Para obtener informaci�n sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Funciones de pancarta del portal.
Utilice esta p�gina para explorar todos los documentos del portal. El directorio de conocimientos se parece al �rbol del sistema de archivos del Explorador de Windows en que los documentos est�n organizados en carpetas y subcarpetas.
Una carpeta puede contener documentos de varias fuentes, subcarpetas, as� como v�nculos a comunidades, carpetas, portlets, expertos y gestores de contenido relacionados. Si el administrador le ha concedido permiso, tambi�n podr� agregar documentos al directorio o enviarse como experto sobre un determinado tema.
Al abrir el directorio aparecen las carpetas y subcarpetas para las que tiene acceso de lectura como m�nimo.
Para editar el directorio (agregar o editar carpetas),
haga clic en 
Editar directorio.
Para obtener informaci�n sobre la edici�n del directorio, consulte Editar directorio.
Nota: para ver este bot�n debe disponer al menos del derecho
de actividad Editar el directorio de conocimientos. Tambi�n debe tener,
al menos, acceso de edici�n a la carpeta o documento para poder editarlos.
Para abrir una carpeta o subcarpeta, haga clic en el nombre.
Si la carpeta incluye una descripci�n, aparece como informaci�n sobre herramientas. Para ver la descripci�n, coloque el rat�n sobre el nombre de la carpeta.
Despu�s de abrir una carpeta del directorio aparecen caracter�sticas adicionales:
A la izquierda aparecen los documentos para los que tiene acceso de lectura como m�nimo. Cada documento incluye un icono que indica de qu� tipo de documento se trata (por ejemplo: p�gina Web, PDF, documento de MS Word), el nombre del documento, la descripci�n del documento, la fecha de su �ltima modificaci�n, un v�nculo para ver propiedades adicionales del documento, as� como un v�nculo que muestra la URL al documento (que le permite enviar por correo electr�nico un v�nculo al documento).
Para abrir un documento, haga clic en el nombre.
Para ver las propiedades de un documento, haga clic en el v�nculo Propiedades situado debajo de la descripci�n del documento.
Para informar a otros usuarios del portal sobre un documento:
Haga clic en Enviar v�nculo de documento, situado debajo de la descripci�n del documento.
En el cuadro de di�logo V�nculo de documento, copie el texto y haga clic en Cerrar.
En la aplicaci�n de correo electr�nico, pegue el texto en el mensaje de correo electr�nico y env�elo.
Cuando otros usuarios del portal hacen clic en la URL del correo electr�nico, se abrir� el documento. Si un usuario no tiene permiso para ver un documento, aparecer� un mensaje de error.
Para enviar un documento al portal, haga clic
en 
Enviar documentos.
Para obtener m�s informaci�n acerca del env�o de documentos, consulte
Enviar un documento.
Nota: para enviar un documento debe disponer al menos
de acceso de edici�n a la carpeta y de acceso de selecci�n a la fuente
de contenido que proporciona acceso al documento.
Al final de la lista de documentos aparecen n�meros de p�ginas, que indican cu�ntas p�ginas de documentos existen en esta carpeta.
Para ver otra p�gina de elementos, haga clic en un n�mero de p�gina o en Siguiente >>.
Para cambiar el orden de los documentos entre ascendente y descendente, seleccione la opci�n que desee en la lista desplegable Ordenar por: Nombre del documento ascendente o Nombre del documento descendente.
Para cambiar el n�mero de documentos que se muestra por p�gina, en la lista desplegable Elementos por p�gina, seleccione el n�mero deseado. De forma predeterminada se muestran 20 elementos por p�gina.
Para filtrar los documentos por tipo de documento (por ejemplo, documentos de MS Word o PDF), seleccione el tipo de documento que desee en la lista desplegable Mostrar s�lo un elemento por p�gina.
En la parte derecha aparecen las subcarpetas de la carpeta y cualquier
objeto que el administrador de la carpeta haya especificado como relacionado
con la misma.
Nota: s�lo se muestran las carpetas para las que tenga acceso
de lectura como m�nimo.
Las subcarpetas de la carpeta se muestran en Subcarpetas.
Para abrir una subcarpeta, haga clic en su nombre.
Para crear una subcarpeta en esta carpeta,
haga clic en 
Crear carpeta.
En el cuadro de di�logo Crear carpeta de documentos, escriba el nombre
y la descripci�n de la carpeta y haga clic en Aceptar.
Nota: debajo de la pancarta aparece la jerarqu�a de la carpeta que est� viendo (a veces denominada rastro de migas). Para desplazarse r�pidamente a una de estas carpetas, haga clic en el nombre de la carpeta.
Debajo de Comunidades relacionadas aparecen las comunidades que contienen informaci�n relacionada con los documentos de la carpeta. Para ver una comunidad relacionada, haga clic en su nombre. Para incorporarse a la comunidad necesita disponer al menos de acceso de selecci�n a la misma.
Debajo de Carpetas relacionadas aparecen otras carpetas del directorio que contienen informaci�n relacionada con los documentos de la carpeta. Para abrir una carpeta relacionada, haga clic en el nombre.
Debajo de Portlets relacionados aparecen los portlets que contienen informaci�n o funcionalidad relacionada con los documentos de la carpeta. Para obtener una vista preliminar de un portlet relacionado, haga clic en el nombre. Si tiene al menos acceso de selecci�n para el portlet, puede agregarlo a una de sus p�ginas desde la p�gina de vista preliminar del portlet.
Debajo de Expertos
relacionados aparecen los usuarios que est�n familiarizados con
los documentos de la carpeta (por ejemplo, un experto podr�a haber escrito
uno de los documentos de la carpeta). Para ver el perfil de usuario para
un experto relacionado, haga clic en el nombre de usuario.
Nota: si dispone del derecho de actividad para Expertos auto
seleccionados y no aparece en la lista de expertos, haga clic en 
Agregarme
para agregarse como experto sobre el tema de la carpeta.
Debajo de Gestores de contenido relacionado aparecen los usuarios que gestionan los documentos de la carpeta y las fuentes de contenido y los rastreadores de contenido asociados. Para ver el perfil de usuario para un gestor de contenido relacionado, haga clic en el nombre de usuario.
Para mostrar la p�gina asociada a este tema de ayuda, haga clic en Directorio.