Configuración principal (gestor de actividad)

Todos los usuarios del grupo Administradores tienen acceso a todas las áreas y características del portal. Para los demás usuarios, el control (por grupos) de quién puede realizar tareas administrativas se efectúa mediante la concesión de derechos a actividades del portal. Los usuarios que no tienen permiso para realizar una determinada actividad no ven los correspondientes elementos de interfaz de usuario en el portal.

En este tema se trata:

Asignación de derechos de actividad

Para asignar un derecho de actividad a un grupo:

  1. Haga clic en el derecho de actividad que desea asignar. De este modo se inicia el editor de actividad del portal.

  2. En Grupos con derechos, haga clic en Agregar grupo.

  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar grupos, desplácese al grupo al que desea conceder el derecho de actividad y haga clic en Aceptar.

  4. Haga clic en Finalizar en el Editor de actividad del portal.

  5. Haga clic en Finalizar en el Gestor de actividad.

Derechos de actividad del portal

En la siguiente tabla se enumeran las actividades del portal disponibles y se describen las tareas de gestión que los usuarios pueden realizar en el portal.

Actividad

Descripción

Acceso a administración

Permite que los usuarios vean la ficha Administración y accedan al Directorio de objetos administrativos.

Acceder al gestor de reglas de experiencia

Permite que los usuarios accedan al gestor de reglas de experiencia.

Acceso al gestor de resultados de la búsqueda

Permite que los usuarios accedan al gestor de resultados de la búsqueda.

Acceso a clasificación inteligente

Permite que los usuarios accedan a la utilidad de clasificación inteligente.

Acceso a documentos sin clasificar

Permite que los usuarios vean la carpeta Documentos sin clasificar en modo de edición del directorio.

Acceso al gestor de perfiles de usuario

Permite que los usuarios accedan al gestor de perfiles de usuario.

Acceso a utilidades

Permite que los usuarios vean la lista desplegable Seleccionar utilidad en Administración. Los usuarios también pueden acceder a las utilidades de aprobación de contenido de directorio y migración de objetos, pero necesitan derechos adicionales para acceder a otras utilidades. Para obtener más información sobre los derechos necesarios para acceder a otras utilidades, consulte Administración.

Envío de documentos avanzado

Permite que los usuarios especifiquen opciones avanzadas al enviar un documento al directorio.

Crear actividades

Permite que los usuarios creen nuevas actividades del portal.

Crear carpetas de administración

Permite que los usuarios creen nuevas carpetas administrativas.

Crear fuentes de autenticación

Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de autenticación.

Crear comunidades

Permite que los usuarios creen nuevas comunidades y subcomunidades.

Crear infraestructura de la comunidad

Permite que los usuarios creen nuevas plantillas de comunidad, plantillas de página y otros objetos de infraestructura de la comunidad.

Crear rastreadores de contenido

Permite que los usuarios creen nuevos rastreadores de contenido.

Crear fuentes de contenido

Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de contenido.

Crear tipos de contenido

Permite que los usuarios creen nuevos tipos de contenido.

Crear definiciones de experiencia

Permite que los usuarios creen nuevas definiciones de experiencia.

Crear operaciones externas

Permite que los usuarios creen nuevas operaciones externas, por lo que pueden ejecutar acciones de la línea de comandos mediante el portal y programarlas mediante trabajos del portal.

Crear búsquedas federadas

Permite que los usuarios creen nuevas búsquedas federadas entrantes y salientes.

Crear filtros

Permite que los usuarios creen nuevos filtros.

Crear carpetas

Permite que los usuarios creen nuevas carpetas del directorio de conocimientos.

Crear grupos

Permite que los usuarios creen nuevos grupos.

Crear invitaciones

Permite que los usuarios creen nuevas invitaciones.

Crear trabajos

Permite que los usuarios creen nuevos trabajos.

Crear portlets

Permite que los usuarios creen nuevos portlets.

Crear fuentes de perfil

Permite que los usuarios creen nuevas fuentes de perfil.

Crear propiedades

Permite que los usuarios creen nuevas propiedades.

Crear consultas de instantánea

Permite que los usuarios creen nuevas consultas de instantánea. Los usuarios necesitan disponer del derecho de actividad Crear portlets para crear los portlets de resultados correspondientes.

Crear usuarios

Permite que los usuarios creen nuevos usuarios.

Crear infraestructura de servicios Web

Permite que los usuarios creen nuevos servidores remotos, servicios Web, plantillas de portlet y paquetes de portlet.

Delegar derechos

Permite que los usuarios deleguen derechos de actividad a otros usuarios. Los usuarios sólo pueden delegar las actividades para las que tengan derechos.

Editar el directorio de conocimientos

Permite que los usuarios accedan en el modo de edición al directorio.

Editar perfil propio

Permite que los usuarios modifiquen los valores de sus perfiles de usuario.

Editar el diseño del perfil

Permite que los usuarios modifiquen las secciones de perfil en el gestor de perfiles de usuario.

Expertos auto seleccionados

Permite que los usuarios se especifiquen como expertos en las carpetas del directorio de conocimientos.

Derechos de actividad personalizados

Hay muchas actividades disponibles cuando se instala el portal, pero también puede crear actividades personalizadas.

Para crear, gestionar y delegar derechos a las actividades del portal:

Crear funciones

Puede considerar la posibilidad de crear grupos específicamente para asignar derechos de actividad asociados a una determinada función del portal. Por ejemplo, si ha creado un grupo denominado “Administrador de la comunidad”, puede asignar los siguientes derechos:


  1. Haga clic en  Administración.
  2. En la lista desplegable Seleccionar utilidad, haga clic en Gestor de actividad.