Community-Seiten

Eine Community ist ein separater Arbeitsbereich innerhalb des Portals; sie enth�lt Seiten, Portlets und Subcommunities. Sie wird von einem Gesch�ftsbereich oder einer Gruppe erstellt und bietet ein Forum zum Informationsaustausch.

Auf der Seite "Community-Seiten" k�nnen Sie folgende Aktionen ausf�hren:

• Ausw�hlen oder �ndern der Community-Vorlage
• Festlegen der Community-Startseite und Anordnen von Community-Seiten
• Hinzuf�gen einer Seite zur Community
• L�schen einer Seite aus der Community
• Bearbeiten einer Community-Seite
• Aktivieren oder Deaktivieren des Community-Wissensverzeichnisses
• Einladen von Benutzern in die Community

Ausw�hlen oder �ndern der Community-Vorlage

Wenn Sie eine neue Community erstellen, m�ssen Sie eine Community-Vorlage ausw�hlen. Diese Community-Vorlage bestimmt einen Satz erforderlicher Seiten und erzwingt, bei entsprechender Konfiguration, eine Kopf- und eine Fu�zeile.

So w�hlen oder �ndern Sie die Community-Vorlage:

1. Klicken Sie im Bereich "Community-Vorlagen" auf Community-Vorlage ausw�hlen. Dadurch wird das Dialogfeld "Community-Vorlagen" angezeigt.
   Hinweis: Wenn Sie eine bestehende Community �ndern, lautet die Beschriftung der Schaltfl�che Community-Vorlage �ndern. Lesen Sie vor dem �ndern der Vorlage die wichtigen Hinweise unten.

2. W�hlen Sie eine Vorlage, und klicken Sie auf OK.

3. Wenn diese Community zuk�nftige �nderungen an der Vorlage nicht �bernehmen soll, deaktivieren Sie das Kontrollk�stchen neben Vorlage �bernehmen.
   
   W�hlen Sie das �bernehmen von �nderungen, wirken sich die an der Community-Vorlage vorgenommenen �nderungen auf die Community aus. Wenn beispielsweise eine Seite aus der Community-Vorlage entfernt wird, wird sie auch aus dieser Community entfernt.  Au�erdem k�nnen Sie bei �bernahme von �nderungen keine Seiten l�schen, die der Vorlage zugeordnet sind, Sie k�nnen jedoch neue Seiten hinzuf�gen und die Reihenfolge der Seiten �ndern.

4. Klicken Sie auf OK.

Wichtig: Nachdem eine Community erstellt wurde, k�nnen Sie eine andere Community-Vorlage w�hlen und diese verwenden. Beachten Sie bei der Wahl einer anderen Community-Vorlage Folgendes:

• Alle Seiten aus der vorherigen Community-Vorlage, die nicht Teil der neuen Vorlage sind, werden entfernt.

• Wenn Sie spezielle Kopf- und Fu�zeilen f�r die Community festgelegt haben, werden durch das Wechseln zu einer Community-Vorlage, die eine bestimmte Kopf- oder Fu�zeile vorschreibt, Ihre Kopf- und Fu�zeilen entfernt.

Festlegen der Community-Startseite und Anordnen von Community-Seiten

Standardm��ig ist die erste zu einer Community hinzugef�gte Seite, ob direkt oder �ber eine Community-Vorlage, die Startseite der Community.

• Um die Startseite zu �ndern, verschieben Sie die gew�nschte Seite an den Anfang der Liste "Community-Seiten", indem Sie ganz rechts neben dem Seitennamen auf klicken.

Die Reihenfolge, in der die Seiten in der Liste "Community-Seiten" angezeigt werden, entspricht der Reihenfolge, in der die Seiten-Links den Benutzern angezeigt werden.

• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite an den Anfang der Liste auf . Diese Seite wird zur Startseite f�r die Community.
• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite um eine Reihe nach oben auf .
• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite um eine Reihe nach unten auf .

• Klicken Sie zum Verschieben einer Seite an das Ende der Liste auf .

Hinzuf�gen einer Seite zur Community

Wenn Sie eine neue Seite erstellen, m�ssen Sie eine Seitenvorlage ausw�hlen. Diese Seitenvorlage bestimmt den Standard-Seitennamen, eine Reihe erforderlicher Portlets sowie das Seiten-Layout.

So f�gen Sie der Community eine Seite hinzu:

1. Klicken Sie im Bereich "Community-Seiten" auf Neue Seite.
   Wenn die Community keine Seiten enth�lt, lautet die Beschriftung der Schaltfl�che Startseite erstellen.

