Le contenu import� par les crawlers de contenu ou soumis par les utilisateurs devra parfois �tre approuv� par un administrateur avant que les utilisateurs de votre portail ne puissent y acc�der.
Cette rubrique d�aide traite des sujets suivants :
Pour pr�visualiser le document, cliquez sur l�ic�ne
situ�e � c�t� du nom du document. L�ic�ne affich�e varie en fonction du
format de fichier du document (par exemple, pour les
fichiers .pdf et
pour les fichiers .doc).
Pour n�afficher que les documents issus de crawlers
de contenu sp�cifiques, cliquez sur Filtre, ensuite, dans la zone de dialogue Filtrer par crawlers
de contenu, s�lectionnez les crawlers de contenu contenant les documents
que vous souhaitez approuver et cliquez sur OK.
Pour consulter une s�rie sp�cifique de documents, entrez les nombres des �l�ments de d�but et de fin dans les zones Afficher les �l�ments, puis cliquez sur >>.
Si la liste comprend plus de 15 documents en attente d�approbation, vous pouvez afficher les 15 prochains documents en cliquant sur Suivant >> au bas de la page ou afficher un autre lot de 15 documents en cliquant sur une fourchette de nombres.
Pour trier les documents dans une colonne sp�cifique, cliquez sur le nom de cette colonne.
Pour changer le nom d�un document, modifiez ce nom dans la zone Nom.
Pour changer la description d�un document, modifiez le texte de la zone Description.
Pour modifier les propri�t�s, la langue ou d�autres
param�tres de ce document, cliquez sur .
Pour signaler l�approbation d�un document dans
tous ses dossiers destinataires, s�lectionnez (approbation)
� gauche du document.
Pour signaler l�approbation d�un document dans
un seul dossier destinataire, s�lectionnez (approbation)
� gauche du dossier.
Pour signaler le refus d�un document dans tous
ses dossiers destinataires, s�lectionnez (refus) � gauche
du document.
Pour signaler le refus d�un document dans un seul
dossier destinataire, s�lectionnez (refus) � gauche du dossier.
Pour signaler un report d�action (retenue) sur
un document dans tous ses dossiers destinataires, s�lectionnez (retenue) � gauche du document.
Pour signaler un report d�action (retenue) sur
un document dans un seul dossier destinataire, s�lectionnez la colonne (retenue) � gauche du dossier.
Pour rendre le document disponible dans un autre
dossier cible et signaler son approbation, report d�action ou refus, cliquez
sur Ajouter un dossier de documents
et s�lectionnez le dossier cible dans
la zone de dialogue Ajouter un dossier de documents.
Pour signaler l�approbation de tous les documents
affich�s actuellement dans tous leurs dossiers destinataires, cliquez
sur Approuver tout .
Pour signaler le refus de tous les documents affich�s
actuellement dans tous leurs dossiers destinataires, cliquez sur Rejeter tout .
Pour signaler le report d�action (retenue) de
tous les documents affich�s actuellement dans tous leurs dossiers destinataires,
cliquez sur Retenir tout .
Pour appliquer vos param�tres d�approbation, de
refus ou d�action diff�r�e, cliquez sur Appliquer
.
Pour terminer le processus d�approbation et quitter la page, cliquez sur Terminer.
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