Erlebnisdefinitions-Funktionen

Durch eine Erlebnisdefinition wird ein Benutzerangebot definiert, d. h. der Branding-Stil, die Navigation und die Standardstartseite, die angezeigt wird, wenn sich ein Benutzer anmeldet oder in einer bestimmten Erlebnisdefinition befindet. Durch die Erlebnisdefinition wird Folgendes gesteuert:

• Ob Funktionen aktiviert werden sollen, mit denen Benutzer ihre eigenen Seiten persönlich gestalten, Communities beitreten und das Wissensverzeichnis durchsuchen können.

• Die Standardkopf- und -fußzeilen und das Navigationsschema. Die Kopf- und Fußzeilen können auf Community-Ebene überschrieben werden.

Benutzer werden auf zwei Arten an eine bestimmte Erlebnisdefinition verwiesen (in nachstehender Reihenfolge):

1. Wenn Sie eine Regel erfüllen, die Sie im Erlebnis-Regeln-Manager erstellen

2. Wenn sie in einem Ordner gespeichert sind, der der Erlebnisdefinition zugeordnet ist

Wenn keine dieser beiden Bedingungen erfüllt ist, gilt für Benutzer die Erlebnisdefinition, die im Rahmen der Installation als Standard vorgegeben wurde.

Wenn Sie für verschiedene Zielgruppen von nicht authentifizierten Benutzern unterschiedliche Benutzerangebote festlegen möchten, können Sie mehrere Gastbenutzer erstellen und diesen jeweils eine andere Erlebnisdefinition zuordnen. Ein Beispiel finden Sie im Abschnitt Gastbenutzer des Themas "Benutzer".

Auf dieser Seite können Sie folgende Aktionen ausführen:

• Administrationsordner angeben, die dieser Erlebnisdefinition zugeordnet werden sollen:

• Um einen vorhandenen Ordner zuzuordnen, klicken Sie auf Ordner hinzufügen.

• Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie auf Ordner erstellen.

Die Benutzer im zugeordneten Ordner sehen diese Erlebnisdefinition nur, wenn keine anderen Erlebnis-Regeln zutreffen.

Wenn ein Administrationsordner einer Erlebnisdefinition zugeordnet wurde, ändert sich sein Ordnersymbol in .

Tipp: Es empfiehlt sich, alle Ressourcen, die von einer bestimmten Benutzer-Zielgruppe benötigt werden, im selben Ordner wie diese Benutzer zu speichern. Indem Sie den Ordner entsprechend sichern und Erlebnisdefinitionseinstellungen auf ihn anwenden, können Sie für jede Benutzer-Zielgruppe ein separates, eigenes Benutzerangebot erstellen.

• Um "Meine Seiten" in diese Erlebnisdefinition einzuschließen, wählen Sie in der Spalte Aktivieren die Option Meine Seiten aus.
  
  Sie können den "Meine Seiten" der Benutzer obligatorische Portlets hinzufügen. Mit Standardprofilen können Sie außerdem festlegen, welche Portlets beim Benutzer auf "Meine Seiten" anfänglich angezeigt werden. Weitere Informationen dazu, wie Sie Portlets obligatorisch machen, finden Sie unter Sicherheitseinstellungen (Portlets). Weitere Informationen zu Standardprofilen finden Sie im Abschnitt Standardprofile im Thema "Infos zu Benutzern".

• Um die erste "Meine Seite" des Benutzers als Startseite festzulegen, wählen Sie in der Spalte Startseite die Option Meine Seiten aus.
  
  Hinweis: Die Startseite wird angezeigt, wenn sich ein Benutzer anmeldet oder im Portalbanner auf "Meine Startseite" klickt.

• Um Communities in diese Erlebnisdefinition einzuschließen, wählen Sie in der Spalte "Aktivieren" die Option Communities aus.
  
  Hinweis: Benutzer mit entsprechender Berechtigung können Communities sowohl erstellen als auch anzeigen. Informationen zu Communities finden Sie unter Meine Communities.

• Um eine Community als Startseite festzulegen, wählen Sie in der Spalte Startseite die Option Meine Seiten aus, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie eine Start-Community aus den vorhandenen Communities auswählen möchten, klicken Sie auf Start-Community auswählen. Benutzer, die diese Erlebnisdefinition verwenden, müssen mindestens über Lesezugriff für die von Ihnen gewählte Community verfügen, andernfalls wird nach der Anmeldung eine Fehlermeldung angezeigt. Als Ersteller der Erlebnisdefinition besitzen Sie möglicherweise andere Zugriffsberechtigungen als die Benutzer, die diese Erlebnisdefinition verwenden.

• Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Start-Community auf Start-Community erstellen.

• Um das Verzeichnis in diese Erlebnisdefinition einzuschließen, wählen Sie in der Spalte Aktivieren die Option Wissensverzeichnis aus. Dadurch können die Benutzer auf Portaldokumente in den Ordnern zugreifen, auf die sie Zugriff haben.

• Um einen Verzeichnisordner als Startseite festzulegen, wählen Sie in der Spalte Startseite die Option Wissensverzeichnis aus, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie einen Startordner aus den vorhandenen Ordnern auswählen möchten, klicken Sie auf Startordner auswählen. Benutzer, die diese Erlebnisdefinition verwenden, müssen mindestens über Lesezugriff für den von Ihnen gewählten Ordner verfügen, andernfalls wird nach der Anmeldung eine Fehlermeldung angezeigt. Als Ersteller der Erlebnisdefinition besitzen Sie möglicherweise andere Zugriffsberechtigungen als die Benutzer, die diese Erlebnisdefinition verwenden.

• Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Startordners auf Startordner erstellen.

• Standardmäßig werden Objekte, die zu einem Verzeichnisordner gehören, den Benutzern angezeigt, die diesen Ordner anzeigen. Um einen Typ ähnlicher Objekte auszublenden, deaktivieren Sie das betreffende Kontrollkästchen unter Folgende Funktionen des Wissensverzeichnisses einschließen. Weitere Informationen zum Festlegen von ähnlichen Objekten für einen Ordner finden Sie unter Ähnliche Ressourcen.

Hinweise:

• Wenn Sie eine Funktion auf dieser Seite nicht aktivieren, steht sie unter Umständen Benutzern von Erlebnisdefinitionen dennoch zur Verfügung, sofern sie nach ihr suchen und über entsprechende Zugriffsrechte verfügen.

• Es kann nur ein Benutzerangebot (Meine Seite, Community oder Wissensverzeichnis) als Startseite festgelegt werden.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Öffnen Sie den Erlebnisdefinitions-Editor:
• So erstellen Sie eine neue Erlebnisdefinition:
1. Öffnen Sie einen Administrationsordner.
2. Klicken Sie im Menü "Objekt erstellen" auf Erlebnisdefinition.
• So bearbeiten Sie eine vorhandene Erlebnisdefinition:
1. Gehen Sie zur Erlebnisdefinition, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf den Namen der Erlebnisdefinition.