Puede especificar las condiciones para la b�squeda de documentos y objetos del portal y mostrar los resultados de la b�squeda en un portlet. Tambi�n puede enviar los resultados por correo electr�nico a los usuarios.
En este tema se trata:
Creaci�n de una consulta de instant�nea
Para crear un objeto de consulta de instant�nea y un portlet de instant�nea de contenido para mostrar los resultados en las p�ginas de los usuarios o en las comunidades, debe realizar los siguientes pasos:
En la p�gina Construir consulta de instant�nea, cree una consulta de b�squeda. Puede limitar la b�squeda por idioma, tipos de objeto, carpetas y texto.
En la p�gina Formato de resultados de consulta de instant�nea, especifique el formato de los resultados de la b�squeda. Por ejemplo, puede cambiar el orden en que se muestran los resultados, limitar los elementos devueltos, especificar un estilo en que se mostrar� el portlet de instant�nea de contenido y enviar los resultados por correo electr�nico a los usuarios.
En la p�gina Vista preliminar de resultados de consulta de instant�nea, obtenga una vista preliminar de los resultados antes de guardar la configuraci�n de formato y consulta.
O bien, en la p�gina Lista de portlets de instant�nea puede crear un portlet de instant�nea. Si no crea un portlet de instant�nea, se crear� uno autom�ticamente cuando guarde esta consulta de instant�nea.
Si lo desea, puede modificar la configuraci�n de propiedades y nombres para la b�squeda.
Para guardar la consulta de instant�nea, haga clic en Terminar. Si no ha creado un portlet de instant�nea en la p�gina Lista de portlets de instant�nea, se crear� uno cuando cree esta consulta de instant�nea.
Una consulta de propiedades avanzada es una combinaci�n de b�squedas de campos b�sicos e instrucciones. La b�squeda de campos b�sicos funciona sobre el nombre, la descripci�n y el contenido de documentos y objetos. Las instrucciones pueden funcionar sobre campos b�sicos o cobre cualquier otra propiedad adicional del documento u objeto. Las instrucciones definen lo que debe ser verdadero o no para devolver el documento u objeto en los resultados de la b�squeda. Las instrucciones se pueden recopilar en grupos. Los grupos definen si las instrucciones se eval�an con un operador Y (todas las instrucciones son verdaderas) o con un operador O (cualquiera de las instrucciones es verdadera). Si algunas de las instrucciones se eval�an con un operador Y y otras con un operador O, puede crear grupos distintos para las instrucciones. Tambi�n puede crear subgrupos o agrupaciones anidadas, en las que los grupos se contienen unos a otros. Las instrucciones del grupo de nivel m�s bajo se eval�an primero para definir un conjunto de objetos. A continuaci�n, se aplican las instrucciones del grupo del siguiente nivel superior a ese conjunto de objetos para filtrar a�n m�s el conjunto de objetos. El proceso de filtrado contin�a en los sucesivos niveles de agrupaciones hasta que se han evaluado todos los grupos de instrucciones.
Para buscar el nombre, la descripci�n y los valores de contenido, escriba el texto que desea buscar en el cuadro de texto B�squeda de campos b�sicos. Puede utilizar las reglas de b�squeda de texto.
Seleccione el operador para el grupo de instrucciones que va a crear:
Si los resultados deben devolver un objeto s�lo cuando todas las instrucciones del grupo sean verdaderas, seleccione Y.
Si los resultados deben devolver un objeto cuando cualquier instrucci�n del grupo sea verdadera, seleccione O.
Nota: el operador que seleccione para un grupo se aplica a todas sus instrucciones y grupos secundarios directamente debajo de �l.
Defina cada instrucci�n en el grupo:
Haga clic en Agregar instrucci�n.
En la primera lista desplegable, seleccione la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.
En la segunda lista desplegable, seleccione el operador que se aplicar� a esta condici�n. Esta lista var�a en funci�n de la propiedad seleccionada:
Para cualquier propiedad del texto, puede
buscar un valor que contenga su cadena de b�squeda o bien propiedades
que nunca hayan contenido un valor (No contiene valor).
Nota: si la propiedad ha contenido un valor en
alg�n momento, pero �ste se ha eliminado, la propiedad no coincidir� con
la condici�n No contiene valor.
