Construir
consulta de instant�nea
Puede especificar las condiciones para la b�squeda de documentos y objetos
del portal y mostrar los resultados de la b�squeda en un portlet. Tambi�n
puede enviar los resultados por correo electr�nico a los usuarios.
En este tema se trata:
Tema relacionado:
Creaci�n de una consulta
de instant�nea
Para crear un objeto de consulta de instant�nea y un portlet de instant�nea
de contenido para mostrar los resultados en las p�ginas de los usuarios
o en las comunidades, debe realizar los siguientes pasos:
En la p�gina Construir consulta de instant�nea,
cree una consulta de b�squeda. Puede limitar la b�squeda por idioma, tipos
de objeto, carpetas y texto.
En la p�gina
Formato de resultados de consulta de instant�nea, especifique el formato
de los resultados de la b�squeda. Por ejemplo, puede cambiar el orden
en que se muestran los resultados, limitar los elementos devueltos, especificar
un estilo en que se mostrar� el portlet de instant�nea de contenido y
enviar los resultados por correo electr�nico a los usuarios.
En la p�gina
Vista preliminar de resultados de consulta de instant�nea, obtenga
una vista preliminar de los resultados antes de guardar la configuraci�n
de formato y consulta.
O bien, en la p�gina
Lista de portlets de instant�nea puede crear un portlet de instant�nea.
Si no crea un portlet de instant�nea, se crear� uno autom�ticamente cuando
guarde esta consulta de instant�nea.
Si lo desea, puede modificar
la configuraci�n de propiedades y nombres para la b�squeda.
Para guardar la consulta de instant�nea, haga
clic en Terminar. Si no ha creado
un portlet de instant�nea en la p�gina Lista de portlets de instant�nea,
se crear� uno cuando cree esta consulta de instant�nea.
Creaci�n de una consulta de propiedades avanzada
Una consulta de propiedades avanzada es una combinaci�n de b�squedas
de campos b�sicos e instrucciones. La b�squeda de campos b�sicos funciona
sobre el nombre, la descripci�n y el contenido de documentos y objetos.
Las instrucciones pueden funcionar sobre campos b�sicos o cobre cualquier
otra propiedad adicional del documento u objeto. Las instrucciones definen
lo que debe ser verdadero o no para devolver el documento u objeto en
los resultados de la b�squeda. Las instrucciones se pueden recopilar en
grupos. Los grupos definen si las instrucciones se eval�an con un operador
Y (todas las instrucciones son verdaderas) o con un operador O (cualquiera
de las instrucciones es verdadera). Si algunas de las instrucciones se
eval�an con un operador Y y otras con un operador O, puede crear grupos
distintos para las instrucciones. Tambi�n puede crear subgrupos o agrupaciones
anidadas, en las que los grupos se contienen unos a otros. Las instrucciones
del grupo de nivel m�s bajo se eval�an primero para definir un conjunto
de objetos. A continuaci�n, se aplican las instrucciones del grupo del
siguiente nivel superior a ese conjunto de objetos para filtrar a�n m�s
el conjunto de objetos. El proceso de filtrado contin�a en los sucesivos
niveles de agrupaciones hasta que se han evaluado todos los grupos de
instrucciones.
Para buscar el nombre, la descripci�n y los valores
de contenido, escriba el texto que desea buscar en el cuadro de texto
B�squeda de campos b�sicos. Puede
utilizar las reglas de b�squeda de texto.
Seleccione el operador para el grupo de instrucciones
que va a crear:
Si los resultados deben devolver un objeto
s�lo cuando todas las instrucciones del grupo sean verdaderas, seleccione
Y.
Si los resultados deben devolver un objeto
cuando cualquier instrucci�n del grupo sea verdadera, seleccione O.
Nota:
el operador que seleccione para un grupo se aplica a todas sus instrucciones
y grupos secundarios directamente debajo de �l.
Defina cada instrucci�n
en el grupo:
Haga clic en 
Agregar instrucci�n.
En la primera lista desplegable, seleccione
la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.
En la segunda lista desplegable, seleccione
el operador que se aplicar� a esta condici�n. Esta lista var�a en funci�n
de la propiedad seleccionada:
Para cualquier propiedad del texto, puede
buscar un valor que contenga su cadena de b�squeda o bien propiedades
que nunca hayan contenido un valor (No contiene valor).
