Verzeichnis durchsuchen

Informationen �ber die Funktionen, die oben im Portal zur Verf�gung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.

Auf dieser Seite k�nnen Sie alle Dokumente im Portal durchsuchen. Das Wissensverzeichnis ist �hnlich wie ein Windows Explorer-Dateisystem mit Baumstruktur aufgebaut, in dem Dokumente in Ordnern und Unterordnern organisiert sind.

Ein Ordner kann Dokumente aus verschiedenen Quellen, Unterordner sowie Links zu zugeh�rigen Communities, Ordnern, Portlets, Experten und Inhaltsmanagern enthalten. Je nachdem, welche Berechtigungen Ihr Administrator vergeben hat, k�nnen Sie m�glicherweise dem Verzeichnis Dokumente hinzuf�gen oder sich als Experte zu einem bestimmten Thema eintragen.

Wenn Sie das Verzeichnis �ffnen, sehen Sie die Ordner und Unterordner, bei denen Sie mindestens �ber Lesezugriff verf�gen.

• Zum Bearbeiten des Verzeichnisses (Hinzuf�gen oder Bearbeiten von Ordnern) klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten. Informationen �ber das Bearbeiten des Verzeichnisses finden Sie unter Verzeichnis bearbeiten.
  
  Hinweis: Damit Sie diese Schaltfl�che sehen k�nnen, m�ssen Sie �ber die Vorgangsberechtigung "Wissensverzeichnis bearbeiten" verf�gen. Au�erdem m�ssen Sie zum Bearbeiten eines Ordners oder Dokuments mindestens �ber Bearbeitungszugriff f�r den Ordner bzw. das Dokument verf�gen.

• Klicken Sie zum �ffnen eines Ordners oder Unterordners auf dessen Namen.

• Enth�lt der Ordner eine Beschreibung, wird sie als Tooltip angezeigt. Halten Sie zur Anzeige der Beschreibung die Maus �ber den Namen des Ordners.

Nach dem �ffnen eines Verzeichnisordners sehen Sie zus�tzliche Elemente:

• Dokumente
• Optionen f�r die Anzeige von Dokumenten
• Unterordner und zugeh�rige Objekte

Dokumente

Links sehen Sie die Dokumente, bei denen Sie zumindest �ber Lesezugriff verf�gen. Zu jedem Dokument sind die folgenden Angaben aufgef�hrt: ein Symbol, das den Dokumenttyp anzeigt (z. B. Webseite, PDF, Word-Dokument), der Name des Dokuments, die Beschreibung des Dokuments, das Datum der letzten �nderung, ein Link zur Anzeige weiterer Dokumenteigenschaften sowie ein Link mit der URL zu diesem Dokument (sodass Sie einen Link zu diesem Dokument per E-Mail versenden k�nnen).

• Klicken Sie zum �ffnen eines Dokuments auf dessen Namen.

• Klicken Sie zum Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments unter der Dokumentbeschreibung auf den Link Eigenschaften.

• So weisen Sie andere Portalbenutzer auf ein Dokument hin:

1. Klicken Sie unter der Dokumentbeschreibung auf Dokumenten-Link senden.

2. Kopieren Sie den Text im Dialogfeld "Dokumenten-Link", und klicken Sie auf Schlie�en.

3. F�gen Sie in Ihrer E-Mail-Anwendung den Text in eine E-Mail-Nachricht ein und versenden Sie diese anschlie�end.

Wenn andere Portalbenutzer auf die URL in Ihrer E-Mail-Nachricht klicken, wird das Dokument ge�ffnet. Wenn ein Benutzer keine Anzeigeberechtigung f�r das Dokument hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

• Zum Einreichen eines Dokument im Portal klicken Sie auf Dokumente einreichen. Informationen �ber das Einreichen von Dokumenten finden Sie unter Einreichen eines Dokuments.
  
  Hinweis: Damit Sie ein Dokument einreichen k�nnen, ben�tigen Sie mindestens Bearbeitungszugriff f�r den Ordner und mindestens die Berechtigung "Hinzuf�gen" f�r die Inhaltsquelle, die Zugriff auf das Dokument gibt.

