Snapshot-Abfrage aufbauen

Hier legen Sie die Bedingungen für die Suche nach Portal-Dokumenten und Objekten und für die Anzeige der Suchergebnisse in einem Portlet fest. Sie können die Ergebnisse dem Benutzer auch per E-Mail mitteilen.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

• Erstellen einer Snapshot-Abfrage
• Erstellen von erweiterten Suchabfragen
• Einschränken der Suche nach Sprache
• Angeben des Suchbereichs (Auswählen der zu durchsuchenden Repositories)
• Angeben der Sucheinstellungen für Wissensverzeichnisse
• Angeben der Sucheinstellungen für Portale

• Erstellen von Snapshot-Portlets

Erstellen einer Snapshot-Abfrage

Führen Sie folgende Schritte durch, um ein Snapshot-Abfragen-Objekt und ein Inhalts-Snapshot-Portlet zu erstellen, mit denen die Ergebnisse beim Benutzer unter "Meine Seiten" oder in Communities angezeigt werden können:

1. Erstellen Sie auf der Seite "Snapshot-Abfrage aufbauen" eine Suchabfrage. Sie können Ihre Suche nach Sprache, Objekttypen, Ordnern oder Text einschränken.

2. Geben Sie auf der Seite "Ergebnisformat der Snapshot-Abfrage"an, wie die Suchergebnisse angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise die Anzeigereihenfolge der Suchergebnisse ändern, die Anzahl der gefundenen Elemente beschränken, das Anzeigeformat des Inhalts-Snapshot-Portlets festlegen sowie die Ergebnisse per E-Mail an die Benutzer senden.

3. Auf der Seite Vorschau auf das Ergebnis der Snapshot-Abfrage können Sie das Ergebnis anzeigen, bevor Sie das Format und die Abfrageeinstellungen speichern.

4. Optional können Sie auf der Seite Liste der Snapshot-Portlets ein Snapshot-Portlet erstellen. Wenn Sie kein Snapshot-Portlet erstellen, wird beim Speichern dieser Snapshot-Abfrage automatisch eines erstellt.

5. Zusätzlich können Sie die Eigenschafts- und Namenseinstellungen für die Suche ändern.

6. Speichern Sie die Snapshot-Abfrage, indem Sie auf Fertig stellen klicken. Wenn Sie auf der Liste der Snapshot-Portlets kein Snapshot-Portlet erstellt haben, wird bei der Erstellung dieser Snapshot-Abfrage ein Snapshot-Portlet für Sie erstellt.

Erstellen von erweiterten Eigenschaftenabfragen

Eine erweiterte Eigenschaftenabfrage ist eine Kombination aus Suche der Grundfelder und Anweisungen. Die Suche der Grundfelder untersucht den Namen, die Beschreibung und den Inhalt von Dokumenten und Objekten. Anweisungen können die Grundfelder oder beliebige zusätzliche Eigenschaften von Dokumenten oder Objekten enthalten. Anweisungen definieren, was wahr bzw. falsch sein muss, damit das Dokument oder Objekt in den Suchergebnissen angezeigt wird. Die Anweisungen werden in Gruppierungen zusammengefasst. Die Gruppierung legt fest, ob die Anweisungen unter Verwendung des Operators UND (alle Anweisungen sind wahr) oder des Operators ODER (mindestens eine der Anweisungen ist wahr) ausgewertet werden. Wenn einige Anweisungen mit UND und andere mit ODER ausgewertet werden sollen, können Sie separate Gruppen für die Anweisungen erstellen. Sie können auch Untergruppierungen oder verschachtelte Gruppierungen erstellen, in der eine Gruppierung Bestandteil einer anderen ist. Die Anweisungen in der Gruppierung auf der untersten Ebene werden als Erstes ausgewertet, um eine Objektmenge zu ermitteln. Anschließend werden die Anweisungen in der nächsthöheren Gruppierung auf die Objektmenge angewendet, um diese weiter zu filtern. Die Filterung wird so lange in der jeweils nächsthöheren Gruppierung fortgesetzt, bis alle Anweisungsgruppierungen ausgewertet wurden.

1. Um nach den Werten für Name, Beschreibung und Inhalt zu suchen, geben Sie den gesuchten Text in das Textfeld Suche der Grundfelder ein. Sie können die Regeln zur Textsuche verwenden.

2. Wählen Sie den Operator für die Anweisungsgruppierung, die Sie erstellen möchten:

• Wenn ein Objekt nur dann als Ergebnis ausgegeben werden soll, wenn alle Anweisungen in der Gruppierung wahr sind, wählen Sie UND.

• Wenn ein Objekt als Ergebnis ausgegeben werden soll, wenn mindestens eine Anweisung in der Gruppierung wahr ist, wählen Sie ODER.

Hinweis: Der Operator, den Sie für eine Gruppierung wählen, gilt für alle Anweisungen und Untergruppierungen dieser Gruppierung.

3. Definieren Sie die Anweisungen in der Gruppierung:

1. Klicken Sie auf Anweisung hinzufügen.

2. Legen Sie in der ersten Dropdown-Liste die suchbaren Eigenschaften fest, nach denen Sie die Werte filtern möchten.

3. In der zweiten Dropdown-Liste legen Sie den Operator fest, der die Bedingung beschreibt. Diese Liste enthält je nach gewählter Eigenschaft unterschiedliche Operatoren:

• Für jede Texteigenschaft können Sie nach einem Wert suchen, der die gewünschte Suchzeichenfolge enthält, oder Sie können nach Eigenschaften suchen, die noch nie einen Wert enthalten haben ("Enthält keinen Wert").
  
