Les communaut�s sont des espaces de travail distincts du portail et contiennent des pages, des portlets et des sous-communaut�s. Elles sont cr��es par une unit� commerciale ou un groupe quelconque dans le but d��tablir un forum de mise en commun de l�information.
La page Pages de communaut� permet d�effectuer les op�rations suivantes :
Lorsque vous cr�ez une nouvelle communaut�, vous devez choisir un mod�le de communaut�. Ce mod�le de communaut� d�termine un ensemble de pages obligatoires et, en fonction de la configuration, peut exiger un en-t�te et un bas de page.
Pour s�lectionner ou modifier le mod�le de communaut� :
Dans la section Mod�les de communaut�, cliquez
sur S�lectionner un mod�le de communaut�
. La bo�te de dialogue Mod�les de communaut� s�affiche.
Remarque : si vous modifiez une communaut� existante, le
bouton Changer le
mod�le de communaut� s�affiche. Avant de
modifier le mod�le, il vous est recommand� de lire les remarques importantes
ci-dessous.
S�lectionnez un mod�le et cliquez sur Ok.
Si vous ne souhaitez pas que cette communaut�
h�rite des modifications ult�rieures apport�es au mod�le, d�s�lectionnez
la case en regard de H�riter du mod�le.
Si vous choisissez d�h�riter des modifications, toute modification
apport�e au mod�le de communaut� sera r�percut�e dans la communaut�. Par
exemple, si une page est supprim�e d�un mod�le de communaut�, la page
sera �galement supprim�e de cette communaut�. De
plus, si vous h�ritez des modifications, vous ne pouvez pas supprimer
les pages li�es au mod�le, mais vous pouvez ajouter des pages et modifier
l�ordre des pages.
Cliquez sur OK.
Important : une fois qu�une communaut� a �t� cr��e, vous pouvez s�lectionner un autre mod�le de communaut� � utiliser. Veuillez noter les r�gles ci-dessous concernant la s�lection d�un mod�le de communaut� :
Les pages de l�ancien mod�le de communaut� qui ne font pas partie du nouveau mod�le de communaut� seront supprim�es.
Si vous avez �tabli des en-t�tes et bas de page sp�ciaux pour votre communaut� et que vous remplacez le mod�le de communaut� par un mod�le exigeant lui-m�me un en-t�te ou un bas de page, ceux que vous avez cr��s vont �tre supprim�s.
Par d�faut, la premi�re page que vous ajoutez � une communaut�, que ce soit directement ou par l�interm�diaire d�un mod�le de communaut�, constitue la page d�accueil de votre communaut�.
Pour modifier la page d�accueil, placez la page
souhait�e en t�te de la liste des pages de communaut� en cliquant sur
� l�extr�me droite du nom de la page.
L�ordre d�affichage des pages dans la liste des pages de communaut� correspond � l�ordre d�affichage des liens vers les pages pour les utilisateurs.
Pour placer une page au bas de la liste, cliquez
sur .
Si vous cr�ez une nouvelle page, vous devez choisir un mod�le de page. Ce mod�le de page d�termine le nom de page par d�faut, un ensemble de portlets obligatoires et la mise en page.
Marche � suivre pour ajouter une page � la communaut� :
Dans la section des pages de communaut�, cliquez
sur Nouvelle page .
Si la communaut� ne comporte aucune page, le bouton Cr�er
une page d�accueil s�affiche.
S�lectionnez un mod�le de page et cliquez sur Ok.
Si vous ne souhaitez pas que cette page h�rite
des modifications ult�rieures apport�es au mod�le, d�s�lectionnez la case
en regard de H�riter du mod�le.
Si vous choisissez d�h�riter des modifications, toute modification
apport�e au mod�le de page sera r�percut�e dans la page. Par exemple,
si un portlet est supprim� du mod�le de page, le portlet sera �galement
supprim� de cette page. De plus, si vous h�ritez des modifications, vous
ne pouvez pas supprimer ou r�organiser les portlets li�s au mod�le de
page ni modifier la mise en page, mais vous pouvez ajouter des portlets
� la page.
Cliquez sur OK.
Vous pouvez supprimer toutes les pages o� Non est indiqu� dans la colonne � partir du mod�le de communaut�. Si vous choisissez d�h�riter des modifications apport�es au mod�le de communaut�, les pages faisant partie de ce mod�le indiquent Oui dans la colonne � partir du mod�le de communaut� et ne peuvent pas �tre supprim�es.
Pour supprimer une page de la communaut�, s�lectionnez
la page et cliquez sur .
Si vous supprimez une page, elle est supprim�e du dossier de communaut�.
Selon que vous h�ritez ou non des modifications, vous pouvez modifier le nom de la page, ajouter des portlets, supprimer des portlets, r�organiser des portlets, modifier la mise en page et d�finir la s�curit� de la page en cliquant sur le nom de la page. Pour plus d�informations, cliquez ici.
Le r�pertoire de connaissances de la communaut� est une liste hi�rarchique
des ressources (par exemple, les membres, les dossiers et les liens de
documents) disponibles dans une communaut�. Pour activer le r�pertoire
de connaissances de communaut�, d�s�lectionnez la case en regard de D�sactiver le r�pertoire
de connaissances de communaut�.
Cette page ne vous permet que d�activer
ou de d�sactiver le r�pertoire
de connaissances de communaut�. Pour modifier les dossiers et les objets
de ce r�pertoire, naviguez jusqu�� celui-ci et cliquez sur Modifier. Pour en
savoir plus sur le r�pertoire de connaissances de la communaut�, reportez-vous
� la section R�pertoire
de connaissances de communaut�. Pour savoir comment modifier le r�pertoire
des connaissances de communaut�, reportez-vous � la section Modifier
le r�pertoire de connaissances de communaut�.
Pour inviter des utilisateurs � adh�rer � votre communaut� :
Dans la partie sup�rieure gauche de la page, cliquez
sur Envoyer � d�autres.
Dans la bo�te de dialogue, copiez le texte, puis cliquez sur Fermer.
Dans votre application de messagerie �lectronique, collez le texte dans un message �lectronique et envoyez-le.
Lorsque les autres utilisateurs du portail cliqueront sur l�URL qui se trouve dans votre message, la communaut� s�ouvrira. Si un utilisateur n�est pas autoris� � acc�der � cette communaut�, un message d�erreur s�affichera.
Marche � suivre pour afficher la page associ�e � cette rubrique d�aide :
Marche � suivre pour modifier une communaut� existante sur la page de la communaut� :
Remarque : pour modifier une communaut�, vous devez disposer des droits de modification sur cette communaut�.
Marche � suivre pour modifier une communaut� existante depuis la section Administration :
Cliquez sur .
Marche � suivre pour cr�er une nouvelle communaut� :
Remarque : pour cr�er une communaut�, vous devez disposer des droits de modification sur le dossier administratif et du droit de cr�ation de communaut�.