Am unteren Ende der Dokumentenliste sehen Sie Seitenzahlen, die anzeigen, wie viele Seiten mit Dokumenten im Ordner vorhanden sind.

• Um eine weitere Seite mit Eintr�gen anzuzeigen, klicken Sie auf eine Seitenzahl oder auf N�chste >>.

Optionen f�r die Anzeige von Dokumenten

• Zum �ndern der Sortierreihenfolge von aufsteigend auf absteigend und umgekehrt w�hlen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach die gew�nschte Option aus: {0} Aufsteigend oder {0} Absteigend.

• Zum �ndern der Anzahl der Dokumente, die auf einer Seite angezeigt werden, w�hlen Sie in der Dropdown-Liste Elemente pro Seite die gew�nschte Anzahl aus. Standardm��ig werden 20 Elemente pro Seite angezeigt.

• Zum Filtern der Dokumente nach Dokumenttyp (z. B. Word- oder PDF-Dokumente) w�hlen Sie in der Dropdown-Liste Nur Elementtyp anzeigen den gew�nschten Typ aus.

Unterordner und zugeh�rige Objekte

Rechts sehen Sie die Unterordner in diesem Ordner sowie alle Objekte, die der Ordneradministrator diesem Ordner zugeordnet hat.

Hinweis: Sie sehen nur die Ordner und Objekte, f�r die Sie mindestens �ber Lesezugriff verf�gen.

• Unter Unterordner sehen Sie die Unterordner dieses Ordners.

• Klicken Sie zum �ffnen eines Unterordners auf dessen Namen.

• Wenn Sie einen neuen Unterordner in diesem Ordner erstellen m�chten, klicken Sie auf Ordner erstellen. Geben Sie im Dialogfeld "Dokumentenordner erstellen" einen Namen und eine Beschreibung f�r den Ordner ein, und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Unter dem Banner sehen Sie die Hierarchie des gerade angezeigten Ordners (auch als Pfadanzeige bezeichnet). Um schnell zu einem dieser Ordner zu wechseln, klicken Sie auf dessen Namen.

• Unter �hnliche Communities sehen Sie Communities, deren Informationen den Dokumenten in diesem Ordner �hneln. Um eine �hnliche Community anzuzeigen, klicken Sie auf deren Namen. Wenn Sie mindestens �ber die Berechtigung "Hinzuf�gen" f�r die Community verf�gen, k�nnen Sie dieser beitreten.

• Unter �hnliche Ordner sehen Sie andere Verzeichnisordner, deren Informationen den Dokumenten in diesem Ordner �hneln. Klicken Sie zum �ffnen eines �hnlichen Ordners auf dessen Namen.

• Unter �hnliche Portlets sehen Sie Portlets, deren Informationen oder Funktionen den Dokumenten in diesem Ordner �hneln. Klicken Sie zum �ffnen eines �hnlichen Portlets auf dessen Namen. Wenn Sie mindestens �ber die Berechtigung "Hinzuf�gen" f�r das Portlet verf�gen, k�nnen Sie dieses �ber die Vorschauseite des Portlets zu einer Ihrer "Meine Seiten" hinzuf�gen.

• Unter �hnliche Experten sehen Sie die Benutzer, die mit den Dokumenten in diesem Ordner vertraut sind (z. B. k�nnte ein Experte eines dieser Dokumente verfasst haben). Klicken Sie zum Anzeigen des Benutzerprofils eines �hnlichen Experten auf den Namen des Benutzers.
  
  Hinweis: Wenn Sie �ber die Vorgangsberechtigung "Selbst erkl�rte Experten" verf�gen und noch nicht als Experte aufgef�hrt werden, klicken Sie auf Meinen Namen hinzuf�gen, um sich selbst als Experten f�r das Ordnerthema hinzuzuf�gen.

• Unter �hnliche Inhaltsmanager sehen Sie die Benutzer, die die Dokumente in diesem Ordner sowie die dem Ordner zugeordneten Inhaltsquellen und Inhalts-Crawler verwalten. Klicken Sie zum Anzeigen des Benutzerprofils eines �hnlichen Inhaltsmanagers auf den Namen des Benutzers.

• Um die Seite anzuzeigen, auf die sich dieses Hilfethema bezieht, klicken Sie auf Verzeichnis.