Editar directorio

Para obtener informaci�n sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Funciones de pancarta del portal.

Utilice esta p�gina para explorar y editar carpetas, subcarpetas y documentos.

En este tema se trata:

Controles de carpeta y documento

Control

Descripci�n

Crear carpeta permite crear una subcarpeta nueva en la carpeta que est� explorando.

Mover permite mover una carpeta o un documento a otra carpeta o subcarpeta. Seleccione una o m�s carpetas y haga clic en . En el cuadro de di�logo Elegir carpeta de destino, expanda las carpetas seg�n sea necesario, elija una carpeta y haga clic en Aceptar para mover el contenido.

Copiar permite copiar una carpeta o un documento en otra ubicaci�n. Seleccione una carpeta o subcarpeta y haga clic en . En el cuadro de di�logo Elegir carpeta de destino, expanda las carpetas seg�n sea necesario, elija una carpeta y haga clic en Aceptar para copiar el contenido.

Seguridad permite modificar la configuraci�n de seguridad de una carpeta. Seleccione la carpeta. Haga clic aqu� para obtener m�s informaci�n.

Eliminar permite eliminar una carpeta o un documento. Seleccione una o varias carpetas o documentos y haga clic en para mostrar el cuadro de di�logo de confirmaci�n.

 

Solicitar migraci�n marca una carpeta o documento para su migraci�n a otro portal. Seleccione una o varias carpetas o documentos y haga clic en para mostrar el cuadro de di�logo Solicitud de secuencia de comandos. Escriba un comentario y haga clic en Aceptar.

Editar carpeta permite modificar la configuraci�n principal, los recursos relacionados, la configuraci�n avanzada, las propiedades y nombres, la seguridad, el historial de migraci�n y el estado de la carpeta actual (la carpeta abierta). Haga clic aqu� para obtener m�s informaci�n.

Examinar

Examinar permite cambiar al modo de exploraci�n para explorar la carpeta actual. Para subir r�pidamente a la carpeta ra�z, haga clic en el v�nculo de la carpeta del directorio situado en la parte superior de la p�gina.

Editar (en el extremo derecho de cada carpeta) permite modificar la configuraci�n principal, los recursos relacionados, la configuraci�n avanzada, las propiedades y nombres, la seguridad, el historial de migraci�n y el estado de la carpeta o documento. Para obtener m�s informaci�n sobre la edici�n de carpetas, consulte Configuraci�n principal (carpeta). Para obtener m�s informaci�n sobre la edici�n de documentos, consulte Configuraci�n principal (documento).

Despu�s de abrir una carpeta, aparecen los siguientes controles adicionales.

Control

Descripci�n

Arriba

Subir 1 nivel permite acceder a la carpeta principal de la actual. Para subir r�pidamente a la carpeta ra�z, haga clic en el v�nculo del directorio situado en la parte superior de la p�gina.

Enviar documento

Enviar documento permite enviar documentos al portal. Puede enviar documentos simples, remotos o Web. Para obtener m�s informaci�n sobre el env�o de documentos simples, haga clic aqu�. Para obtener m�s informaci�n sobre el env�o de documentos remotos y Web, haga clic aqu�.

Despu�s de abrir una carpeta que contiene documentos, aparecen los siguientes controles adicionales.

Control

Descripci�n

Aprobar

Aprobar permite aprobar documentos, de modo que se muestren en el directorio. Esta opci�n s�lo se aplica a documentos—�nicamente est� disponible cuando se explora una carpeta que contiene documentos.

Cancelar aprobaci�n

Cancelar aprobaci�n permite cancelar la aprobaci�n de documentos, de modo que no se muestren en el directorio. Esta opci�n s�lo se aplica a documentos—�nicamente est� disponible cuando se explora una carpeta que contiene documentos.

Configuraci�n de documento

Configuraci�n de documento permite ver y modificar la configuraci�n de documento. Haga clic aqu� para obtener m�s informaci�n.

Editar (en el extremo derecho de cada documento) permite editar las propiedades, la configuraci�n y la seguridad del documento. Haga clic en Propiedades, debajo del nombre del documento, para mostrar la p�gina Propiedades que describe al documento.

Carpeta Documentos sin clasificar

La carpeta Documentos sin clasificar almacena los documentos rastreados, pero sin clasificar en alguna de las carpetas seleccionadas en el rastreador de contenido. Si un documento no se puede colocar en ninguna carpeta o subcarpeta de destino, es posible que el rastreador de contenido coloque el documento en la carpeta Documentos sin clasificar. Se determina mediante un par�metro de la p�gina Configuraci�n avanzada del editor de rastreadores de contenido. Si dispone de los permisos correctos, puede ver la carpeta Documentos sin clasificar al editar el directorio o hacer clic en Administraci�n | Seleccionar utilidad | Acceso a documentos sin clasificar.


  1. Haga clic en Directorio.
  2. Haga clic en Editar directorio.