El contenido importado por los rastreadores de contenido, o enviado por los usuarios, puede precisar la aprobaci�n del administrador para que lo puedan ver los usuarios del portal.
En este tema se trata:
Para obtener una vista preliminar del documento,
haga clic en el icono situado junto a su nombre. El icono var�a seg�n
el formato de archivo de documento (por ejemplo, para
archivos .pdf y
para archivos .doc).
Para ver �nicamente los documentos de determinados
rastreadores de contenido, haga clic enFiltro;
a continuaci�n, en el cuadro de di�logo Filtrar por rastreadores de contenido,
seleccione los rastreadores con los documentos que desea aprobar y haga
clic en Aceptar.
Para ver un intervalo espec�fico de documentos, escriba los n�meros de inicio y fin en el cuadro Ver elementos y haga clic en >>.
Si hay m�s de 15 documentos pendientes de aprobaci�n, puede ver los 15 documentos siguientes haciendo clic en Siguiente >> en la parte inferior de la p�gina, o bien puede ver otro conjunto de 15 documentos haciendo clic en un intervalo de n�meros.
Para ordenar los documentos seg�n una columna en concreto, haga clic en el nombre de la columna.
Para cambiar el nombre de un documento, ed�telo en el cuadro de texto Nombre.
Para cambiar la descripci�n de un documento, edite el texto en el cuadro de texto Descripci�n.
Para editar las propiedades, el idioma y otra
configuraci�n de este documento, haga clic en .
Para marcar un documento para aprobarlo en todas
sus carpetas de destino, seleccione (aprobar) situado a la
izquierda del documento.
Para marcar un documento para aprobarlo en s�lo
una carpeta de destino, seleccione (aprobar) situado a la
izquierda de la carpeta.
Para marcar un documento para rechazarlo en todas
sus carpetas de destino, seleccione (rechazar) situado
a la izquierda del documento.
Para marcar un documento para rechazarlo en s�lo
una carpeta de destino, seleccione (rechazar) situado a
la izquierda de la carpeta.
Para marcar un documento para una acci�n posterior
(retener) en todas sus carpetas de destino, seleccione (retener)
situado a la izquierda del documento.
Para marcar un documento para una acci�n posterior
(retener) en s�lo una carpeta de destino, seleccione de
la columna (retener) situada a la izquierda de la carpeta.
Para que el documento est� disponible en otra
carpeta de destino y marcarlo para su aprobaci�n, acci�n posterior o rechazo,
haga clic en
Agregar
carpeta de documentos y seleccione la carpeta de destino en el
cuadro de di�logo Agregar carpeta de documentos.
Para marcar todos los documentos que se muestran
actualmente para aprobarlos en todas sus carpetas de destino, haga clic
en Aprobar todos.
Para marcar todos los documentos que se muestran
actualmente para rechazarlos en todas sus carpetas de destino, haga clic
en Rechazar todos.
Para marcar todos los documentos que se muestran
actualmente para una acci�n posterior (retener) en todas sus carpetas
de destino, haga clic en Retener
todos.
Si desea aplicar la aprobaci�n, rechazo o aplazamiento
para una acci�n posterior, haga clic en Aplicar.
Para terminar el proceso de aprobaci�n y salir de la p�gina, haga clic en Terminar.
Para mostrar la p�gina asociada a este tema de ayuda: