Verzeichnisinhalte genehmigen

Von Inhalts-Crawlern importierter oder von Benutzern eingereichter Inhalt ben�tigt unter Umst�nden die Genehmigung eines Administrators, bevor er den Benutzern in Ihrem Portal angezeigt werden kann.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

• Anzeigen von Dokumenten
• Dokumenteigenschaften bearbeiten
• Dokumente genehmigen oder ablehnen

Anzeigen von Dokumenten

• Wenn Sie das Dokument anzeigen m�chten, klicken Sie auf das Symbol neben dem Dokumentnamen. Die Dokumente verf�gen je nach Dateiformat �ber unterschiedliche Symbole (z. B. f�r PDF-Dateien und f�r Word-Dateien).

• Wenn Sie nur Dokumente von bestimmten Inhalts-Crawlern anzeigen m�chten, klicken Sie auf Filter. W�hlen Sie anschlie�end im Dialogfeld "Nach Inhalts-Crawlern filtern" die Inhalts-Crawler mit den gew�nschten Dokumenten aus, und klicken Sie auf OK.

• Zur Anzeige eines bestimmten Dokumentenbereichs geben Sie eine Anfangszahl und eine Endzahl im Feld Elemente anzeigen ein, und klicken Sie auf >>.

• Wenn mehr als 15 Dokumente zur Genehmigung anstehen, k�nnen Sie die n�chsten 15 anzeigen, indem Sie am unteren Seitenrand auf N�chste >> klicken, oder Sie k�nnen einen anderen Satz von 15 Dokumenten anzeigen, indem Sie auf einen Zahlenbereich klicken.

• Um die Dokumente in einer bestimmten Spalte zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltennamen.

Dokumenteigenschaften bearbeiten

• Wenn Sie den Namen eines Dokuments �ndern m�chten, bearbeiten Sie den Namen im Textfeld Name.

• Wenn Sie die Beschreibung eines Dokuments �ndern m�chten, bearbeiten Sie den Text im Textfeld Beschreibung.

• Klicken Sie zum Bearbeiten von Eigenschaften, Sprache oder anderen Einstellungen f�r dieses Dokument auf .

Dokumente genehmigen oder ablehnen

• Wenn Sie ein Dokument f�r die Genehmigung in allen Zielordnern markieren m�chten, klicken Sie links neben dem Dokument auf (Genehmigen).

• Wenn Sie ein Dokument f�r die Genehmigung in einem Zielordner markieren m�chten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Genehmigen).

• Wenn Sie ein Dokument f�r die Ablehnung in allen Zielordnern markieren m�chten, klicken Sie links neben dem Dokument auf (Ablehnen).

• Wenn Sie ein Dokument f�r die Ablehnung in einem Zielordner markieren m�chten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Ablehnen).

• Wenn Sie ein Dokument f�r die sp�tere Bearbeitung (Vorl�ufig halten) in allen Zielordnern markieren m�chten, klicken Sie links neben dem Dokument auf (Vorl�ufig halten).

• Wenn Sie ein Dokument f�r die sp�tere Bearbeitung (Vorl�ufig halten) in einem Zielordner markieren m�chten, klicken Sie links neben dem Ordner auf (Vorl�ufig halten).

• Wenn Sie ein Dokument in einem anderen Zielordner zur Verf�gung stellen und f�r die Genehmigung, sp�tere Bearbeitung oder Ablehnung markieren m�chten, klicken Sie auf Dokumentenordner hinzuf�gen, und w�hlen Sie den Zielordner aus dem Dialogfeld "Dokumentenordner hinzuf�gen" aus.

• Wenn Sie alle aktuell angezeigten Dokumente f�r die Genehmigung in allen Zielordnern markieren m�chten, klicken Sie auf Alle genehmigen.

• Wenn Sie alle aktuell angezeigten Dokumente f�r die Ablehnung in allen Zielordnern markieren m�chten, klicken Sie auf Alle ablehnen.

• Wenn Sie alle aktuell angezeigten Dokumente f�r die sp�tere Bearbeitung (Vorl�ufig halten) in allen Zielordnern markieren m�chten, klicken Sie auf Alle vorl�ufig halten.

• Wenn Sie Ihre Einstellungen f�r Genehmigung, Ablehnung oder sp�tere Bearbeitung anwenden m�chten, klicken Sie auf Anwenden.

• Zum Abschlie�en des Genehmigungsprozesses und Verlassen der Seite klicken Sie auf Fertig stellen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Dienstprogramm ausw�hlen" auf Verzeichnisinhalt genehmigen.