Nota: si la propiedad ha contenido un valor en
alg�n momento, pero �ste se ha eliminado, la propiedad no coincidir� con
la condici�n No contiene valor.
Para cualquier propiedad de fecha, puede
buscar un valor que est� despu�s, est� antes, sea o no sea la fecha y
hora que especific� en los cuadros. Tambi�n puede buscar un valor que
est� dentro de los �ltimos minutos, horas, d�as o semanas que introduzca
en el cuadro.
Para cualquier propiedad num�rica, puede
buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor
que o igual a o sea menor que o igual al n�mero que especific� en el cuadro
de texto.
En el cuadro (o cuadros), especifique el valor
que debe cumplir la propiedad.
Nota: si est� buscando una propiedad de texto, puede utilizar
las reglas de b�squeda de texto.
Para agregar m�s instrucciones, repita estos
pasos.
Para eliminar la �ltima instrucci�n de propiedad
del grupo, seleccione la agrupaci�n y haga clic en Quitar instrucci�n.
Si es necesario, agregue m�s grupos:
Para agregar m�s grupos, seleccione el grupo
al que desea agregar un subgrupo y haga clic en 
Agregar grupo. A continuaci�n,
defina las instrucciones para ese grupo (tal y como se describe en el
paso 3).
Nota: no se puede agregar un grupo al mismo nivel que el
Grupo 1.
Para eliminar un grupo, selecci�nelo y haga
clic en Quitar grupo.
Notas:
Limitaci�n de la b�squeda por idioma
Especificaci�n del intervalo de la b�squeda
En Especificar
intervalo de b�squeda seleccione en cu�les de los siguientes repositorios
se buscar�: directorio de conocimientos, portal (objetos administrativos),
Collaboration, Publisher. S�lo aparecer�n las casillas de verificaci�n
correspondientes a Collaboration o Publisher si est�n instalados dichos
productos.
Junto a Configuraci�n
general del repositorio elija si se buscar�n carpetas o documentos
de cualquier fuente de los repositorios que seleccione y si se buscar�
en todas las subcarpetas de dichos repositorios.
Especificaci�n de la configuraci�n de b�squeda del directorio
de conocimientos
Si ha seleccionado el directorio de conocimientos como uno de los repositorios
para buscar, puede establecer lo siguiente:
Junto a Los resultados
de la b�squeda contienen, seleccione Carpetas del directorio de
conocimientos y/o Documentos del directorio de documentos. Se debe seleccionar
una de estas opciones como m�nimo.
Para limitar la b�squeda a las carpetas seleccionadas:
Especificaci�n de la configuraci�n de b�squeda
en el portal
Si ha seleccionado el portal como uno de los repositorios para buscar,
puede establecer lo siguiente:
Junto a Los resultados
de la b�squeda contienen, seleccione los tipos de objetos de administraci�n
del portal para incluir en la b�squeda, como portlets o comunidades.
Para limitar la b�squeda a las carpetas seleccionadas:
Restringir a proyectos de Collaboration seleccionados
S�lo ver� esta secci�n si tiene instalado Collaboration y lo ha seleccionado
como uno de los repositorios de b�squeda. Esta secci�n le permite restringir
la consulta a proyectos de Collaboration espec�ficos.
Haga clic en Agregar
proyecto para seleccionar un proyecto de Collaboration para la
b�squeda y, a continuaci�n, haga clic en Terminar.
Repita este procedimiento para a�adir m�s proyectos de Collaboration.
Restringir a los portlets de Publisher seleccionados
S�lo ver� esta secci�n si tiene instalado
Publisher y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de b�squeda.
Esta secci�n le permite restringir la consulta a portlets de Publisher
espec�ficos.
Haga clic en Agregar portlet de Publisher para seleccionar
uno o m�s portlets de Publisher para la b�squeda y, a continuaci�n, haga
clic en Terminar. Repita este
procedimiento para a�adir m�s portlets de Publisher.
- Haga clic en Administraci�n.
- Abra el editor de consultas de instant�nea:
- Para crear una consulta de instant�nea
nueva:
- Abra una carpeta administrativa.
- En la lista desplegable Crear objeto,
haga clic en Consulta de instant�nea.
- Para editar una consulta de instant�nea existente:
- Acceda a la consulta de instant�nea
que desea editar.
- Haga clic en el nombre de la consulta
de instant�nea.
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