Administration

Le r�pertoire des objets administratifs sert � cr�er et � g�rer des objets administratifs et permet d�acc�der aux utilitaires du portail. Il affiche les sous-dossiers et les objets enregistr�s dans le dossier que vous consultez. En fonction de vos droits d�acc�s aux dossiers, ainsi que des activit�s de portail qui vous sont autoris�es, il est possible que vous puissiez ex�cuter les actions ci-dessous :

Recherche d�objets

Pour faire des recherches dans le r�pertoire des objets administratifs, sp�cifiez vos crit�res de recherche dans les zones Recherche d�objet :

  1. Pour limiter la recherche � un type d�objet particulier (par exemple, un crawler, un portlet ou un utilisateur), choisissez le type de l�objet dans la premi�re liste d�roulante.

  2. Pour limiter votre recherche � des dossiers pr�cis, indiquez, dans la deuxi�me liste d�roulante, si la recherche doit s�effectuer dans tous les dossiers administratifs, uniquement dans le dossier que vous visualisez actuellement ou dans le dossier que vous visualisez ainsi que dans ses sous-dossiers.

  3. Dans la zone de texte, tapez le texte que vous souhaitez rechercher et cliquez sur .

Visualisation d�objets

Les actions ci-dessous permettent de visualiser les objets administratifs :

Cr�ation d�objets

Vous ne pouvez cr�er que les objets sur lesquels vous avez des droits d�activit�. Pour plus de renseignements sur l�attribution des droits d�activit� sur diff�rents utilitaires, consultez la rubrique Droits d�activit�.

Si vous ne vous trouvez pas dans un dossier administratif, la seule option propos�e dans la liste d�roulante Cr�er un objet est Dossier administratif. Pour cr�er d�autres objets administratifs, ouvrez un dossier administratif et, dans la liste d�roulante Cr�er un objet, s�lectionnez le type d�objet que vous souhaitez cr�er :

Si vous n�avez pas de dossier administratif, vous pouvez en cr�er un en proc�dant comme suit :

  1. Dans la liste d�roulante Cr�er un objet, s�lectionnez Dossier administratif.

  2. Dans la zone de dialogue Cr�er un dossier administratif, tapez le nom et la description du dossier administratif.

  3. Cliquez sur OK.

� partir d�un dossier administratif, vous pouvez cr�er les objets ci-dessous :

Ex�cution d�actions sur des objets existants

Les boutons de la barre de titre du dossier et les boutons � droite des listes d�roulantes Cr�er un objet et S�lectionner un utilitaire permettent d�ex�cuter les actions ci-dessous sur des objets administratifs existants, � condition de poss�der les droits d�activit� n�cessaires : Pour en savoir davantage sur les attributions des droits d�activit�, consultez la rubrique Droits d�activit�.

Outil

Action

D�velopper tous les objets permet de d�velopper tous les types d�objet afin d�afficher tous les objets enregistr�s dans ce dossier.

Modifier ce dossier permet de modifier le dossier actuellement affich�. L��diteur de dossier appara�t alors.

Haut

Haut permet de naviguer jusqu�au dossier parent.

D�placer vous permet de d�placer un objet vers un dossier ou sous-dossier diff�rent.
S�lectionnez un ou plusieurs objets et cliquez sur . Dans la bo�te de dialogue Dossier destinataire, d�veloppez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur OK pour en d�placer le contenu.

Copier vous permet de copier un objet � un autre emplacement.
S�lectionnez un objet et cliquez sur . Dans la bo�te de dialogue Dossier destinataire, d�veloppez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur OK pour en copier le contenu.

Supprimer vous permet de supprimer un objet.
S�lectionnez un ou plusieurs objets et cliquez sur pour afficher la bo�te de dialogue de confirmation. Pour appliquer vos modifications, cliquez sur Appliquer maintenant ; pour appliquer vos modifications plus tard, cliquez sur Appliquer plus tard.

S�curit� permet de modifier les param�tres de s�curit� d�un ou de plusieurs objets. S�lectionnez les objets et cliquez sur . Pour en savoir davantage sur cette fonction, consultez la rubrique Modifier les param�tres de s�curit�.

Ajouter en groupe vous permet d�ajouter un(e) ou plusieurs portlets ou communaut�s � un ou plusieurs groupes. Vous pouvez vous servir de cette op�ration group�e pour ajouter des portlets aux pages Mes pages des utilisateurs ou pour souscrire des utilisateurs � des communaut�s, en fonction de leur adh�sion aux groupes. S�lectionnez les portlets ou les communaut�s et cliquez sur . Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Ajouter en groupe.

