Una definición de experiencia define una experiencia de usuario, como el estilo de marca, la experiencia y la página principal predeterminada para un usuario, cuando inicia la sesión o está en esa definición de experiencia determinada. La definición de experiencia controla lo siguiente:
Si se activarán las características que permitan a los usuarios personalizar sus páginas, incorporarse a comunidades y explorar el directorio de conocimientos.
Los encabezados y pies de página predeterminados, así como el esquema de exploración. Los encabezados y los pies de página pueden omitirse en el nivel de comunidad.
Los usuarios se dirigen a una determinada definición de experiencia de dos formas (en el siguiente orden):
Si cumplen una regla creada en el gestor de reglas de experiencia.
Si se almacenan en una carpeta que está asociada a la definición de experiencia.
Si no se cumple ninguna de las condiciones anteriores, los usuarios utilizan la definición de experiencia predeterminada creada en la instalación.
Si desea tener diferentes experiencias de usuario para diferentes grupos de usuarios no autenticados, puede crear varios usuarios invitados y asignarles distintas definiciones de experiencia. Para ver un ejemplo, consulte la sección de Usuario invitado en el tema Acerca de los usuarios.
Puede realizar las siguientes acciones en esta página:
Especificar carpetas administrativas que desee asociar con esta definición de experiencia:
Para asociar una carpeta existente, haga clic
en Agregar
carpeta.
Para crear una carpeta nueva, haga clic en
Crear
carpeta.
Los usuarios de la carpeta asociada verán la definición de experiencia
sólo si no se aplican otras reglas de experiencia.
Cuando una carpeta administrativa se ha asociado a una definición de
experiencia, el icono que representa la carpeta cambia a .
Sugerencia: puede almacenar todos los recursos necesarios para
un grupo de usuarios en concreto en la misma carpeta en la que almacena
a dichos usuarios. Si la carpeta se protege adecuadamente y se les aplica
la configuración de la definición de experiencia, se pueden crear experiencias
de usuario completamente distintas y discretas para cada grupo de usuarios.
Para incluir Mis páginas en esta definición de
experiencia, en la columna Activar,
seleccione Mis páginas.
Puede agregar portlets obligatorios a las páginas de los usuarios.
También puede seleccionar los portlets que se mostrarán inicialmente en
las páginas de los usuarios utilizando perfiles predeterminados. Para
obtener más información sobre cómo hacer los portlets obligatorios, consulte
Seguridad (portlets). Para obtener
más información sobre los perfiles predeterminados, consulte la sección
Perfiles predeterminados del tema Acerca
de los usuarios.
Para establecer la primera Mi página del usuario
como la página principal, en la columna Página
principal, seleccione Mis páginas.
Nota: la página principal se muestra cuando un usuario inicia
la sesión o hace clic en Mi página principal en la pancarta del portal.
Para incluir comunidades en esta definición de
experiencia, en la columna Activar, seleccione Comunidades.
Nota: los usuarios con privilegios adecuados pueden crear comunidades
además de verlas. Para obtener información sobre las comunidades, consulte
Mis comunidades.
Para configurar una comunidad como la página principal, en la columna Página principal, seleccione Mis páginas y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para elegir una comunidad principal de las existentes, haga clic en Elegir comunidad principal. Los usuarios que ven esta definición de experiencia deben tener al menos acceso de lectura a la comunidad que elija, de lo contrario recibirán un error al iniciar la sesión. Como creador de la definición de experiencia, podría tener acceso distinto al que tienen los usuarios que ven esta definición de experiencia.
Para crear una comunidad principal nueva, haga clic en Crear comunidad principal.
Para incluir el directorio en esta definición de experiencia, en la columna Activar, seleccione Directorio de conocimientos. Esto permite que los usuarios accedan a los documentos del portal en las carpetas para las que tienen acceso.
Para configurar una carpeta de directorio como la página principal, en la columna Página principal, seleccione Directorio de conocimientos y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
Para elegir una carpeta principal de entre las existentes, haga clic en Elegir carpeta principal. Los usuarios que ven esta definición de experiencia deben tener al menos acceso de lectura a la carpeta que elija, de lo contrario recibirán un error al iniciar la sesión. Como creador de la definición de experiencia, podría tener acceso distinto al que tienen los usuarios que ven esta definición de experiencia.
Para crear una carpeta principal nueva, haga clic en Crear carpeta principal.
De forma predeterminada, los objetos que se especifican como relacionados con una carpeta del directorio se muestran a los usuarios que ven esa carpeta. Para ocultar un tipo de objeto relacionado, desactive la casilla de verificación asociada en Incluir estas características del directorio de conocimientos. Para obtener información sobre cómo relacionar objetos con una carpeta, consulte Recursos relacionados.
Notas:
Si no activa una característica en esta página, seguirá estando disponible para los usuarios de la definición de experiencia si la buscan, siempre que tengan derechos de acceso a la misma.
Sólo se puede configurar como predeterminada una experiencia de usuario (Mi página, comunidad o directorio de conocimientos).
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda: