Modifier le r�pertoire

Pour plus d�informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la banni�re du portail.

Utilisez cette page pour parcourir et modifier des dossiers, des sous-dossiers et des documents.

Cette rubrique d�aide traite des sujets suivants :

Commandes de dossiers et de documents

Commande

Description

Cr�er un dossier permet de cr�er un sous-dossier dans le dossier que vous consultez.

D�placer permet de transf�rer un dossier ou un document dans un dossier ou un sous-dossier diff�rent. S�lectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur . Dans la zone de dialogue Choisir un dossier destinataire, d�veloppez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur Ok pour en d�placer le contenu.

Copier permet de copier un dossier ou un document dans un endroit diff�rent. S�lectionnez un dossier ou un sous-dossier et cliquez sur . Dans la zone de dialogue Choisir un dossier destinataire, d�veloppez les dossiers selon les besoins, choisissez un dossier et cliquez sur Ok pour en copier le contenu.

S�curit� permet de modifier les param�tres de s�curit� d�un dossier. S�lectionner le dossier. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Supprimer permet de supprimer un dossier ou un document. S�lectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la bo�te de dialogue de confirmation.

 

Demander une migration signale la migration d�un dossier ou d�un document vers un autre portail. S�lectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur pour afficher la bo�te d�invite pour script. Tapez un commentaire et cliquez sur Ok.

Modifier un dossier permet de modifier les param�tres principaux, ressources apparent�es, param�tres avanc�s, propri�t�s et noms, param�tres de s�curit�, historique et �tat des migrations du dossier en cours (le dossier ouvert). Cliquez ici pour en savoir davantage.

Parcourir

Parcourir permet de passer au mode Exploration pour explorer le dossier en cours. Pour remonter directement au dossier racine, cliquez sur le lien du r�pertoire en haut de la page.

Modifier (� l�extr�me droite de chaque dossier) permet de modifier les param�tres principaux, les ressources associ�es, les param�tres avanc�s, les propri�t�s et les noms, les param�tres de s�curit�, l�historique des migrations et l��tat du dossier ou du document. Pour en savoir davantage sur les modifications de dossiers, consultez la rubrique Param�tres principaux (dossier). Pour en savoir davantage sur les modifications de documents, consultez la rubrique Param�tres principaux (document).

Une fois que vous avez ouvert un dossier, les commandes suppl�mentaires ci-dessous apparaissent.

Commande

Description

Haut

Un niveau plus haut permet de naviguer jusqu�au dossier parent du dossier actuel. Pour remonter directement au dossier racine, cliquez sur le lien du r�pertoire en haut de la page.

Soumettre un document

Soumettre un document permet de soumettre des documents au portail. Vous pouvez soumettre des documents simples, distants ou web. Pour en savoir davantage sur la soumission de documents simples, cliquez ici. Pour en savoir davantage sur la soumission de documents distants ou web, cliquez ici.

Une fois que vous avez ouvert un dossier contenant des documents, les commandes suppl�mentaires ci-dessous apparaissent.

Commande

Description

Approuver

Approuver permet d�approuver des documents de mani�re � les rendre visibles dans le r�pertoire. Cette option ne s�applique qu�aux documents—elle n�est donc disponible que lorsque vous consultez un dossier contenant des liens.

D�sapprouver

D�sapprouver permet de d�sapprouver des documents de mani�re � les rendre invisibles dans le r�pertoire. Cette option ne s�applique qu�aux documents—elle n�est donc disponible que lorsque vous consultez un dossier contenant des liens.

Param�tres de document

Param�tres de document permet de consulter et de modifier les param�tres de document. Cliquez ici pour en savoir davantage.

Modifier (� l�extr�me droite de chaque document) permet de modifier les propri�t�s, les param�tres et les options de s�curit�. Sous le nom du document, cliquez sur Propri�t�s pour afficher la page des propri�t�s d�crivant le document.

Dossier de documents non class�s.

Le dossier des documents non class�s conserve les documents qui ont �t� analys�s mais qui n�ont �t� class�s dans les crawlers de contenu s�lectionn�s. Si un document ne peut �tre plac� dans aucun dossier ou sous-dossier destinataire, il est possible que votre crawler de contenu place ce document dans le dossier des documents non class�s. Ce param�trage est d�fini sur la page Param�tres avanc�s de l��diteur de crawler de contenu. Si vous disposez des autorisations n�cessaires, vous pouvez afficher le dossier Documents non class�s quand vous modifiez le r�pertoire ou quand vous cliquez sur Administration | S�lectionner un utilitaire | Acc�s aux documents non class�s.


  1. Cliquez sur R�pertoire.
  2. Cliquez sur Modifier le r�pertoire.