Verzeichnisinhalte genehmigen

Von Inhalts-Crawlern importierter oder von Benutzern eingereichter Inhalt benötigt unter Umständen die Genehmigung eines Administrators, bevor er den Benutzern in Ihrem Portal angezeigt werden kann.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

• Anzeigen von Dokumenten
• Dokumenteigenschaften bearbeiten
• Dokumente genehmigen oder ablehnen

Anzeigen von Dokumenten

• Wenn Sie das Dokument anzeigen möchten, klicken Sie auf das Symbol neben dem Dokumentnamen. Die Dokumente verfügen je nach Dateiformat über unterschiedliche Symbole (z. B. für PDF-Dateien und für Word-Dateien).

• Wenn Sie nur Dokumente von bestimmten Inhalts-Crawlern anzeigen möchten, klicken Sie auf Filter. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld "Nach Inhalts-Crawlern filtern" die Inhalts-Crawler mit den gewünschten Dokumenten aus, und klicken Sie auf OK.

• Zur Anzeige eines bestimmten Dokumentenbereichs geben Sie eine Anfangszahl und eine Endzahl im Feld Elemente anzeigen ein, und klicken Sie auf >>.

• Wenn mehr als 15 Dokumente zur Genehmigung anstehen, können Sie die nächsten 15 anzeigen, indem Sie am unteren Seitenrand auf Nächste >> klicken, oder Sie können einen anderen Satz von 15 Dokumenten anzeigen, indem Sie auf einen Zahlenbereich klicken.

• Um die Dokumente in einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltennamen.

Dokumenteigenschaften bearbeiten

• Wenn Sie den Namen eines Dokuments ändern möchten, bearbeiten Sie den Namen im Textfeld Name.

• Wenn Sie die Beschreibung eines Dokuments ändern möchten, bearbeiten Sie den Text im Textfeld Beschreibung.

• Klicken Sie zum Bearbeiten von Eigenschaften, Sprache oder anderen Einstellungen für dieses Dokument auf .

Dokumente genehmigen oder ablehnen

• Wenn Sie ein Dokument für die Genehmigung in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie links neben dem Dokument auf (Genehmigen).

• Wenn Sie ein Dokument für die Genehmigung in einem Zielordner markieren möchten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Genehmigen).

• Wenn Sie ein Dokument für die Ablehnung in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie links neben dem Dokument auf (Ablehnen).

• Wenn Sie ein Dokument für die Ablehnung in einem Zielordner markieren möchten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Ablehnen).

• Wenn Sie ein Dokument für die spätere Bearbeitung (Vorläufig halten) in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie links neben dem Dokument auf (Vorläufig halten).

• Wenn Sie ein Dokument für die spätere Bearbeitung (Vorläufig halten) in einem Zielordner markieren möchten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Vorläufig halten).

• Wenn Sie ein Dokument in einem anderen Zielordner zur Verfügung stellen und für die Genehmigung, spätere Bearbeitung oder Ablehnung markieren möchten, klicken Sie auf Dokumentenordner hinzufügen, und wählen Sie den Zielordner aus dem Dialogfeld "Dokumentenordner hinzufügen" aus.

• Wenn Sie alle aktuell angezeigten Dokumente für die Genehmigung in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie auf Alle genehmigen.

• Wenn Sie alle aktuell angezeigten Dokumente für die Ablehnung in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie auf Alle ablehnen.

• Wenn Sie alle aktuell angezeigten Dokumente für die spätere Bearbeitung (Vorläufig halten) in allen Zielordnern markieren möchten, klicken Sie auf Alle vorläufig halten.

• Wenn Sie Ihre Einstellungen für Genehmigung, Ablehnung oder spätere Bearbeitung anwenden möchten, klicken Sie auf Anwenden.

• Zum Abschließen des Genehmigungsprozesses und Verlassen der Seite klicken Sie auf Fertig stellen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dienstprogramm auswählen" auf Verzeichnisinhalt genehmigen.