Configuraci�n
principal (filtro)
Un filtro establece condiciones que los v�nculos de documento deben
pasar para clasificarse en las carpetas asociadas del directorio. Un filtro
se puede asociar a varias carpetas de documentos y una carpeta de documentos
puede tener varios filtros asociados.
Un filtro es una combinaci�n de una b�squeda de campos b�sicos e instrucciones.
La b�squeda de campos b�sicos funciona en el nombre, la descripci�n y
el contenido de los documentos. Las instrucciones pueden funcionar sobre
campos b�sicos o sobre cualquier otra propiedad adicional del documento.
Las instrucciones definen lo que debe ser verdadero o no para permitir
que el documento pase el filtro. Las instrucciones se pueden recopilar
en grupos. Los grupos definen si las instrucciones se eval�an con un operador
Y (todas las instrucciones son verdaderas) o con un operador O (cualquiera
de las instrucciones es verdadera). Si algunas de las instrucciones se
eval�an con un operador Y y otras con un operador O, puede crear grupos
distintos para las instrucciones. Tambi�n puede crear subgrupos o agrupaciones
anidadas, en las que los grupos se contienen unos a otros. Las instrucciones
del grupo de nivel m�s bajo se eval�an primero para definir un conjunto
de objetos. A continuaci�n, se aplican las instrucciones del grupo del
siguiente nivel superior a ese conjunto de objetos para filtrar a�n m�s
el conjunto de objetos. El proceso de filtrado contin�a en los sucesivos
niveles de agrupaciones hasta que se han evaluado todos los grupos de
instrucciones.
Para buscar el nombre, la descripci�n y los valores
de contenido, escriba el texto que desea buscar en el cuadro de texto
B�squeda de campos b�sicos. Puede
utilizar las reglas de b�squeda de texto.
Seleccione el operador para el grupo de instrucciones
que va a crear:
Si un documento pasa el filtro s�lo cuando
todas las instrucciones del grupo son verdaderas, seleccione Y.
Si un documento pasa el filtro cuando alguna
instrucci�n del grupo es verdadera, seleccione O.
Nota:
el operador que seleccione para un grupo se aplica a todas sus instrucciones
y grupos secundarios directamente debajo de �l.
Defina cada instrucci�n
en el grupo:
Haga clic en 
Agregar instrucci�n.
En la primera lista desplegable, seleccione
la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.
En la segunda lista desplegable, seleccione
el operador que se aplicar� a esta condici�n. Esta lista var�a en funci�n
de la propiedad seleccionada:
Para cualquier propiedad del texto, puede
buscar un valor que contenga su cadena de b�squeda o bien propiedades
que nunca hayan contenido un valor (No contiene valor).
Nota: si la propiedad ha contenido un valor en
alg�n momento, pero �ste se ha eliminado, la propiedad no coincidir� con
la condici�n No contiene valor.
Para cualquier propiedad de fecha, puede
buscar un valor que est� despu�s, est� antes, sea o no sea la fecha y
hora que especific� en los cuadros. Tambi�n puede buscar un valor que
est� dentro de los �ltimos minutos, horas, d�as o semanas que introduzca
en el cuadro.
Para cualquier propiedad num�rica, puede
buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor
que o igual a o sea menor que o igual al n�mero que especific� en el cuadro
de texto.
En el cuadro (o cuadros), especifique el valor
que debe cumplir la propiedad.
Nota: si est� buscando una propiedad de texto, puede utilizar
las reglas de b�squeda de texto.
Para agregar m�s instrucciones, repita estos
pasos.
Para eliminar la �ltima instrucci�n de propiedad
del grupo, seleccione la agrupaci�n y haga clic en Quitar instrucci�n.
Si es necesario, agregue m�s grupos:
Para agregar m�s grupos, seleccione el grupo
al que desea agregar un subgrupo y haga clic en 
Agregar grupo. A continuaci�n,
defina las instrucciones para ese grupo (tal y como se describe en el
paso 3).
Nota: no se puede agregar un grupo al mismo nivel que el
Grupo 1.
Para eliminar un grupo, selecci�nelo y haga
clic en Quitar grupo.
Notas:
Para verificar que el filtro funciona, haga clic
en 
Probar
filtro. Los resultados de la prueba aparecen en Informe
de prueba de filtro.
Para guardar el objeto, haga clic en Terminar. Para cancelar esta acci�n, haga clic
en Cancelar.
Probar los filtros
Puede probar los filtros antes de utilizarlos intensivamente. Para probar
los filtros, rastree contenido en una carpeta de prueba; a continuaci�n,
realice una de las siguientes pruebas:
Ejecute una b�squeda
avanzada en la carpeta utilizando los mismos criterios empleados para
el filtro. Si la b�squeda avanzada devuelve el contenido que espera, puede
aplicar el filtro a la carpeta correspondiente con la confianza de que
permitir� que los documentos correctos se clasifiquen en la carpeta.
Agregue los filtros a las subcarpetas y realice
una clasificaci�n inteligente
para clasificar el contenido en las subcarpetas seg�n los filtros. Si
las subcarpetas incluyen el contenido que espera, significa que los filtros
funcionan correctamente.
- Haga clic en Administraci�n.
- Abra el editor de filtros:
- Para crear un filtro nuevo:
- Abra una carpeta administrativa.
- En la lista desplegable Crear objeto,
haga clic en Filtro.
- Para editar un filtro existente:
- Acceda al filtro que desea editar.
- Haga clic en el nombre del filtro.