Snapshot-Abfrage aufbauen

Hier legen Sie die Bedingungen f�r die Suche nach Portal-Dokumenten und Objekten und f�r die Anzeige der Suchergebnisse in einem Portlet fest. Sie k�nnen die Ergebnisse dem Benutzer auch per E-Mail mitteilen.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

• Erstellen einer Snapshot-Abfrage
• Erstellen von erweiterten Suchabfragen
• Einschr�nken der Suche nach Sprache
• Angeben des Suchbereichs (Ausw�hlen der zu durchsuchenden Repositories)
• Angeben der Sucheinstellungen f�r Wissensverzeichnisse
• Angeben der Sucheinstellungen f�r Portale

• Erstellen von Snapshot-Portlets

Erstellen einer Snapshot-Abfrage

F�hren Sie folgende Schritte durch, um ein Snapshot-Abfragen-Objekt und ein Inhalts-Snapshot-Portlet zu erstellen, mit denen die Ergebnisse beim Benutzer unter "Meine Seiten" oder in Communities angezeigt werden k�nnen:

1. Erstellen Sie auf der Seite "Snapshot-Abfrage aufbauen" eine Suchabfrage. Sie k�nnen Ihre Suche nach Sprache, Objekttypen, Ordnern oder Text einschr�nken.

2. Geben Sie auf der Seite "Ergebnisformat der Snapshot-Abfrage"an, wie die Suchergebnisse angezeigt werden sollen. Sie k�nnen beispielsweise die Anzeigereihenfolge der Suchergebnisse �ndern, die Anzahl der gefundenen Elemente beschr�nken, das Anzeigeformat des Inhalts-Snapshot-Portlets festlegen sowie die Ergebnisse per E-Mail an die Benutzer senden.

3. Auf der Seite Vorschau auf das Ergebnis der Snapshot-Abfrage k�nnen Sie das Ergebnis anzeigen, bevor Sie das Format und die Abfrageeinstellungen speichern.

4. Optional k�nnen Sie auf der Seite Liste der Snapshot-Portlets ein Snapshot-Portlet erstellen. Wenn Sie kein Snapshot-Portlet erstellen, wird beim Speichern dieser Snapshot-Abfrage automatisch eines erstellt.

5. Zus�tzlich k�nnen Sie die Eigenschafts- und Namenseinstellungen f�r die Suche �ndern.

6. Speichern Sie die Snapshot-Abfrage, indem Sie auf Fertig stellen klicken. Wenn Sie auf der Liste der Snapshot-Portlets kein Snapshot-Portlet erstellt haben, wird bei der Erstellung dieser Snapshot-Abfrage ein Snapshot-Portlet f�r Sie erstellt.

Erstellen von erweiterten Eigenschaftenabfragen

Eine erweiterte Eigenschaftenabfrage ist eine Kombination aus Suche der Grundfelder und Anweisungen. Die Suche der Grundfelder untersucht den Namen, die Beschreibung und den Inhalt von Dokumenten und Objekten. Anweisungen k�nnen die Grundfelder oder beliebige zus�tzliche Eigenschaften von Dokumenten oder Objekten enthalten. Anweisungen definieren, was wahr bzw. falsch sein muss, damit das Dokument oder Objekt in den Suchergebnissen angezeigt wird. Die Anweisungen werden in Gruppierungen zusammengefasst. Die Gruppierung legt fest, ob die Anweisungen unter Verwendung des Operators UND (alle Anweisungen sind wahr) oder des Operators ODER (mindestens eine der Anweisungen ist wahr) ausgewertet werden. Wenn einige Anweisungen mit UND und andere mit ODER ausgewertet werden sollen, k�nnen Sie separate Gruppen f�r die Anweisungen erstellen. Sie k�nnen auch Untergruppierungen oder verschachtelte Gruppierungen erstellen, in der eine Gruppierung Bestandteil einer anderen ist. Die Anweisungen in der Gruppierung auf der untersten Ebene werden als Erstes ausgewertet, um eine Objektmenge zu ermitteln. Anschlie�end werden die Anweisungen in der n�chsth�heren Gruppierung auf die Objektmenge angewendet, um diese weiter zu filtern. Die Filterung wird so lange in der jeweils n�chsth�heren Gruppierung fortgesetzt, bis alle Anweisungsgruppierungen ausgewertet wurden.

