Sie können das erste Portalangebot neuer Benutzer anpassen, indem Sie Inhalt mit Hilfe von Standardprofilen anpassen. Das erste Portalangebot lässt sich auch für Benutzer anpassen, die durch Authentifizierungsquellen oder durch die Annahme von Einladungen erstellt wurden. Dabei haben Sie folgende Optionen:
Sie weisen allen neuen Benutzern ein Standardprofil zu. Dabei spielt es keine Rolle, ob diese durch eine Authentifizierungsquelle, die Annahme einer Einladung oder eine Selbstregistrierung über die Seite Ein Konto erstellen erstellt wurden. Mit diesem Profil werden die ersten Einstellungen für "Mein Konto" wie z. B. die Sprache und Zeitzone, der Name und die Anzahl der "Meine Seiten"-Seiten und das Layout der dort angezeigten Portlets bestimmt. Benutzer, die aus den Standardprofilen erstellt wurden, übernehmen dabei weder Portlet-Einstellungen noch Gruppen- und Community-Mitgliedschaften.
Wenn Sie durch Authentifizierungsquellen oder durch die Annahme einer Einladung erstellten Benutzern Zugriff auf Inhalt und Funktionen gewähren möchten, müssen Sie zuerst Zugriffsberechtigungen für Inhalt und Vorgangsberechtigungen für Gruppen vergeben und dann wie folgt vorgehen:
Bei Authentifizierungsquellen ordnen Sie auf der Seite Portal: Externe Gruppenzuordnung die externen Gruppen den Portal-Gruppen zu, denen Sie Zugriff gewährt haben.
Bei Einladungen fügen Sie auf der Seite Haupteinstellungen im Einladungs-Editor die Portal-Gruppen hinzu, denen Sie Zugriff gewährt haben.
Damit Benutzern, die über eine Authentifizierungsquelle oder die Annahme einer Einladung erstellt wurden, beim ersten Anmelden die richtigen Communities angezeigt werden, legen Sie diese Communities für die Portal-Gruppen, zu denen diese Benutzer gehören, als obligatorisch fest. So richten Sie eine Community als obligatorisch ein:
Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für diese Community.
Klicken Sie auf .
Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für den Administrationsordner sowie die Vorgangsberechtigung "Community erstellen".
So zeigen Sie neuen Benutzern die Benutzeroberfläche einer Erlebnisdefinition mit anderen grafischen Elementen und Funktionen als die Benutzeroberfläche Ihres Hauptportals an:
Erstellen Sie eine Erlebnisdefinition. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie die Erlebnisdefinition auf einen Administrationsordner anwenden (auf der Seite Haupteinstellungen).
Erstellen Sie Regeln für das Anwenden der Erlebnisdefinition im Erlebnis-Regeln-Manager.
Zusätzlich zum Weiterleiten von Benutzern zur Erlebnisdefinition, die Sie anhand von Regeln erstellen, können Sie dem Ordner Benutzer hinzufügen, auf den Sie die Erlebnisdefinition angewendet haben:
Bei Authentifizierungsquellen wählen Sie auf der Seite Haupteinstellungen im Authentifizierungsquellen-Editor unter "Standardprofile" den Ordner aus, dem Sie die Erlebnisdefinition als Zielordner für neue Benutzer zugeordnet haben.
Bei Einladungen wählen Sie auf der Seite Haupteinstellungen im Einladungs-Editor den Ordner aus, dem Sie die Erlebnisdefinition als Ordner für Eingeladene zugeordnet haben.
Neue Benutzer werden im Ordner der Erlebnisdefinition erstellt. Ihnen wird daher die Benutzeroberfläche der Erlebnisdefinition beim Anmelden angezeigt.