies wird durch eine Einstellung auf der Seite Erweiterte Einstellungen im Inhalts-Crawler-Editor festgelegt. Wenn Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können Sie den Ordner "Nicht klassifizierte Dokumente" beim Bearbeiten des Verzeichnisses oder durch Klicken auf Administration | Dienstprogramm auswählen | Auf nicht klassifizierte Dokumente zugreifen anzeigen.

So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

Klicken Sie auf Verzeichnis.
Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.