Demander une migration marque un objet en vue de sa migration vers un autre portail.
S�lectionnez un ou plusieurs objets et cliquez sur pour afficher la bo�te d�invite pour script. Tapez un commentaire et cliquez sur Ok.

Modifier la mise en page d�un profil

Modifier la mise en page d�un profil permet de modifier la mise en page du portail pour des utilisateurs invit�s et des profils par d�faut.

S�lectionnez un utilisateur invit� ou un profil par d�faut et cliquez sur Modifier la mise en page d�un profil pour vous connecter sous l�identit� de cet utilisateur et modifier la mise en page du portail de l�utilisateur. Cela fait, cliquez sur Terminer.

Remarque : ce bouton n�est visible que lorsque vous visualisez des utilisateurs invit�s ou des profils par d�faut.

Envoyer une invitation

Envoyer une invitation permet d�envoyer une invitation ou d�acc�der � un lien d�invitation d�j� g�n�r�. S�lectionnez l�invitation et cliquez sur Envoyer une invitation.

Remarque : ce bouton n�est visible que lorsque vous visualisez les invitations.

Ex�cuter une fois

Ex�cuter une fois permet de d�finir l�ex�cution unique d�une t�che sur-le-champ, sans modifier la planification. S�lectionnez une t�che et cliquez sur Ex�cuter une fois .

Remarque : ce bouton n�est visible que lorsque vous visualisez les invitations.

Activer
D�sactiver

Activer rend un utilisateur ou un service web disponible. D�sactiver rend un utilisateur ou un service web indisponible. S�lectionnez un utilisateur ou un service web et cliquez sur Activer ou D�sactiver.

Remarque : ces boutons ne sont visibles que lorsque vous visualisez les utilisateurs et les services web.

Acc�s aux utilitaires du portail

Pour acc�der aux utilitaires du portail, s�lectionnez l�utilitaire dans la liste d�roulante S�lectionner un utilitaire. Vous ne pouvez s�lectionner que les utilitaires sur lesquels vous avez des droits d�activit�. Pour plus de renseignements sur l�attribution des droits d�activit� sur diff�rents utilitaires, consultez la rubrique Droits d�activit�.

Utilitaire

Droit d�activit� ou appartenance de groupe requise

Acc�s aux documents non class�s

Acc�s aux documents non class�s

Gestionnaire d�activit�

Cr�er des activit�s

Approuver le contenu du r�pertoire

Acc�s aux utilitaires

Approuver une migration d�objets

R�serv� au groupe Administrateurs

Gestionnaire d�audit

R�serv� au groupe Administrateurs

Automation Service

R�serv� au groupe Administrateurs

Gestionnaire du coffre des droits d�acc�s

R�serv� au groupe Administrateurs

Profils par d�faut

Cr�er un utilisateur

Gestionnaire des r�gles d�exp�rience

Acc�s au Gestionnaire des r�gles d�exp�rience

Tableau de synchronisation ACL g�n�ral

R�serv� au groupe Administrateurs

Tableau de correspondance des types de contenu global

R�serv� au groupe Administrateurs

Tableau de correspondance des propri�t�s de documents globaux

R�serv� au groupe Administrateurs

Correspondance de propri�t�s d�objets globaux

R�serv� au groupe Administrateurs

Pr�f�rences du r�pertoire de connaissances

R�serv� au groupe Administrateurs

Gestionnaire de localisation

R�serv� au groupe Administrateurs

Migration - Exportation

R�serv� au groupe Administrateurs

Migration - Importation

R�serv� au groupe Administrateurs

�tat de la migration d�objets

Acc�s aux utilitaires

Param�tres du portail

R�serv� au groupe Administrateurs

Lib�rer les connexions d�sactiv�es

R�serv� au groupe Administrateurs

D�verrouiller des �l�ments

R�serv� au groupe Administrateurs

Gestionnaire de clusters de recherche

R�serv� au groupe Administrateurs

Gestionnaire des r�sultats de recherche

Acc�s au Gestionnaire des r�sultats de recherche

Gestionnaire du Search Service

R�serv� au groupe Administrateurs

Tri intelligent

Acc�der au tri intelligent

Contr�le de sant� du syst�me

R�serv� au groupe Administrateurs

Gestionnaire de biblioth�que de balises

R�serv� au groupe Administrateurs

Gestionnaire des profils d�utilisateur

Acc�s au Gestionnaire des profils d�utilisateur

Personnalis�

Acc�s en lecture au service web des utilitaires personnalis�s