Administración

El directorio de objetos administrativos permite crear y gestionar objetos administrativos y permite el acceso a las utilidades del portal. Muestra las subcarpetas y objetos que están almacenados en la carpeta que está viendo. Según su acceso de seguridad a las carpetas y las actividades del portal, es posible que pueda realizar las siguientes acciones en esta página:

Buscar objetos

Para buscar en el directorio de objetos administrativos, especifique los criterios en los cuadros de Búsqueda de objetos:

  1. Si desea limitar la búsqueda a un determinado tipo de objeto (por ejemplo, rastreador, portlet o usuario), seleccione el tipo de objeto en la primera lista desplegable.

  2. Para limitar la búsqueda a determinadas carpetas, en la segunda lista desplegable, seleccione si desea buscar en todas las carpetas administrativas, sólo la carpeta que está viendo o esta última carpeta con sus subcarpetas.

  3. En el cuadro de texto, escriba el texto que desea buscar y haga clic en .

Ver objetos

Puede realizar las siguientes acciones para ver objetos administrativos:

Crear objetos

Sólo puede crear objetos para los que tenga derechos de actividad. Para obtener más información sobre cómo configurar los derechos de actividad para las distintas utilidades, consulte Derechos de actividad.

Si no está en una carpeta administrativa, la única opción de la lista desplegable Crear objeto es Carpeta administrativa. Para crear otros objetos administrativos, abra una carpeta administrativa y, en la lista desplegable Crear objeto, seleccione el tipo de objeto que desea crear.

Si no tiene una carpeta administrativa, puede crear una haciendo lo siguiente:

  1. En la lista desplegable Crear objeto, seleccione Carpeta administrativa.

  2. En el cuadro de diálogo Crear carpeta de administración, escriba el nombre y la descripción de la carpeta administrativa.

  3. Haga clic en Aceptar.

Mientras está en una carpeta administrativa, puede crear los siguientes objetos:

Realizar acciones en objetos existentes

Los botones de la barra de título de la carpeta y los botones situados a la derecha de las listas Crear objeto y Seleccionar utilidad permiten realizar las acciones siguientes en los objetos administrativos existentes, siempre y cuando disponga de los derechos de actividad adecuados. Para obtener más información sobre cómo configurar los derechos de actividad, consulte Derechos de actividad.

Herramienta

Acción

Expandir todos los objetos permite expandir todos los tipos de objetos de modo que pueda visualizar todos los objetos almacenados en esta carpeta.

Editar esta carpeta permite editar la carpeta que está viendo. Aparecerá el editor de carpetas.

Arriba

Arriba permite acceder a la carpeta principal.

Mover permite mover un objeto a otra carpeta diferente o subcarpeta.
Seleccione uno o varios objetos y haga clic en. En el cuadro de diálogo de la carpeta de destino, expanda las carpetas según sea necesario, elija una carpeta y haga clic en Aceptar para mover el contenido.

Copiar permite copiar un objeto en otra ubicación.
Seleccione un objeto y haga clic en . En el cuadro de diálogo de la carpeta de destino, expanda las carpetas según sea necesario, elija una carpeta y haga clic en Aceptar para mover el contenido.

Eliminar permite eliminar un objeto.
Seleccione uno o varios objetos y haga clic en para mostrar el cuadro de diálogo de confirmación. Para aplicar los cambios, haga clic en Aplicar ahora; para aplicar los cambios más adelante, haga clic en Aplicar más adelante.

Seguridad permite modificar la configuración de seguridad en uno o varios objetos. Seleccione los objetos y haga clic en . Para obtener más información sobre esta característica, consulte Editar seguridad.

Agregar masivamente permite agregar uno o varios portlets o comunidades a uno o varios grupos. Puede utilizar esta operación masiva para agregar portlets a las páginas de los usuarios o suscribir usuarios a comunidades, en función de la pertenencia a grupos. Seleccione los portlets o las comunidades y haga clic en . Para obtener más información, consulte Agregar masivamente.