Para cualquier propiedad de fecha, puede buscar un valor que est� despu�s, est� antes, sea o no sea la fecha y hora que especific� en los cuadros. Tambi�n puede buscar un valor que est� dentro de los �ltimos minutos, horas, d�as o semanas que introduzca en el cuadro.
Para cualquier propiedad num�rica, puede buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor que o igual a o sea menor que o igual al n�mero que especific� en el cuadro de texto.
En el cuadro (o cuadros), especifique el valor
que debe cumplir la propiedad.
Nota: si est� buscando una propiedad de texto, puede utilizar
las reglas de b�squeda de texto.
Para agregar m�s instrucciones, repita estos pasos.
Para eliminar la �ltima instrucci�n de propiedad
del grupo, seleccione la agrupaci�n y haga clic en Quitar instrucci�n.
Si es necesario, agregue m�s grupos:
Para agregar m�s grupos, seleccione el grupo
al que desea agregar un subgrupo y haga clic en Agregar grupo. A continuaci�n,
defina las instrucciones para ese grupo (tal y como se describe en el
paso 3).
Nota: no se puede agregar un grupo al mismo nivel que el
Grupo 1.
Para eliminar un grupo, selecci�nelo y haga
clic en Quitar grupo.
Notas:
Tambi�n se eliminar�n todos los grupos e instrucciones de ese grupo.
No se puede eliminar el Grupo 1.
Para limitar la b�squeda a un idioma espec�fico, selecci�nelo en la lista desplegable Especificar idioma.
En Especificar intervalo de b�squeda seleccione en cu�les de los siguientes repositorios se buscar�: directorio de conocimientos, portal (objetos administrativos), Collaboration, Publisher. S�lo aparecer�n las casillas de verificaci�n correspondientes a Collaboration o Publisher si est�n instalados dichos productos.
Junto a Configuraci�n general del repositorio elija si se buscar�n carpetas o documentos de cualquier fuente de los repositorios que seleccione y si se buscar� en todas las subcarpetas de dichos repositorios.
Si ha seleccionado el directorio de conocimientos como uno de los repositorios para buscar, puede establecer lo siguiente:
Junto a Los resultados de la b�squeda contienen, seleccione Carpetas del directorio de conocimientos y/o Documentos del directorio de documentos. Se debe seleccionar una de estas opciones como m�nimo.
Para limitar la b�squeda a las carpetas seleccionadas:
Haga clic en
Agregar carpeta de documentos.
En el cuadro de di�logo Agregar carpeta de documentos, acceda a las carpetas que desea y selecci�nelas.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuraci�n.
Para quitar una carpeta, selecci�nela y haga clic
en .
Si ha seleccionado el portal como uno de los repositorios para buscar, puede establecer lo siguiente:
Junto a Los resultados de la b�squeda contienen, seleccione los tipos de objetos de administraci�n del portal para incluir en la b�squeda, como portlets o comunidades.
Para limitar la b�squeda a las carpetas seleccionadas:
Haga clic en
Agregar carpeta administrativa.
En el cuadro de di�logo Agregar carpeta administrativa, acceda a las carpetas que desea y selecci�nelas.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuraci�n.
Para quitar una carpeta, selecci�nela y haga clic
en .
Restringir a proyectos de Collaboration seleccionados
S�lo ver� esta secci�n si tiene instalado Collaboration y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de b�squeda. Esta secci�n le permite restringir la consulta a proyectos de Collaboration espec�ficos.
Haga clic en Agregar proyecto para seleccionar un proyecto de Collaboration para la b�squeda y, a continuaci�n, haga clic en Terminar. Repita este procedimiento para a�adir m�s proyectos de Collaboration.
Restringir a los portlets de Publisher seleccionados
S�lo ver� esta secci�n si tiene instalado Publisher y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de b�squeda. Esta secci�n le permite restringir la consulta a portlets de Publisher espec�ficos.
Haga clic en Agregar portlet de Publisher para seleccionar uno o m�s portlets de Publisher para la b�squeda y, a continuaci�n, haga clic en Terminar. Repita este procedimiento para a�adir m�s portlets de Publisher.
Para mostrar la p�gina asociada a este tema de ayuda: