Las propiedades proporcionan información sobre documentos y objetos del portal y también permiten buscarlos. Por ejemplo, puede crear la propiedad Autor para que los usuarios puedan buscar todos los documentos u objetos creados por un determinado usuario.
Este tema trata:
Para obtener información sobre cómo crear o editar objetos administrativos (incluidas las propiedades y los tipos de contenido), consulte Creación y edición de objetos administrativos.
Para acceder a las utilidades del portal (incluido el mapa global de propiedades de objeto, el mapa global de propiedades de documento y el mapa global de tipos de contenido), haga clic en Administración y, en la lista desplegable Seleccionar utilidad, seleccione la utilidad a la que desea acceder.
El mapa global de propiedades de objeto muestra todos los tipos de los objetos del portal a los que puede asociar propiedades. Cuando los usuarios crean un objeto del portal, pueden especificar valores para las propiedades asociadas en la página Propiedades y nombres del editor del objeto.
Cuando los usuarios importan documentos en el portal (tanto manualmente como mediante un rastreador), los valores de propiedad se pueden extraer de los documentos fuente según las asignaciones de propiedad que especifique en el mapa global de propiedades de documento y en los tipos de contenido.
Cuando un usuario importa un documento en el portal, el portal realiza las siguientes acciones:
El portal determina el tipo de contenido que se utilizará en función del mapa global de tipos de contenido o la configuración de tipos de contenido del rastreador.
El portal asigna los valores de propiedad según las asignaciones de propiedad del tipo de contenido.
Si hay propiedades asignadas adicionales en el mapa global de tipos de contenido (no incluidas en las asignaciones de propiedad del tipo de contenido), el portal asigna los valores de propiedad según las asignaciones de propiedad.
Por lo tanto, puede asignar propiedades comunes en el mapa global de propiedades de documento y especificar sólo asignaciones especiales, valores predeterminados y omitir valores en los tipos de contenido.
Nota: algunas asignaciones de propiedad se establecen cuando se instala el portal, por lo que el portal puede producir algunos metadatos generales incluso si no se crea ninguna asignación especial.
Los tipos de contenido especifican varias opciones:
El formato del contenido fuente, como Microsoft Office, página Web o documento de Lotus Notes
Si el texto del contenido se debe indexar para búsquedas
Cómo asignar valores para las propiedades de documento
Debe crear un tipo de contenido independiente para cada combinación única de estas opciones. Por ejemplo, si hay departamentos que utilizan distintos atributos de Microsoft Word para las descripciones de documento, podría crear un tipo de contenido que extraiga la descripción del atributo Asunto y otro que la extraiga del atributo Comentarios.
El mapa global de tipos de contenido proporciona las asignaciones de tipo de contenido predeterminadas para los rastreadores. Las asignaciones de tipo de contenido indican a los rastreadores cómo asignar tipos de contenido al contenido importado. Cuando un rastreador encuentra un documento nuevo, empieza por el principio de las asignaciones de tipo de documento y busca una extensión que coincida con dicho documento. El rastreador utiliza el tipo de contenido que está asignado a la primera extensión coincidente.
Cuando los usuarios crean rastreadores, la página tipo de contenido muestra inicialmente las asignaciones especificadas en el mapa global de tipos de contenido; a continuación, esta configuración se puede personalizar para el rastreador individual.
El mapa global de propiedades de documento proporciona asignaciones predeterminadas para las propiedades comunes a los documentos del portal. Tal como se ha indicado anteriormente, estas asignaciones se aplican posteriormente a las asignaciones del tipo de contenido.