Geben Sie unter "Quellordner" an, aus welchen Ordnern Sie Inhalt umverteilen möchten, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
Klicken Sie zum Hinzufügen von Ordnern auf
Ordner
hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld "Ordner
hinzufügen" die gewünschten Ordner und klicken Sie auf OK.Wählen Sie zum Löschen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Ordner-Kontrollkästchen in das Kästchen links neben Name des Ordners.
Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie, indem Sie auf Name des Ordners bzw. auf das Symbol rechts von ?
(Aufsteigend sortieren,
a-z) oder 
(Absteigend sortieren, z-a) klicken.
Standardmäßig wird der Inhalt von Unterordnern nicht umverteilt. Wenn der Inhalt aus Unterordnern ebenfalls sortiert werden soll, wählen Sie die Option Inhalt aller Unterordner der gewählten Quellordner wird sortiert.
Der Inhalt wird standardmäßig verschoben. Wenn Sie den Inhalt in den Quellordnern belassen und lediglich in die Zielordner kopieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Sortierte Dokumente werden aus den Quellordnern gelöscht.
Geben Sie unter "Zielordner" an, in welche Ordner Sie umverteilten Inhalt ablegen möchten, indem Sie einen der folgenden Aktionen ausführen:
Klicken Sie zum Hinzufügen von Ordnern auf
Ordner
hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld "Ordner
hinzufügen" die gewünschten Ordner und klicken Sie auf OK.Wählen Sie zum Löschen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Ordner-Kontrollkästchen in das Kästchen links neben Name des Ordners.
Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie, indem Sie auf Name des Ordners bzw. auf das Symbol rechts von ?
(Aufsteigend sortieren,
a-z) oder (Absteigend sortieren, z-a) klicken.
Um den sortierten Inhalt automatisch zu genehmigen, wählen Sie die Option Sortierte Dokumente werden automatisch genehmigt aus. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, muss der sortierte Inhalt durch den Manager des Zielordners genehmigt werden, bevor er in diesem Portalbereich angezeigt werden kann.
Legen Sie fest, ob Sie die Option Sortierte Dokumente müssen den Filterkriterien der gewählten Zielordner entsprechen verwenden möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, werden nur diejenigen Dokumente in die Ordner sortiert, die den Filterkriterien der Zielordner entsprechen.