2. W�hlen Sie eine Seitenvorlage und klicken Sie auf OK.

3. Wenn diese Seite zuk�nftige �nderungen an der Seitenvorlage nicht �bernehmen soll, deaktivieren Sie das Kontrollk�stchen neben Vorlage �bernehmen.
   
   Wenn Sie das �bernehmen von �nderungen w�hlen, wirken sich die an der Seitenvorlage vorgenommenen �nderungen auch auf diese Seite aus. Wenn beispielsweise ein Portlet aus der Seitenvorlage entfernt wird, wird es auch aus dieser Seite entfernt. Au�erdem k�nnen Sie bei �bernahme von �nderungen weder der Seitenvorlage zugeordnete Portlets l�schen oder neu anordnen noch das Seiten-Layout �ndern. Sie k�nnen jedoch der Seite Portlets hinzuf�gen.

4. Klicken Sie auf OK.

L�schen einer Seite aus der Community

Sie k�nnen jede Seite l�schen, f�r die in der Spalte "Aus Community-Vorlage" "Nein" angegeben ist. Wenn Sie die �bernahme von �nderungen aus der Community-Vorlage gew�hlt haben, sind Seiten, die Teil der Vorlage sind, in der Spalte "Aus Community-Vorlage" mit "Ja" gekennzeichnet und k�nnen nicht gel�scht werden.

• Zum L�schen einer Seite aus der Community w�hlen Sie die Seite aus, und klicken Sie auf .
  Durch das L�schen wird die Seite aus dem Community-Ordner gel�scht.

Bearbeiten einer Community-Seite

Je nachdem, ob die �bernahme von �nderungen aktiviert ist, k�nnen Sie durch Klicken auf den Namen der Seite den Seitennamen �ndern, Portlets hinzuf�gen, l�schen und neu anordnen, das Seiten-Layout �ndern und die Sicherheitseinstellungen f�r die Seite festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Aktivieren oder Deaktivieren des Community-Wissensverzeichnisses

Das Community-Wissensverzeichnis ist eine hierarchische Liste, die die Ressourcen (z. B. Mitglieder, Ordner und Dokumenten-Links) einer Community enth�lt. Wenn Sie das Community-Wissensverzeichnis aktivieren m�chten, deaktivieren Sie das Kontrollk�stchen neben Community-Wissensverzeichnis deaktivieren.

Sie k�nnen auf dieser Seite das Community-Wissensverzeichnis aktivieren oder deaktivieren. Gehen Sie zum Community-Wissensverzeichnis, um darin enthaltene Ordner und Objekte zu �ndern, und klicken Sie auf Bearbeiten. Weitere Informationen zum Community-Wissensverzeichnis finden Sie unter Community-Wissensverzeichnis. Weitere Informationen zur Bearbeitung des Community-Wissensverzeichnisses finden Sie unter Community-Wissensverzeichnis bearbeiten.

Einladen von Benutzern in die Community

So laden Sie Benutzer in Ihre Community ein:

1. Klicken Sie oben links auf der Seite auf An andere Community-Mitglieder senden.

2. Kopieren Sie den Text im Dialogfeld, und klicken Sie auf Schlie�en.

3. F�gen Sie in Ihrer E-Mail-Anwendung den Text in eine E-Mail-Nachricht ein und versenden Sie diese anschlie�end.

Wenn andere Portalbenutzer auf die URL in Ihrer E-Mail-Nachricht klicken, wird die Community ge�ffnet. Wenn ein Benutzer keine Anzeigeberechtigung f�r die Community hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

• So bearbeiten Sie eine vorhandene Community von der Community-Seite aus:

1. Klicken Sie im Men� "Meine Communities" auf die Community, die Sie bearbeiten m�chten.
2. Klicken Sie rechts auf Seite bearbeiten.
3. Klicken Sie im Flyout-Editor auf Gehe zu "Erweiterter Editor".

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community ben�tigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" f�r diese Community.

• So bearbeiten Sie eine vorhandene Community aus "Administration":

1. Klicken Sie auf Administration, und navigieren Sie zu der Community, die Sie bearbeiten m�chten.
2. Klicken Sie auf den Namen der Community.

3. Klicken Sie auf .

• So erstellen Sie eine neue Community:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. �ffnen Sie einen Administrationsordner.
3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" auf Community.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community ben�tigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" f�r den Administrationsordner sowie die Vorgangsberechtigung "Community erstellen".