Les propri�t�s fournissent des informations qui d�crivent et qui permettent de rechercher des documents et des objets du portail. Par exemple, vous pouvez cr�er une propri�t� Auteur permettant aux utilisateurs de trouver tous les documents ou objets cr��s par un utilisateur particulier.
Cette rubrique d'aide traite des sujets suivants :
Pour savoir comment cr�er ou modifier des objets administratifs (y compris les propri�t�s et les types de contenu), consultez la rubrique Cr�ation et modification d'objets administratifs.
Pour acc�der aux utilitaires du portail (y compris le tableau de correspondance des propri�t�s d�objets globaux, celui des propri�t�s de documents globaux et celui des types de contenu global ), cliquez sur Administration et, dans la liste d�roulante S�lectionner un utilitaire, choisissez l'utilitaire auquel vous souhaitez acc�der.
Le tableau de correspondance des propri�t�s d�objets globaux affiche tous les types d'objets du portail auxquels vous pouvez associer des propri�t�s. Lorsque les utilisateurs cr�ent un objet de portail, ils peuvent pr�ciser les valeurs des propri�t�s associ�es sur la page Propri�t�s et noms de l'�diteur d'objet.
Lorsque les utilisateurs importent des documents dans le portail (que ce soit manuellement ou par le biais d'un crawler), les valeurs des propri�t�s peuvent �tre extraites des documents source en fonction des correspondances de propri�t�s que vous sp�cifiez dans le tableau de correspondance des propri�t�s de documents globaux et dans les types de contenu.
Les op�rations ci-dessous se d�roulent chaque fois qu'un utilisateur importe un document dans le portail :
Le portail d�termine le type de contenu � utiliser en se basant sur le tableau de correspondance des types de contenu global ou sur les param�tres des types de contenu du crawler.
Le portail renseigne les valeurs des propri�t�s en se basant sur les correspondances de propri�t�s du type de contenu.
S'il existe d'autres correspondances de propri�t�s dans le tableau de correspondance des types de contenu global (non incluses dans les correspondances de propri�t�s du type de contenu), le portail renseigne les valeurs des propri�t�s en se basant sur ces correspondances de propri�t�s.
Par cons�quent, vous pouvez faire correspondre les propri�t�s communes dans le tableau des propri�t�s de documents globaux et ne sp�cifier que les correspondances sp�ciales, les valeurs par d�faut et les valeurs prioritaires dans les types de contenu.
Remarque : certaines correspondances de propri�t�s sont �tablies � l'installation du portail de mani�re � ce que celui-ci puisse produire des m�tadonn�es g�n�rales m�me si vous ne cr�ez pas de correspondances sp�cialis�es.
Le type d'un contenu pr�cise plusieurs options :
le format du contenu source : document Microsoft Office, page Web ou document Lotus Notes
si le texte du contenu doit �tre index� en vue de recherches
la fa�on de renseigner les valeurs des propri�t�s de documents
Vous devez cr�er un type de contenu distinct pour chaque combinaison unique de ces options. Par exemple, si divers services utilisent des attributs Microsoft Word diff�rents pour la description des documents, il faudra peut-�tre cr�er un type de contenu qui tire sa description de l'attribut Objet et un qui la tire de l'attribut Commentaires.
Le tableau de correspondance des types de contenu global propose les correspondances des types de contenu par d�faut pour les crawlers. Les correspondances des types de contenu indiquent aux crawlers comment attribuer les types de contenu au contenu import�. Lorsqu'un crawler trouve un nouveau document, il commence en haut du tableau de correspondance des types de documents et cherche une extension correspondant � ce document. Le crawler utilise le type de contenu correspondant � la premi�re extension identique.
Lorsque les utilisateurs cr�ent des crawlers, la page du type de contenu affiche d'abord les correspondances que vous avez sp�cifi�es au tableau de correspondance des types de contenu global ; ces param�tres sont personnalisables en fonction des crawlers.
Le tableau de correspondance des propri�t�s de documents globaux propose des correspondances par d�faut pour les propri�t�s communes aux documents du portail. Comme mentionn� plus haut, ces correspondances sont appliqu�es apr�s celles du type de contenu.