Para redistribuir rápidamente el contenido de una rama a otra del directorio:
En Carpetas fuente especifique las carpetas desde las que desea redistribuir el contenido realizando una de las siguientes acciones:
Para agregar carpetas, haga clic en Agregar carpeta;
a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar carpeta, seleccione las
carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar.
Para eliminar una carpeta, selecciónela y
haga clic en .
Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombre de carpeta.
Para alternar el orden en que se clasifican
las carpetas, haga clic en Nombre de
carpeta o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo.
(orden ascendente, a-z) o
(descendente,
z-a).
De forma predeterminada, el contenido de las subcarpetas no se redistribuye. Si desea clasificar el contenido de las subcarpetas, seleccione Clasificar contenido de todas las subcarpetas de las carpetas fuente seleccionadas.
De forma predeterminada, el contenido se mueve. Si desea conservar el contenido en las carpetas fuente y copiar el contenido en las carpetas de destino, desactive la casilla de verificación Eliminar documentos clasificados de las carpetas fuente.
En Carpetas de destino especifique las carpetas a las que desea redistribuir el contenido realizando una de las siguientes acciones:
Para agregar carpetas, haga clic en Agregar carpeta;
a continuación, en el cuadro de diálogo Agregar carpeta, seleccione las
carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar.
Para eliminar una carpeta, selecciónela y
haga clic en .
Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombre de carpeta.
Para alternar el orden en que se clasifican
las carpetas, haga clic en Nombre de
carpeta o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo.
(orden ascendente, a-z) o
(descendente,
z-a).
Para aprobar automáticamente el contenido clasificado, active Los documentos clasificados se aprueban automáticamente. Si no selecciona esta opción, el gestor de la carpeta de destino tendrá que aprobar el contenido clasificado antes de que se muestre en dicha sección del portal.
Seleccione si los documentos clasificados deben pasar los filtros que usan las carpetas de destino. Si selecciona esta opción, únicamente los documentos que pasan los filtros de las carpetas de destino se ordenarán en dichas carpetas.
Al hacer clic en Terminar, se creará un trabajo para esta clasificación y se programará para que se ejecute inmediatamente.
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