Construire
un instantan� de recherche
Vous pouvez pr�ciser les conditions de recherche de documents et d�objets
dans le portail et les conditions d�affichage des r�sultats de cette recherche
dans un portlet. Les r�sultats peuvent ensuite �tre envoy�s aux utilisateurs
par messagerie.
Cette rubrique d�aide traite des sujets suivants :
Rubrique associ�e :
Cr�er un instantan�
de recherche
Pour cr�er un objet d�instantan� de recherche et un portlet d�instantan�
de recherche servant � afficher les r�sultats dans les pages Mes pages
ou les pages de communaut� des utilisateurs, vous devez suivre la d�marche
ci-dessous :
Sur la page Construire un instantan� de recherche,
cr�ez une requ�te. Vous pouvez limiter la recherche par langue, type d�objet,
dossier et cha�ne de texte.
Sur la page Formater
le r�sultat de l�instantan� de recherche, sp�cifiez le format de vos
r�sultats de recherche. Par exemple, vous pouvez changer l�ordre d�affichage
des r�sultats, limiter le nombre d��l�ments renvoy�s, sp�cifier un style
d�affichage du portlet d�instantan� de contenu et envoyer les r�sultats
aux utilisateurs par messagerie.
Sur la page
Aper�u du r�sultat d�un instantan� de recherche, pr�visualisez vos
r�sultats avant d�enregistrer les param�tres du format et de la requ�te.
En option, cr�ez un portlet d�instantan� sur la
page Liste de portlets
d�instantan�. Si vous ne cr�ez pas de portlet d�instantan�, le syst�me
va automatiquement en cr�er un lorsque vous enregistrerez cet instantan�
de recherche.
En option, vous pouvez modifier les param�tres
des propri�t�s et des noms pour
la recherche.
Enregistrez l�instantan� de recherche en cliquant
sur Terminer. Si vous n�avez pas
cr�� de portlet d�instantan� sur la page Liste de portlets d�instantan�,
le syst�me va automatiquement en cr�er un lorsque vous cr�erez cet instantan�
de recherche.
�laborer une requ�te de propri�t� avanc�e
Une requ�te de propri�t� avanc�e se compose d�une recherche sur champs
de base et d�instructions. La recherche sur champs de base op�re sur le
nom, la description et le contenu des documents et objets. Les instructions
peuvent op�rer sur les champs de base ou sur toute autre propri�t� suppl�mentaire
des documents ou objets. Les instructions d�finissent les conditions devant
�tre r�alis�es ou non pour renvoyer le document ou l�objet dans les r�sultats
de la recherche. Les instructions sont rassembl�es dans des groupements.
Les groupements d�finissent si les instructions sont �valu�es avec un
op�rateur AND (toutes les instructions sont vraies) ou un op�rateur OR
(l�une des instructions est vraie). Si certaines instructions doivent
�tre �valu�es avec un op�rateur AND et d�autres avec un op�rateur OR,
vous pouvez cr�er des groupements distincts. Vous pouvez aussi cr�er des
sous-groupes ou des groupes imbriqu�s, si un groupement est contenu au
sein d�un autre groupement. Les instructions class�es dans le groupement
du niveau le plus bas sont �valu�es en premier pour d�finir un ensemble
d�objets. Ensuite, les instructions class�es dans le groupement suivant
sont appliqu�es � cet ensemble d�objets pour le filtrer davantage. Le
filtrage se poursuit de niveau en niveau jusqu�� ce que tous les groupements
d�instructions soient �valu�s.
Pour rechercher le nom, la description et les
valeurs de contenu, entrez le texte � rechercher dans la zone Recherche
sur champs de base. Vous pouvez vous servir des r�gles
de recherche de texte.
S�lectionnez l�op�rateur pour le groupement d�instructions
que vous �tes sur le point de cr�er :
Si un objet ne doit �tre retourn� dans les
r�sultats que lorsque toutes les instructions du groupement sont vraies,
s�lectionnez AND.
Si un objet ne doit �tre retourn� dans les
r�sultats que lorsqu�une instruction est vraie, s�lectionnez OR.
Remarque :
l�op�rateur que vous s�lectionnez pour un groupement s�applique � toutes
ses instructions et � tous les sous-groupes situ�s directement en-dessous.
D�finissez chaque instruction
dans le groupement :
Cliquez sur Ajouter
une instruction 
.
Dans la premi�re liste d�roulante, s�lectionnez
la propri�t� consultable dont vous souhaitez filtrer les valeurs.
Dans la seconde liste d�roulante, s�lectionnez
l�op�rateur que vous souhaitez appliquer � cette condition. Cette liste
varie selon la propri�t� s�lectionn�e :
Pour une propri�t� de texte, vous pouvez
rechercher une valeur qui contient votre cha�ne de recherche, ou vous
pouvez rechercher des propri�t�s n�ayant jamais contenu de valeur (Ne
contient aucune valeur).
