Gruppen sind Zusammenfassungen von Benutzern, Zusammenfassungen von anderen Gruppen oder beides. Gruppen werden im Portal durch das einzelne Hinzufügen als Portalobjekte oder durch eine Synchronisierung mit Authentifizierungsquellen (Benutzer-/Gruppen-Repositories wie z. B. LDAP oder Active Directory) erstellt.
Für das Festlegen der Mitgliedschaft in einer Gruppe gibt es folgende zwei Möglichkeiten:
Mitglieder werden ausdrücklich als bestimmte Benutzer und/oder andere Gruppen auf der Seite Gruppen-Mitgliedschaften festgelegt.
Mitglieder werden dynamisch anhand von Regeln festgelegt, die Sie auf der Seite Dynamische Mitgliedschaftsregeln einrichten.
Die Vorgänge, die ein Benutzer im Portal ausführen kann, basieren auf Vorgangsberechtigungen, die für eine Gruppe eingerichtet wurden, zu der der Benutzer gehört.
Zugriff auf ein Portalobjekt richtet sich danach, welche Benutzer und Gruppen der Seite Sicherheit des Objekts hinzugefügt wurden und welche Zugriffsebene (wie z. B. Lesen oder Bearbeiten) gewährt wurde.