Solicitar migración marca un objeto para migrarlo a otro portal.
Seleccione uno o varios objetos y haga clic en para mostrar el cuadro de diálogo Solicitud de secuencia de comandos. Escriba un comentario y haga clic en Aceptar.

Editar el diseño del perfil

Editar el diseño del perfil permite editar el diseño del portal para los usuarios invitados y los perfiles predeterminados.

Seleccione un usuario invitado o un perfil predeterminado y haga clic en Editar el diseño del perfil para iniciar sesión como dicho usuario y cambiar su diseño de portal. Cuando haya finalizado, haga clic en Finalizar.

Nota: este botón sólo aparece cuando visualiza usuarios invitados o perfiles predeterminados.

Enviar invitación

Enviar invitación permite enviar una invitación o acceder a un vínculo de invitación generado anteriormente. Seleccione la invitación y haga clic en Enviar invitación.

Nota: este botón sólo se muestra cuando está viendo invitaciones.

Ejecutar una vez

Ejecutar una vez permite establecer un trabajo para que se ejecute una vez, inmediatamente, sin modificar el programa. Seleccione un trabajo y haga clic en Ejecutar una vez.

Nota: este botón sólo se muestra cuando está viendo invitaciones.

Activar
Desactivar

Activar permite hacer que un usuario o servicio Web esté disponible para usar. Desactivar permite hacer que un usuario o servicio Web no esté disponible para usar. Seleccione un usuario o servicio Web y haga clic en Activar o Desactivar.

Nota: estos botones sólo se muestran cuando está viendo usuarios y servicios Web.

Acceder a utilidades del portal

Para acceder a las utilidades del portal, seleccione la utilidad en la lista Seleccionar utilidad. Sólo puede seleccionar las utilidades para las que tenga derechos de actividad. Para obtener más información sobre cómo configurar los derechos de actividad para las distintas utilidades, consulte Derechos de actividad.

Utilidad

Derecho de actividad o grupo necesario

Acceso a documentos sin clasificar

Acceso a documentos sin clasificar

Gestor de actividad

Crear actividades

Aprobar contenido de directorio

Acceso a utilidades

Aprobar objetos para migración

Sólo grupo Administradores

Gestor de auditoría

Sólo grupo Administradores

Automation Service

Sólo grupo Administradores

Gestor de cámara de seguridad de credenciales

Sólo grupo Administradores

Perfiles predeterminados

Crear usuario

Gestor de reglas de experiencia

Acceder al gestor de reglas de experiencia

Mapa global de sincronización de ACL

Sólo grupo Administradores

Mapa global de tipos de contenido

Sólo grupo Administradores

Mapa global de propiedades de documento

Sólo grupo Administradores

Mapa global de propiedades de objeto

Sólo grupo Administradores

Preferencias del directorio de conocimientos

Sólo grupo Administradores

Gestor de localización

Sólo grupo Administradores

Migración - Exportar

Sólo grupo Administradores

Migración - Importar

Sólo grupo Administradores

Estado de migración de objetos

Acceso a utilidades

Configuración del portal

Sólo grupo Administradores

Liberar inicios de sesión desactivados

Sólo grupo Administradores

Liberar bloqueos de elemento

Sólo grupo Administradores

Gestor de búsqueda de clúster

Sólo grupo Administradores

Gestor de resultados de la búsqueda

Acceso al gestor de resultados de la búsqueda

Gestor de Search Service

Sólo grupo Administradores

Clasificación inteligente

Acceso a clasificación inteligente

Supervisión de la salud del sistema

Sólo grupo Administradores

Gestor de bibliotecas de etiquetas

Sólo grupo Administradores

Gestor de perfiles de usuario

Acceso al gestor de perfiles de usuario

Personalizar

Acceso de lectura al servicio Web de utilidades personalizado