Remarque : si la propri�t� a contenu une
valeur � un moment donn�, mais que celle-ci a �t� supprim�e, la propri�t�
ne remplit pas la condition Ne contient aucune valeur.
Pour une propri�t� de date, vous pouvez
rechercher une valeur qui Vient apr�s, Vient avant, Est ou N�est pas la
date et l�heure que vous entrez dans les zones. Vous pouvez aussi rechercher
une valeur comprise dans le nombre de minutes, d�heures, de jours ou de
semaines que vous avez indiqu� dans la zone.
Pour une propri�t� de nombre, vous pouvez
rechercher une valeur qui est sup�rieure �, est inf�rieure �, est, n�est
pas, est sup�rieure ou �gale � ou est inf�rieure ou �gale au nombre que
vous entrez dans la zone de texte.
Dans la ou les zones de texte, sp�cifiez la
valeur que la propri�t� doit avoir.
Remarque : si vous recherchez une propri�t� de texte,
vous pouvez vous servir des r�gles de
recherche de texte.
Pour ajouter des instructions, r�p�tez ces
�tapes.
Pour supprimer la derni�re instruction de
propri�t� du groupement, s�lectionnez le groupement et cliquez sur Supprimer une instruction .
Au besoin, ajoutez d�autres groupements :
Pour ajouter d�autres groupements, s�lectionnez
le groupement pour lequel vous voulez ajouter un sous-groupe et cliquez
sur Ajouter un groupement 
. Ensuite, d�finissez les instructions pour
ce groupement (comme indiqu� � l��tape 3).
Remarque : vous ne pouvez pas ajouter de groupement
au m�me niveau que le Groupe 1.
Pour supprimer un groupement, s�lectionnez
le groupement et cliquez sur Supprimer un groupement.
Remarques :
Limiter votre recherche par langue
Pr�ciser une plage de recherche
Sous Pr�ciser
une plage de recherche, s�lectionnez les r�f�rentiels � examiner
parmi les �l�ments suivants : r�pertoire de connaissances, portail
(objets administratifs), Collaboration, Publisher. Les cases � cocher
de Collaboration ou de Publisher ne sont visibles que si ces produits
sont install�s.
En regard de Param�tres
g�n�raux du r�f�rentiel, indiquez si les recherches doivent porter
sur des dossiers ou des documents de n�importe quelle source des r�f�rentiels
s�lectionn�s, et si tous les sous-dossiers de ces r�f�rentiels doivent
�tre examin�s.
Pr�ciser les param�tres de recherche du r�pertoire de
connaissances
Si un des r�f�rentiels que vous avez s�lectionn�s est le r�pertoire
de connaissances, vous pouvez d�finir les options suivantes :
En regard de Les
r�sultats de recherche contiennent, s�lectionnez Dossiers du r�pertoire
de connaissances et (ou) Documents du r�pertoire de connaissances. Au
moins l�une de ces options doit �tre s�lectionn�e.
Marche � suivre pour limiter la recherche aux
dossiers s�lectionn�s :
Pr�ciser les param�tres de recherche du portail
Si un des r�f�rentiels que vous avez s�lectionn�s est le portail, vous
pouvez d�finir les options suivantes :
En regard de Les
r�sultats de recherche contiennent, s�lectionnez les types d�objets
administratifs du portail � inclure dans la recherche, tels que les portlets
ou les communaut�s.
Marche � suivre pour limiter la recherche aux
dossiers s�lectionn�s :
Limiter aux projets de Collaboration s�lectionn�s
Cette section ne sera affich�e que si Collaboration est install� et
que vous avez s�lectionn� Collaboration en tant que r�f�rentiel sur lequel
faire porter les recherches. Cette section vous permet de limiter la recherche
� certains projets sp�cifi�s de Collaboration.
Limiter aux portlets de Publisher s�lectionn�s
Cette section ne sera affich�e que si Publisher
est install� et que vous avez s�lectionn� Publisher en tant que r�f�rentiel
sur lequel faire porter les recherches. Cette section vous permet de limiter
la recherche � certains projets sp�cifi�s de Publisher.
- Cliquez sur Administration.
- Ouvrez l��diteur d�instantan� de recherche :
- Marche � suivre pour cr�er un nouvel instantan�
de recherche :
- Ouvrez un dossier administratif.
- Dans la liste d�roulante Cr�er un objet,
cliquez sur Instantan� de recherche.
- Marche � suivre pour modifier un instantan� de
recherche existant :
- Naviguez jusqu�� l�instantan� de recherche
que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le nom de l�instantan�
de recherche.
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