Portal: Externe Gruppenzuordnung

Findet ein Crawler einen ACL-Eintrag für ein Quelldokument, das sich auf eine der zugeordneten externen Gruppen bezieht, ersetzt der Crawler den Namen der externen Gruppe durch einen Bezug auf die zugeordnete Portalgruppe.

Hinweis: Beachten Sie, dass diese Einträge globaler Art sind, d. h. alle Crawler nehmen diese Ersetzung vor.

Sie können die Zuordnung zur Vereinheitlichung unterschiedlicher Gruppennamen, die in den Dokumenten-Repositories vorkommen, verwenden. Beispiel: Sie möchten Notes-Dokumente, die der Notes-Gruppe Programmierteam zugänglich sind, und Exchange-Meldungen, auf die die Exchange-Gruppe Programmierung zugreifen kann, der Portal-Gruppe Entwickler zur Verfügung stellen. Dazu müssen Sie die Entwickler-Gruppe zu dieser Seite hinzufügen und ihr „Programmierteam, Programmierung“ zuordnen.

Hinweis: Wenn der Name der Portal-Gruppe mit dem externen Gruppennamen übereinstimmt, erfolgt die Zuordnung automatisch. Sie müssen die Zuordnung also nicht extra zu dieser Seite hinzufügen.

Wenn Sie Portal-Gruppen externe Gruppen zuordnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

• Klicken Sie zum Hinzufügen einer Portal-Gruppe zur Zuordnung auf Zuordnung hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Gruppen auswählen“ die entsprechenden Gruppen und klicken Sie auf OK.

• Wenn Sie den Namen der Portalgruppe in dieser Zuordnung bearbeiten möchten (dies wirkt sich nicht auf die eigentliche Portalgruppe aus), klicken Sie in der Spalte Name der Portal-Gruppe auf . Bearbeiten Sie in dem daraufhin angezeigten Textfeld den Namen und klicken Sie anschließend auf , um die Änderungen zu speichern.

• Wenn Sie angeben möchten, welche externen Gruppen einer gewählten Portalgruppe zugeordnet sind, klicken Sie in der Spalte Name der externen Gruppe auf . Geben Sie im daraufhin angezeigten Textfeld die entsprechenden externen Gruppen durch Komma (,) getrennt ein. Klicken Sie auf , um die Zuordnung zu speichern.

• Wählen Sie zum Entfernen einer Zuordnung die entsprechende Zuordnung und klicken Sie auf .

• Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Zuordnungen in das Kästchen links neben Name der Portal-Gruppe.

• Die Sortierreihenfolge ändern Sie durch Klicken auf Name der Portal-Gruppe. Das Symbol rechts neben Name der Portal-Gruppe zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an: aufsteigend () bzw. absteigend ().

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste „Dienstprogramm auswählen“ auf Globale ACL Sync-Zuordnung.
3. Klicken Sie links unter „Einstellungen des Dienstprogramms“ auf Portal: Externe Gruppenzuordnung.