Los perfiles de usuario proporcionan información sobre usuarios, como dirección, puesto o cualquier información que desee. A los perfiles de usuario se puede acceder desde varios contextos distintos, pero siempre están a disposición de los usuarios finales como una serie de portlets a los que se puede acceder mediante Mi cuenta | Ver perfil de usuario.
Hay varias características asociadas al control y asignación de perfiles de usuario:
Puede cambiar los portlets que se muestran en
las páginas de perfil de usuario mediante el gestor
de perfiles de usuario: páginas de perfil. Algunos portlets de perfil
de usuario se crean tras la instalación (Información general, Experiencia
en carpetas y Comunidades gestionadas), pero también puede crear portlets
nuevos que se ajusten a sus necesidades. Para obtener información sobre
cómo crear nuevos portlets de perfil de usuario, consulte las instrucciones
de la parte inferior de Configuración
de portlet de perfil de usuario.
Nota: si copia un portlet de perfil de usuario, la copia y el
portlet original compartirán las mismas preferencias administrativas.
Al cambiar las preferencias en un portlet también se cambian las del otro.
Si desea que cada portlet tenga preferencias administrativas independientes,
cree un portlet de perfil de usuario nuevo desde el mismo servicio Web.
Puede cambiar las propiedades que se muestran en los portlets de perfil de usuario mediante la página de preferencias administrativas del portlet de perfil de usuario (a la que se puede acceder mediante la página Configuración principal del editor de portlets). Para obtener información sobre estas preferencias administrativas, consulte Configuración de portlet de perfil de usuario.
Los valores de las propiedades del perfil de usuario
los introduce el usuario manualmente en la página Editar
perfil de usuario o los asigna automáticamente un servicio
Web de perfil.
Nota: el portlet Experiencia en carpetas muestra la lista de
carpetas para las que un usuario es un experto. Puede agregar usuarios
a una carpeta como expertos mediante la página Recursos
relacionados del editor de carpetas o, si los usuarios disponen del
derecho de actividad Expertos auto seleccionados, pueden agregarse como
expertos cuando exploran las carpetas del directorio. El portlet Comunidades
gestionadas muestra la lista de comunidades gestionadas por el usuario.
Este portlet se asigna automáticamente con todas las comunidades a las
que el usuario tiene acceso de edición o Admin.
Puede limitar la información que se muestra en los perfiles de usuario restringiendo el acceso a los portlets de perfil de usuario y las propiedades que se muestran en dichos portlets. Por ejemplo, puede mostrar información de contacto de los empleados a los clientes y los empleados, pero restringir la presentación de la información de jerarquía de informes únicamente a los empleados. Puede crear dos portlets de perfil de usuario distintos—uno para los clientes (con las propiedades de información de contacto) y otro para los empleados (con la información de contacto y las propiedades de jerarquía de informes). No obstante, puede crear un solo portlet de perfil de usuario, con la información de contacto y las propiedades de jerarquía de informes, pero limitar la seguridad en las propiedades de jerarquía de informes para permitir únicamente a los empleados el acceso de selección. Los usuarios que disponen del acceso de selección a una propiedad pueden ver el valor de dicha propiedad para otros usuarios. Los usuarios que disponen del acceso de lectura a una propiedad sólo pueden ver sus propios valores; cuando ven el perfil de otro usuario, dicha propiedad está oculta.
Los portlets de perfil de usuario se componen de:
Propiedades: la información de perfil (como nombre, autor
y título) se almacena con los usuarios como propiedades. En dichas propiedades,
como en las asociadas a cualquier tipo de objeto (como rastreadores de
contenido y documentos), se pueden realizar búsquedas (si en el editor
de propiedades se han configurado para que se puedan realizar búsquedas
en ellas).
Del mismo modo que los demás objetos, una propiedad de un usuario tiene
el mismo valor independientemente del lugar donde se muestre. Por ejemplo,
si desea mostrar los números de teléfono personal de los usuarios en un
portlet de perfil de información personal y los números de teléfono del
trabajo en un portlet de perfil de información del trabajo, debe crear
propiedades “Teléfono personal” y “Teléfono del trabajo” diferentes y
mostrarlas en los portlets correspondientes. Si sólo dispone de una única
propiedad “Teléfono”, el valor de la propiedad Teléfono será el mismo
en ambos portlets de perfil.
Categorías: las categorías son grupos organizados de propiedades. Las categorías permiten organizar el orden de visualización de las propiedades y proporcionan contexto para el tipo de información que se está mostrando.