1. Um nach den Werten f�r Name, Beschreibung und Inhalt zu suchen, geben Sie den gesuchten Text in das Textfeld Suche der Grundfelder ein. Sie k�nnen die Regeln zur Textsuche verwenden.

2. W�hlen Sie den Operator f�r die Anweisungsgruppierung, die Sie erstellen m�chten:

• Wenn ein Objekt nur dann als Ergebnis ausgegeben werden soll, wenn alle Anweisungen in der Gruppierung wahr sind, w�hlen Sie UND.

• Wenn ein Objekt als Ergebnis ausgegeben werden soll, wenn mindestens eine Anweisung in der Gruppierung wahr ist, w�hlen Sie ODER.

Hinweis: Der Operator, den Sie f�r eine Gruppierung w�hlen, gilt f�r alle Anweisungen und Untergruppierungen dieser Gruppierung.

3. Definieren Sie die Anweisungen in der Gruppierung:

1. Klicken Sie auf Anweisung hinzuf�gen.

2. Legen Sie in der ersten Dropdown-Liste die suchbaren Eigenschaften fest, nach denen Sie die Werte filtern m�chten.

3. In der zweiten Dropdown-Liste legen Sie den Operator fest, der die Bedingung beschreibt. Diese Liste enth�lt je nach gew�hlter Eigenschaft unterschiedliche Operatoren:

• F�r jede Texteigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, der die gew�nschte Suchzeichenfolge enth�lt, oder Sie k�nnen nach Eigenschaften suchen, die noch nie einen Wert enthalten haben ("Enth�lt keinen Wert").
  
  Hinweis: Wenn die Eigenschaft einmal �ber einen Wert verf�gt hat, dieser Wert jedoch gel�scht wurde, erf�llt die Eigenschaft nicht die Bedingung "Enth�lt keinen Wert".

• F�r jede Datumseigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, f�r den folgende Aussage gilt: Er "kommt nach", "kommt vor", "ist" oder "ist nicht" die im Textfeld eingegebene Datums- und Uhrzeitangabe. Sie k�nnen auch nach einem Wert innerhalb der letzten Zahl von Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen suchen, die Sie in das Feld eingeben.

• F�r jede Zahleneigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, f�r den folgende Aussage gilt: Er "ist gr��er als", "ist kleiner als", "ist", "ist nicht", "ist gr��er als oder gleich" oder "ist kleiner als oder gleich" der im Textfeld eingegebenen Zahl.

4. Geben Sie im Feld (bzw. in den Feldern) den Wert ein, dem die Eigenschaft entsprechen muss.
   
   Hinweis: Bei der Suche nach einer Texteigenschaft k�nnen Sie die Regeln zur Textsuche verwenden.

• Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Anweisungen hinzuzuf�gen.

• Um die letzte Eigenschaftsanweisung in der Gruppierung zu l�schen, w�hlen Sie die Gruppierung aus, und klicken Sie auf Anweisung entfernen.

4. F�gen Sie bei Bedarf weitere Gruppierungen hinzu:

• Um eine weitere Gruppierung hinzuzuf�gen, w�hlen Sie die Gruppierung aus, der Sie eine Untergruppierung hinzuf�gen m�chten, und klicken Sie auf Gruppierung hinzuf�gen. Definieren Sie anschlie�end die Anweisungen f�r diese Gruppierung (siehe Schritt 3).
  
  Hinweis: Sie k�nnen keine Gruppierung auf derselben Ebene wie Gruppierung 1 hinzuf�gen.

• Um eine Gruppierung zu entfernen, w�hlen Sie diese aus, und klicken Sie auf Gruppierung entfernen.
  
  Hinweise:

• Alle Gruppierungen und Anweisungen in der Gruppierung werden ebenfalls entfernt.

• Gruppierung 1 kann nicht entfernt werden.

Einschr�nken der Suche nach Sprache

• Wenn Sie Ihre Suche auf eine bestimmte Sprache einschr�nken m�chten, w�hlen Sie in der Dropdown-Liste Sprache festlegen die gew�nschte Sprache aus.

Angeben des Suchbereichs

• W�hlen Sie unter Suchbereich angeben aus, welche der folgenden Repositories durchsucht werden sollen: Wissensverzeichnis, Portal (Administrationsobjekte), Collaboration oder Publisher. Es werden nur dann Kontrollk�stchen f�r Collaboration oder Publisher angezeigt, wenn Sie diese Produkte installiert haben.

• W�hlen Sie neben Repository f�r allgemeine Einstellungen aus, ob Ordner oder Dokumente aus beliebiger Quelle innerhalb des ausgew�hlten Repositories sowie alle Unterordner innerhalb dieser Repositories durchsucht werden sollen.

Angeben der Sucheinstellungen f�r Wissensverzeichnisse

Wenn Sie als eines der zu durchsuchenden Repositories das Wissensverzeichnis ausgew�hlt haben, k�nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• W�hlen Sie neben Die Suchergebnisse enthalten Folgendes die Option "Ordner des Wissensverzeichnisses" und/oder "Dokumente des Wissensverzeichnisses" aus. Es ist mindestens eine dieser beiden Optionen auszuw�hlen.

• So schr�nken Sie die Suche auf bestimmte Ordner ein:

1. Klicken Sie auf Dokumentenordner hinzuf�gen.

2. Gehen Sie im Dialogfeld "Dokumentenordner hinzuf�gen" zu den gew�nschten Ordnern, und w�hlen Sie sie aus.

3. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf OK.

• W�hlen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf .

Angeben der Sucheinstellungen f�r Portale

Wenn Sie als eines der zu durchsuchenden Repositories das Portal ausgew�hlt haben, k�nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• W�hlen Sie neben Die Suchergebnisse enthalten Folgendes die Objekttypen f�r die Portaladministration aus, die bei der Suche ber�cksichtigt werden sollen (z. B. Portlets oder Communities).

• So schr�nken Sie die Suche auf bestimmte Ordner ein:

1. Klicken Sie auf Administrationsordner hinzuf�gen.

2. Gehen Sie im Dialogfeld "Administrationsordner hinzuf�gen" zu den gew�nschten Ordnern, und w�hlen Sie sie aus.

3. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen auf OK.

• W�hlen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie auf .

Auf ausgew�hlte Collaboration-Projekte beschr�nken

Diesen Abschnitt sehen Sie nur, wenn Sie Collaboration installiert und als eines der zu durchsuchenden Repositories ausgew�hlt haben. In diesem Abschnitt k�nnen Sie die Suche auf bestimmte Collaboration-Projekte beschr�nken.

• Klicken Sie zur Auswahl eines zu durchsuchenden Collaboration-Projekts auf Projekt hinzuf�gen und dann auf Fertig stellen. Wiederholen Sie zum Hinzuf�gen weiterer Collaboration-Projekte diesen Vorgang.

Auf ausgew�hlte Publisher-Portlets beschr�nken

Diesen Abschnitt sehen Sie nur, wenn Sie Publisher installiert und als eines der zu durchsuchenden Repositories ausgew�hlt haben. In diesem Abschnitt k�nnen Sie die Suche auf bestimmte Publisher-Portlets beschr�nken.

• Klicken Sie zum Ausw�hlen eines oder mehrerer zu durchsuchender Publisher-Portlets auf Publisher-Portlet hinzuf�gen und anschlie�end auf OK. Wiederholen Sie zum Hinzuf�gen weiterer Publisher-Portlets diesen Vorgang.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. �ffnen Sie den Editor f�r die Snapshot-Abfrage:
• So erstellen Sie eine neue Snapshot-Abfrage:
1. �ffnen Sie einen Administrationsordner.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" auf Snapshot-Abfrage.
• So bearbeiten Sie eine vorhandene Snapshot-Abfrage:
1. Gehen Sie zur Snapshot-Abfrage, die Sie bearbeiten m�chten.
2. Klicken Sie auf den Namen der Snapshot-Abfrage.