Construir consulta de instant�nea

Puede especificar las condiciones para la b�squeda de documentos y objetos del portal y mostrar los resultados de la b�squeda en un portlet. Tambi�n puede enviar los resultados por correo electr�nico a los usuarios.

En este tema se trata:

Tema relacionado:

Creaci�n de una consulta de instant�nea

Para crear un objeto de consulta de instant�nea y un portlet de instant�nea de contenido para mostrar los resultados en las p�ginas de los usuarios o en las comunidades, debe realizar los siguientes pasos:

  1. En la p�gina Construir consulta de instant�nea, cree una consulta de b�squeda. Puede limitar la b�squeda por idioma, tipos de objeto, carpetas y texto.

  2. En la p�gina Formato de resultados de consulta de instant�nea, especifique el formato de los resultados de la b�squeda. Por ejemplo, puede cambiar el orden en que se muestran los resultados, limitar los elementos devueltos, especificar un estilo en que se mostrar� el portlet de instant�nea de contenido y enviar los resultados por correo electr�nico a los usuarios.

  3. En la p�gina Vista preliminar de resultados de consulta de instant�nea, obtenga una vista preliminar de los resultados antes de guardar la configuraci�n de formato y consulta.

  4. O bien, en la p�gina Lista de portlets de instant�nea puede crear un portlet de instant�nea. Si no crea un portlet de instant�nea, se crear� uno autom�ticamente cuando guarde esta consulta de instant�nea.

  5. Si lo desea, puede modificar la configuraci�n de propiedades y nombres para la b�squeda.

  6. Para guardar la consulta de instant�nea, haga clic en Terminar. Si no ha creado un portlet de instant�nea en la p�gina Lista de portlets de instant�nea, se crear� uno cuando cree esta consulta de instant�nea.

Creaci�n de una consulta de propiedades avanzada

Una consulta de propiedades avanzada es una combinaci�n de b�squedas de campos b�sicos e instrucciones. La b�squeda de campos b�sicos funciona sobre el nombre, la descripci�n y el contenido de documentos y objetos. Las instrucciones pueden funcionar sobre campos b�sicos o cobre cualquier otra propiedad adicional del documento u objeto. Las instrucciones definen lo que debe ser verdadero o no para devolver el documento u objeto en los resultados de la b�squeda. Las instrucciones se pueden recopilar en grupos. Los grupos definen si las instrucciones se eval�an con un operador Y (todas las instrucciones son verdaderas) o con un operador O (cualquiera de las instrucciones es verdadera). Si algunas de las instrucciones se eval�an con un operador Y y otras con un operador O, puede crear grupos distintos para las instrucciones. Tambi�n puede crear subgrupos o agrupaciones anidadas, en las que los grupos se contienen unos a otros. Las instrucciones del grupo de nivel m�s bajo se eval�an primero para definir un conjunto de objetos. A continuaci�n, se aplican las instrucciones del grupo del siguiente nivel superior a ese conjunto de objetos para filtrar a�n m�s el conjunto de objetos. El proceso de filtrado contin�a en los sucesivos niveles de agrupaciones hasta que se han evaluado todos los grupos de instrucciones.

  1. Para buscar el nombre, la descripci�n y los valores de contenido, escriba el texto que desea buscar en el cuadro de texto B�squeda de campos b�sicos. Puede utilizar las reglas de b�squeda de texto.

  2. Seleccione el operador para el grupo de instrucciones que va a crear:

  3. Nota: el operador que seleccione para un grupo se aplica a todas sus instrucciones y grupos secundarios directamente debajo de �l.

  4. Defina cada instrucci�n en el grupo:

  1. Si es necesario, agregue m�s grupos:

Limitaci�n de la b�squeda por idioma

Especificaci�n del intervalo de la b�squeda

Especificaci�n de la configuraci�n de b�squeda del directorio de conocimientos

Si ha seleccionado el directorio de conocimientos como uno de los repositorios para buscar, puede establecer lo siguiente:

Especificaci�n de la configuraci�n de b�squeda en el portal

Si ha seleccionado el portal como uno de los repositorios para buscar, puede establecer lo siguiente:

Restringir a proyectos de Collaboration seleccionados

S�lo ver� esta secci�n si tiene instalado Collaboration y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de b�squeda. Esta secci�n le permite restringir la consulta a proyectos de Collaboration espec�ficos.

Restringir a los portlets de Publisher seleccionados

S�lo ver� esta secci�n si tiene instalado Publisher y lo ha seleccionado como uno de los repositorios de b�squeda. Esta secci�n le permite restringir la consulta a portlets de Publisher espec�ficos.


  1. Haga clic en  Administraci�n.
  2. Abra el editor de consultas de instant�nea: