P�ginas de la comunidad

Una comunidad es un �rea de trabajo diferenciada dentro del portal que contiene p�ginas, portlets y subcomunidades. La crea una unidad de negocios u otro grupo para proporcionar un foro donde compartir informaci�n.

Puede realizar las siguientes acciones en la p�gina P�ginas de la comunidad:

Seleccionar o cambiar la plantilla de comunidad

Para crear una comunidad, debe elegir una plantilla de comunidad. Esta plantilla de comunidad determina un conjunto de p�ginas necesarias y, opcionalmente, un encabezado o nota al pie necesario.

Para seleccionar o cambiar la plantilla de la comunidad:

  1. En la secci�n Plantillas de la comunidad, haga clic en Seleccionar plantilla de la comunidad. Aparecer� el cuadro de di�logo Plantillas de la comunidad.
    Nota:
    si est� editando una comunidad existente, el bot�n muestra Cambiar plantilla de la comunidad. Antes de cambiar la plantilla, lea con atenci�n las notas que se ofrecen m�s abajo.

  2. Seleccione una plantilla y haga clic en Aceptar.

  3. Si no desea que esta comunidad herede cambios futuros a la plantilla, desactive la casilla al lado de Heredar la plantilla.

    Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado a la plantilla de comunidad afectar� a la comunidad. Por ejemplo, si se elimina una p�gina de la plantilla de la comunidad, la p�gina tambi�n se eliminar� de la comunidad.  Adem�s, si hereda cambios, no podr� eliminar p�ginas asociadas a la plantilla, pero s� podr� agregar nuevas p�ginas y cambiar el orden.

  4. Haga clic en Aceptar.

Importante: despu�s de crear una comunidad, puede seleccionar el uso de otra plantilla de comunidad. Al seleccionar otra plantilla de comunidad, tenga en cuenta lo siguiente:

Configurar la p�gina principal de comunidades y ordenar las p�ginas de la comunidad

La primera p�gina que agregue a una comunidad, ya sea directamente o mediante una plantilla de comunidad, se convertir� de forma predeterminada en la p�gina principal de la comunidad.

El orden en el que se muestran las p�ginas en la lista P�ginas de la comunidad es el mismo orden en el que los usuarios podr�n ver los v�nculos.

Agregar una p�gina a la comunidad

Para crear una p�gina, debe elegir una plantilla de p�gina. Esta plantilla de p�gina determina el nombre de p�gina predeterminado, un conjunto de portlets necesarios y el dise�o de la p�gina.

Para agregar una p�gina a la comunidad:

  1. En la secci�n P�ginas de la comunidad, haga clic en P�gina nueva.
    Si no hay p�ginas en la comunidad, el bot�n muestra Crear p�gina principal.

  2. Seleccione una plantilla de p�gina y haga clic en Aceptar.

  3. Si no desea que esta p�gina herede cambios futuros a la plantilla de p�gina, desactive la casilla al lado de Heredar la plantilla.

    Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado a la plantilla de p�gina afectar� tambi�n a la p�gina. Por ejemplo, si se elimina un portlet de la plantilla de p�gina, �ste tambi�n se eliminar� de la p�gina. Adem�s, si hereda cambios, no podr� eliminar ni reorganizar portlets asociados con la plantilla de p�gina, ni tampoco cambiar el dise�o de p�gina, aunque s� podr� agregar portlets a la p�gina.

  4. Haga clic en Aceptar.

La nueva p�gina que se crea se almacena en la carpeta de comunidades junto con las p�ginas que se crearon mediante la selecci�n de la plantilla de la comunidad. Tambi�n puede crear una p�gina en la comunidad accediendo a la carpeta de comunidades y seleccionando P�gina en la lista desplegable Crear objeto. Para obtener m�s informaci�n, haga clic aqu�.

Eliminar una p�gina de la comunidad

Puede eliminar cualquier p�gina que muestre No en la columna De la plantilla de comunidad. Si activa la herencia de cambios de la plantilla de comunidades, las p�ginas que formen parte de la plantilla mostrar�n S� en la columna De la plantilla de comunidad y no se podr�n eliminar.

Editar una p�gina de la comunidad

En funci�n de si activa la herencia de cambios, podr� cambiar el nombre de la p�gina, agregar portlets, eliminar portlets, reorganizar portlets, cambiar el dise�o de p�gina y establecer la seguridad para la p�gina haciendo clic en el nombre de la p�gina. Para obtener m�s informaci�n, haga clic aqu�.

Activar o desactivar el directorio de conocimientos de la comunidad

El directorio de conocimientos de la comunidad es una lista jer�rquica que muestra los recursos (por ejemplo, miembros, carpetas y v�nculos de documento) de una comunidad. Para activar el directorio de conocimientos de la comunidad, desactive la casilla situada junto a Desactivar el directorio de conocimientos de la comunidad.

S�lo puede habilitar o deshabilitar el directorio de conocimientos de la comunidad desde esta p�gina; para modificar las carpetas y objetos en el directorio de conocimientos de la comunidad, acceda a �l y haga clic en Editar. Para obtener m�s informaci�n acerca del directorio de conocimientos de la comunidad, consulte Directorio de conocimientos de la comunidad. Para obtener m�s informaci�n acerca de c�mo editar el directorio de conocimientos de la comunidad, consulte Editar el directorio de conocimientos de la comunidad.

Invitar a usuarios a la comunidad

Para invitar a usuarios a su comunidad:

  1. En la parte superior izquierda de la p�gina, haga clic en Enviar a otros.

  2. En el cuadro de di�logo, copie el texto y haga clic en Cerrar.

  3. En la aplicaci�n de correo electr�nico, pegue el texto en el mensaje de correo electr�nico y env�elo.

Cuando otros usuarios del portal hacen clic en la URL del correo electr�nico, se abre la comunidad. Si un usuario no tiene permiso para ver la comunidad, se mostrar� un mensaje de error.


Nota: para editar una comunidad, necesita acceso de edici�n para la comunidad.

Nota: para crear una comunidad, necesita acceso de edici�n para la carpeta administrativa y el derecho de actividad Crear comunidad.