Portal: Externe Gruppenzuordnung

Findet ein Crawler einen ACL-Eintrag f�r ein Quelldokument, das sich auf eine der zugeordneten externen Gruppen bezieht, ersetzt der Crawler den Namen der externen Gruppe durch einen Bezug auf die zugeordnete Portalgruppe.

Hinweis: Beachten Sie, dass diese Eintr�ge globaler Art sind, d. h. alle Crawler nehmen diese Ersetzung vor.

Sie k�nnen die Zuordnung zur Vereinheitlichung unterschiedlicher Gruppennamen, die in den Dokumenten-Repositories vorkommen, verwenden. Beispiel: Sie m�chten Notes-Dokumente, die der Notes-Gruppe Programmierteam zug�nglich sind, und Exchange-Meldungen, auf die die Exchange-Gruppe Programmierung zugreifen kann, der Portal-Gruppe Entwickler zur Verf�gung stellen. Dazu m�ssen Sie die Entwickler-Gruppe zu dieser Seite hinzuf�gen und ihr �Programmierteam, Programmierung� zuordnen.

Hinweis: Wenn der Name der Portal-Gruppe mit dem externen Gruppennamen �bereinstimmt, erfolgt die Zuordnung automatisch. Sie m�ssen die Zuordnung also nicht extra zu dieser Seite hinzuf�gen.

Wenn Sie Portal-Gruppen externe Gruppen zuordnen m�chten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie zum Hinzuf�gen einer Portal-Gruppe zur Zuordnung auf Zuordnung hinzuf�gen. W�hlen Sie anschlie�end im Dialogfeld �Gruppen ausw�hlen� die entsprechenden Gruppen und klicken Sie auf OK.

• Wenn Sie den Namen der Portalgruppe in dieser Zuordnung bearbeiten m�chten (dies wirkt sich nicht auf die eigentliche Portalgruppe aus), klicken Sie in der Spalte Name der Portal-Gruppe auf . Bearbeiten Sie in dem daraufhin angezeigten Textfeld den Namen und klicken Sie anschlie�end auf , um die �nderungen zu speichern.

• Wenn Sie angeben m�chten, welche externen Gruppen einer gew�hlten Portalgruppe zugeordnet sind, klicken Sie in der Spalte Name der externen Gruppe auf . Geben Sie im daraufhin angezeigten Textfeld die entsprechenden externen Gruppen durch Komma (,) getrennt ein. Klicken Sie auf , um die Zuordnung zu speichern.

• W�hlen Sie zum Entfernen einer Zuordnung die entsprechende Zuordnung und klicken Sie auf .

• Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollk�stchen f�r die Zuordnungen in das K�stchen links neben Name der Portal-Gruppe.

• Die Sortierreihenfolge �ndern Sie durch Klicken auf Name der Portal-Gruppe. Das Symbol rechts neben Name der Portal-Gruppe zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an: aufsteigend () bzw. absteigend ().

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste �Dienstprogramm ausw�hlen� auf Globale ACL Sync-Zuordnung.
3. Klicken Sie links unter �Einstellungen des Dienstprogramms� auf Portal: Externe Gruppenzuordnung.