Haupteinstellungen (Smart-Sort)

So k�nnen Sie Inhalt aus einem Bereich Ihres Verzeichnisses in einen anderen umverteilen:

  1. Geben Sie unter "Quellordner" an, aus welchen Ordnern Sie Inhalt umverteilen m�chten, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausf�hren:

  2. Standardm��ig wird der Inhalt von Unterordnern nicht umverteilt. Wenn der Inhalt aus Unterordnern ebenfalls sortiert werden soll, w�hlen Sie die Option Inhalt aller Unterordner der gew�hlten Quellordner wird sortiert.

  3. Der Inhalt wird standardm��ig verschoben. Wenn Sie den Inhalt in den Quellordnern belassen und lediglich in die Zielordner kopieren m�chten, deaktivieren Sie das Kontrollk�stchen Sortierte Dokumente werden aus den Quellordnern gel�scht.

  4. Geben Sie unter "Zielordner" an, in welche Ordner Sie umverteilten Inhalt ablegen m�chten, indem Sie einen der folgenden Aktionen ausf�hren:

  5. Um den sortierten Inhalt automatisch zu genehmigen, w�hlen Sie die Option Sortierte Dokumente werden automatisch genehmigt aus. Wenn Sie diese Option nicht ausw�hlen, muss der sortierte Inhalt durch den Manager des Zielordners genehmigt werden, bevor er in diesem Portalbereich angezeigt werden kann.

  6. Legen Sie fest, ob Sie die Option Sortierte Dokumente m�ssen den Filterkriterien der gew�hlten Zielordner entsprechen verwenden m�chten. Wenn Sie diese Option ausw�hlen, werden nur diejenigen Dokumente in die Ordner sortiert, die den Filterkriterien der Zielordner entsprechen.

Durch Klicken auf Fertig stellen wird ein sofort ausf�hrbarer Sortierauftrag erstellt.


  1. Klicken Sie auf Administration.
  2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dienstprogramm ausw�hlen" auf Smart-Sort.