Una comunidad es un �rea de trabajo diferenciada dentro del portal que contiene p�ginas, portlets y subcomunidades. La crea una unidad de negocios u otro grupo para proporcionar un foro donde compartir informaci�n.
Puede realizar las siguientes acciones en la p�gina P�ginas de la comunidad:
Para crear una comunidad, debe elegir una plantilla de comunidad. Esta plantilla de comunidad determina un conjunto de p�ginas necesarias y, opcionalmente, un encabezado o nota al pie necesario.
Para seleccionar o cambiar la plantilla de la comunidad:
En la secci�n Plantillas de la comunidad, haga
clic en Seleccionar plantilla
de la comunidad. Aparecer� el cuadro de di�logo Plantillas de la
comunidad.
Nota: si est� editando una comunidad existente, el bot�n muestra
Cambiar plantilla de la comunidad. Antes
de cambiar la plantilla, lea con atenci�n las notas que se ofrecen m�s
abajo.
Seleccione una plantilla y haga clic en Aceptar.
Si no desea que esta comunidad herede cambios
futuros a la plantilla, desactive la casilla al lado de Heredar
la plantilla.
Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado a la plantilla
de comunidad afectar� a la comunidad. Por ejemplo, si se elimina una p�gina
de la plantilla de la comunidad, la p�gina tambi�n se eliminar� de la
comunidad. Adem�s,
si hereda cambios, no podr� eliminar p�ginas asociadas a la plantilla,
pero s� podr� agregar nuevas p�ginas y cambiar el orden.
Haga clic en Aceptar.
Importante: despu�s de crear una comunidad, puede seleccionar el uso de otra plantilla de comunidad. Al seleccionar otra plantilla de comunidad, tenga en cuenta lo siguiente:
Las p�ginas de la plantilla de comunidad antigua que no formen parte de la plantilla de comunidad nueva se eliminar�n.
Si ha establecido encabezados o notas al pie especiales para la comunidad, al cambiar a una plantilla de comunidad que exija un encabezado o nota al pie es posible que se quiten sus encabezados o notas al pie.
La primera p�gina que agregue a una comunidad, ya sea directamente o mediante una plantilla de comunidad, se convertir� de forma predeterminada en la p�gina principal de la comunidad.
Para cambiar la p�gina principal, mueva la p�gina
que desee al principio de la lista P�ginas de la comunidad haciendo clic
en , situado en el extremo derecho del nombre de la p�gina.
El orden en el que se muestran las p�ginas en la lista P�ginas de la comunidad es el mismo orden en el que los usuarios podr�n ver los v�nculos.
Para mover una p�gina al final de esta lista,
haga clic en .
Para crear una p�gina, debe elegir una plantilla de p�gina. Esta plantilla de p�gina determina el nombre de p�gina predeterminado, un conjunto de portlets necesarios y el dise�o de la p�gina.
Para agregar una p�gina a la comunidad:
En la secci�n P�ginas de la comunidad, haga clic
en P�gina
nueva.
Si no hay p�ginas en la comunidad, el bot�n muestra Crear p�gina principal.
Seleccione una plantilla de p�gina y haga clic en Aceptar.
Si no desea que esta p�gina herede cambios futuros
a la plantilla de p�gina, desactive la casilla al lado de Heredar
la plantilla.
Si activa la herencia de cambios, cualquier cambio aplicado a la plantilla
de p�gina afectar� tambi�n a la p�gina. Por ejemplo, si se elimina un
portlet de la plantilla de p�gina, �ste tambi�n se eliminar� de la p�gina.
Adem�s, si hereda cambios, no podr� eliminar ni reorganizar portlets asociados
con la plantilla de p�gina, ni tampoco cambiar el dise�o de p�gina, aunque
s� podr� agregar portlets a la p�gina.
Haga clic en Aceptar.
Puede eliminar cualquier p�gina que muestre No en la columna De la plantilla de comunidad. Si activa la herencia de cambios de la plantilla de comunidades, las p�ginas que formen parte de la plantilla mostrar�n S� en la columna De la plantilla de comunidad y no se podr�n eliminar.
Para eliminar una p�gina de la comunidad, selecci�nela
y haga clic en .
Al eliminar una p�gina, �sta se elimina de la carpeta de comunidades.
En funci�n de si activa la herencia de cambios, podr� cambiar el nombre de la p�gina, agregar portlets, eliminar portlets, reorganizar portlets, cambiar el dise�o de p�gina y establecer la seguridad para la p�gina haciendo clic en el nombre de la p�gina. Para obtener m�s informaci�n, haga clic aqu�.
El directorio de conocimientos de la comunidad es una lista jer�rquica
que muestra los recursos (por ejemplo, miembros, carpetas y v�nculos de
documento) de una comunidad. Para activar el directorio de conocimientos
de la comunidad, desactive la casilla situada junto a Desactivar el directorio de conocimientos de
la comunidad.
S�lo puede habilitar o deshabilitar el directorio de conocimientos
de la comunidad desde esta p�gina; para modificar las carpetas y objetos
en el directorio de conocimientos de la comunidad, acceda a �l y haga
clic en Editar.
Para obtener m�s informaci�n acerca del directorio de conocimientos de
la comunidad, consulte Directorio
de conocimientos de la comunidad. Para obtener m�s informaci�n acerca
de c�mo editar el directorio de conocimientos de la comunidad, consulte
Editar el directorio
de conocimientos de la comunidad.
Para invitar a usuarios a su comunidad:
En la parte superior izquierda de la p�gina, haga
clic en Enviar a otros.
En el cuadro de di�logo, copie el texto y haga clic en Cerrar.
En la aplicaci�n de correo electr�nico, pegue el texto en el mensaje de correo electr�nico y env�elo.
Cuando otros usuarios del portal hacen clic en la URL del correo electr�nico, se abre la comunidad. Si un usuario no tiene permiso para ver la comunidad, se mostrar� un mensaje de error.
Para mostrar la p�gina asociada a este tema de ayuda:
Para editar una comunidad existente en la p�gina de la comunidad:
Nota: para editar una comunidad, necesita acceso de edici�n para la comunidad.
Para editar una comunidad existente desde Administraci�n:
Haga clic en .
Para crear una comunidad nueva:
Nota: para crear una comunidad, necesita acceso de edici�n para la carpeta administrativa y el derecho de actividad Crear comunidad.