Pour plus d�informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la banni�re du portail.
Utilisez cette page pour parcourir et modifier des dossiers, des sous-dossiers et des documents.
Cette rubrique d�aide traite des sujets suivants :
Commande |
Description |
|
Cr�er un dossier permet de cr�er un sous-dossier dans le dossier que vous consultez. |
|
D�placer permet de transf�rer
un dossier ou un document dans un dossier ou un sous-dossier diff�rent.
S�lectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur |
|
Copier permet de copier un dossier
ou un document dans un endroit diff�rent. S�lectionnez un dossier ou un
sous-dossier et cliquez sur |
|
S�curit� permet de modifier les param�tres de s�curit� d�un dossier. S�lectionner le dossier. Cliquez ici pour en savoir davantage. |
|
Supprimer permet de supprimer
un dossier ou un document. S�lectionnez un ou plusieurs dossiers ou documents
et cliquez sur |
|
Demander une migration signale
la migration d�un dossier ou d�un document vers un autre portail. S�lectionnez
un ou plusieurs dossiers ou documents et cliquez sur |
|
Modifier un dossier permet de modifier les param�tres principaux, ressources apparent�es, param�tres avanc�s, propri�t�s et noms, param�tres de s�curit�, historique et �tat des migrations du dossier en cours (le dossier ouvert). Cliquez ici pour en savoir davantage. |
|
Parcourir permet de passer au mode Exploration pour explorer le dossier en cours. Pour remonter directement au dossier racine, cliquez sur le lien du r�pertoire en haut de la page. |
|
Modifier (� l�extr�me droite de chaque dossier) permet de modifier les param�tres principaux, les ressources associ�es, les param�tres avanc�s, les propri�t�s et les noms, les param�tres de s�curit�, l�historique des migrations et l��tat du dossier ou du document. Pour en savoir davantage sur les modifications de dossiers, consultez la rubrique Param�tres principaux (dossier). Pour en savoir davantage sur les modifications de documents, consultez la rubrique Param�tres principaux (document). |
Pour ouvrir un dossier, cliquez sur son nom. Si le dossier comprend une description, celle-ci est visible sous forme d�info-bulle. Pour consulter cette description, placez la souris au-dessus du nom du dossier.
Une fois que vous avez ouvert un dossier, les commandes suppl�mentaires ci-dessous apparaissent.
Commande |
Description |
|
Un niveau plus haut permet de naviguer jusqu�au dossier parent du dossier actuel. Pour remonter directement au dossier racine, cliquez sur le lien du r�pertoire en haut de la page. |
Soumettre un document |
Soumettre un document permet de soumettre des documents au portail. Vous pouvez soumettre des documents simples, distants ou web. Pour en savoir davantage sur la soumission de documents simples, cliquez ici. Pour en savoir davantage sur la soumission de documents distants ou web, cliquez ici. |
Une fois que vous avez ouvert un dossier contenant des documents, les commandes suppl�mentaires ci-dessous apparaissent.
Commande |
Description |
|
Approuver permet d�approuver des documents de mani�re � les rendre visibles dans le r�pertoire. Cette option ne s�applique qu�aux documents—elle n�est donc disponible que lorsque vous consultez un dossier contenant des liens. |
|
D�sapprouver permet de d�sapprouver des documents de mani�re � les rendre invisibles dans le r�pertoire. Cette option ne s�applique qu�aux documents—elle n�est donc disponible que lorsque vous consultez un dossier contenant des liens. |
|
Param�tres de document permet de consulter et de modifier les param�tres de document. Cliquez ici pour en savoir davantage. |
|
Modifier (� l�extr�me droite de chaque document) permet de modifier les propri�t�s, les param�tres et les options de s�curit�. Sous le nom du document, cliquez sur Propri�t�s pour afficher la page des propri�t�s d�crivant le document. |
Le dossier des documents non class�s conserve les documents qui ont �t� analys�s mais qui n�ont �t� class�s dans les crawlers de contenu s�lectionn�s. Si un document ne peut �tre plac� dans aucun dossier ou sous-dossier destinataire, il est possible que votre crawler de contenu place ce document dans le dossier des documents non class�s. Ce param�trage est d�fini sur la page Param�tres avanc�s de l��diteur de crawler de contenu. Si vous disposez des autorisations n�cessaires, vous pouvez afficher le dossier Documents non class�s quand vous modifiez le r�pertoire ou quand vous cliquez sur Administration | S�lectionner un utilitaire | Acc�s aux documents non class�s.
Marche � suivre pour afficher la page associ�e � cette rubrique d�aide :