  Hinweis: Wenn die Eigenschaft einmal über einen Wert verfügt hat, dieser Wert jedoch gelöscht wurde, erfüllt die Eigenschaft nicht die Bedingung "Enthält keinen Wert".

• Für jede Datumseigenschaft können Sie nach einem Wert suchen, für den folgende Aussage gilt: Er "kommt nach", "kommt vor", "ist" oder "ist nicht" die im Textfeld eingegebene Datums- und Uhrzeitangabe. Sie können auch nach einem Wert innerhalb der letzten Zahl von Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen suchen, die Sie in das Feld eingeben.

• Für jede Zahleneigenschaft können Sie nach einem Wert suchen, für den folgende Aussage gilt: Er "ist größer als", "ist kleiner als", "ist", "ist nicht", "ist größer als oder gleich" oder "ist kleiner als oder gleich" der im Textfeld eingegebenen Zahl.

4. Geben Sie im Feld (bzw. in den Feldern) den Wert ein, dem die Eigenschaft entsprechen muss.
   
   Hinweis: Bei der Suche nach einer Texteigenschaft können Sie die Regeln zur Textsuche verwenden.

• Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Anweisungen hinzuzufügen.

• Um die letzte Eigenschaftsanweisung in der Gruppierung zu löschen, wählen Sie die Gruppierung aus, und klicken Sie auf Anweisung entfernen.

4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Gruppierungen hinzu:

• Um eine weitere Gruppierung hinzuzufügen, wählen Sie die Gruppierung aus, der Sie eine Untergruppierung hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Gruppierung hinzufügen. Definieren Sie anschließend die Anweisungen für diese Gruppierung (siehe Schritt 3).
  
  Hinweis: Sie können keine Gruppierung auf derselben Ebene wie Gruppierung 1 hinzufügen.

• Um eine Gruppierung zu entfernen, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Gruppierung entfernen.
  
  Hinweise:

• Alle Gruppierungen und Anweisungen in der Gruppierung werden ebenfalls entfernt.

• Gruppierung 1 kann nicht entfernt werden.

Einschränken der Suche nach Sprache

• Wenn Sie Ihre Suche auf eine bestimmte Sprache einschränken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache festlegen die gewünschte Sprache aus.

Angeben des Suchbereichs

• Wählen Sie unter Suchbereich angeben aus, welche der folgenden Repositories durchsucht werden sollen: Wissensverzeichnis, Portal (Administrationsobjekte), Collaboration oder Publisher. Es werden nur dann Kontrollkästchen für Collaboration oder Publisher angezeigt, wenn Sie diese Produkte installiert haben.

• Wählen Sie neben Repository für allgemeine Einstellungen aus, ob Ordner oder Dokumente aus beliebiger Quelle innerhalb des ausgewählten Repositories sowie alle Unterordner innerhalb dieser Repositories durchsucht werden sollen.

Angeben der Sucheinstellungen für Wissensverzeichnisse

Wenn Sie als eines der zu durchsuchenden Repositories das Wissensverzeichnis ausgewählt haben, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Wählen Sie neben Die Suchergebnisse enthalten Folgendes die Option "Ordner des Wissensverzeichnisses" und/oder "Dokumente des Wissensverzeichnisses" aus. Es ist mindestens eine dieser beiden Optionen auszuwählen.

• So schränken Sie die Suche auf bestimmte Ordner ein:

1. Klicken Sie auf Dokumentenordner hinzufügen.

2. Gehen Sie im Dialogfeld "Dokumentenordner hinzufügen" zu den gewünschten Ordnern, und wählen Sie sie aus.

3. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf OK.

• Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf .

Angeben der Sucheinstellungen für Portale

Wenn Sie als eines der zu durchsuchenden Repositories das Portal ausgewählt haben, können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Wählen Sie neben Die Suchergebnisse enthalten Folgendes die Objekttypen für die Portaladministration aus, die bei der Suche berücksichtigt werden sollen (z. B. Portlets oder Communities).

• So schränken Sie die Suche auf bestimmte Ordner ein:

1. Klicken Sie auf Administrationsordner hinzufügen.

2. Gehen Sie im Dialogfeld "Administrationsordner hinzufügen" zu den gewünschten Ordnern, und wählen Sie sie aus.

3. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf OK.

• Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf .

Auf ausgewählte Collaboration-Projekte beschränken

Diesen Abschnitt sehen Sie nur, wenn Sie Collaboration installiert und als eines der zu durchsuchenden Repositories ausgewählt haben. In diesem Abschnitt können Sie die Suche auf bestimmte Collaboration-Projekte beschränken.

• Klicken Sie zur Auswahl eines zu durchsuchenden Collaboration-Projekts auf Projekt hinzufügen und dann auf Fertig stellen. Wiederholen Sie zum Hinzufügen weiterer Collaboration-Projekte diesen Vorgang.

Auf ausgewählte Publisher-Portlets beschränken

Diesen Abschnitt sehen Sie nur, wenn Sie Publisher installiert und als eines der zu durchsuchenden Repositories ausgewählt haben. In diesem Abschnitt können Sie die Suche auf bestimmte Publisher-Portlets beschränken.

• Klicken Sie zum Auswählen eines oder mehrerer zu durchsuchender Publisher-Portlets auf Publisher-Portlet hinzufügen und anschließend auf OK. Wiederholen Sie zum Hinzufügen weiterer Publisher-Portlets diesen Vorgang.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Öffnen Sie den Editor für die Snapshot-Abfrage:
• So erstellen Sie eine neue Snapshot-Abfrage:
1. Öffnen Sie einen Administrationsordner.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" auf Snapshot-Abfrage.
• So bearbeiten Sie eine vorhandene Snapshot-Abfrage:
1. Gehen Sie zur Snapshot-Abfrage, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf den Namen der Snapshot-Abfrage.