Community-Seiten

Eine Community ist ein separater Arbeitsbereich innerhalb des Portals; sie enthält Seiten, Portlets und Subcommunities. Sie wird von einem Geschäftsbereich oder einer Gruppe erstellt und bietet ein Forum zum Informationsaustausch.

Auf der Seite "Community-Seiten" können Sie folgende Aktionen ausführen:

Auswählen oder Ändern der Community-Vorlage

Wenn Sie eine neue Community erstellen, müssen Sie eine Community-Vorlage auswählen. Diese Community-Vorlage bestimmt einen Satz erforderlicher Seiten und erzwingt, bei entsprechender Konfiguration, eine Kopf- und eine Fußzeile.

So wählen oder ändern Sie die Community-Vorlage:

  1. Klicken Sie im Bereich "Community-Vorlagen" auf Community-Vorlage auswählen. Dadurch wird das Dialogfeld "Community-Vorlagen" angezeigt.
    Hinweis:     Wenn Sie eine bestehende Community ändern, lautet die Beschriftung der Schaltfläche Community-Vorlage ändern. Lesen Sie vor dem Ändern der Vorlage die wichtigen Hinweise unten.

  2. Wählen Sie eine Vorlage, und klicken Sie auf OK.

  3. Wenn diese Community zukünftige Änderungen an der Vorlage nicht übernehmen soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Vorlage übernehmen.

    Wählen Sie das Übernehmen von Änderungen, wirken sich die an der Community-Vorlage vorgenommenen Änderungen auf die Community aus. Wenn beispielsweise eine Seite aus der Community-Vorlage entfernt wird, wird sie auch aus dieser Community entfernt.  Außerdem können Sie bei Übernahme von Änderungen keine Seiten löschen, die der Vorlage zugeordnet sind, Sie können jedoch neue Seiten hinzufügen und die Reihenfolge der Seiten ändern.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wichtig: Nachdem eine Community erstellt wurde, können Sie eine andere Community-Vorlage wählen und diese verwenden. Beachten Sie bei der Wahl einer anderen Community-Vorlage Folgendes:

Festlegen der Community-Startseite und Anordnen von Community-Seiten

Standardmäßig ist die erste zu einer Community hinzugefügte Seite, ob direkt oder über eine Community-Vorlage, die Startseite der Community.

Die Reihenfolge, in der die Seiten in der Liste "Community-Seiten" angezeigt werden, entspricht der Reihenfolge, in der die Seiten-Links den Benutzern angezeigt werden.

Hinzufügen einer Seite zur Community

Wenn Sie eine neue Seite erstellen, müssen Sie eine Seitenvorlage auswählen. Diese Seitenvorlage bestimmt den Standard-Seitennamen, eine Reihe erforderlicher Portlets sowie das Seiten-Layout.

So fügen Sie der Community eine Seite hinzu:

  1. Klicken Sie im Bereich "Community-Seiten" auf Neue Seite.
    Wenn die Community keine Seiten enthält, lautet die Beschriftung der Schaltfläche Startseite erstellen.

  2. Wählen Sie eine Seitenvorlage und klicken Sie auf OK.

  3. Wenn diese Seite zukünftige Änderungen an der Seitenvorlage nicht übernehmen soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Vorlage übernehmen.

    Wenn Sie das Übernehmen von Änderungen wählen, wirken sich die an der Seitenvorlage vorgenommenen Änderungen auch auf diese Seite aus. Wenn beispielsweise ein Portlet aus der Seitenvorlage entfernt wird, wird es auch aus dieser Seite entfernt. Außerdem können Sie bei Übernahme von Änderungen weder der Seitenvorlage zugeordnete Portlets löschen oder neu anordnen noch das Seiten-Layout ändern. Sie können jedoch der Seite Portlets hinzufügen.

  4. Klicken Sie auf OK.

Die neu erstellte Seite wird im Community-Ordner zusammen mit den Seiten gespeichert, die über die Auswahl der Community-Vorlage erstellt wurden. Sie können eine Seite in der Community auch erstellen, indem Sie zum Community-Ordner navigieren und in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" die Option Seite auswählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Löschen einer Seite aus der Community

Sie können jede Seite löschen, für die in der Spalte "Aus Community-Vorlage" "Nein" angegeben ist. Wenn Sie die Übernahme von Änderungen aus der Community-Vorlage gewählt haben, sind Seiten, die Teil der Vorlage sind, in der Spalte "Aus Community-Vorlage" mit "Ja" gekennzeichnet und können nicht gelöscht werden.

Bearbeiten einer Community-Seite

Je nachdem, ob die Übernahme von Änderungen aktiviert ist, können Sie durch Klicken auf den Namen der Seite den Seitennamen ändern, Portlets hinzufügen, löschen und neu anordnen, das Seiten-Layout ändern und die Sicherheitseinstellungen für die Seite festlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier.

Aktivieren oder Deaktivieren des Community-Wissensverzeichnisses

Das Community-Wissensverzeichnis ist eine hierarchische Liste, die die Ressourcen (z. B. Mitglieder, Ordner und Dokumenten-Links) einer Community enthält. Wenn Sie das Community-Wissensverzeichnis aktivieren möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Community-Wissensverzeichnis deaktivieren.

Sie können auf dieser Seite das Community-Wissensverzeichnis aktivieren oder deaktivieren. Gehen Sie zum Community-Wissensverzeichnis, um darin enthaltene Ordner und Objekte zu ändern, und klicken Sie auf Bearbeiten. Weitere Informationen zum Community-Wissensverzeichnis finden Sie unter Community-Wissensverzeichnis. Weitere Informationen zur Bearbeitung des Community-Wissensverzeichnisses finden Sie unter Community-Wissensverzeichnis bearbeiten.

Einladen von Benutzern in die Community

So laden Sie Benutzer in Ihre Community ein:

  1. Klicken Sie oben links auf der Seite auf An andere Community-Mitglieder senden.

  2. Kopieren Sie den Text im Dialogfeld, und klicken Sie auf Schließen.

  3. Fügen Sie in Ihrer E-Mail-Anwendung den Text in eine E-Mail-Nachricht ein und versenden Sie diese anschließend.

Wenn andere Portalbenutzer auf die URL in Ihrer E-Mail-Nachricht klicken, wird die Community geöffnet. Wenn ein Benutzer keine Anzeigeberechtigung für die Community hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für diese Community.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für den Administrationsordner sowie die Vorgangsberechtigung "Community erstellen".