Sobald jemand Ihre Einladung akzeptiert und sich
zum ersten Mal beim Portal anmeldet, wird für ihn ein Portalbenutzerprofil
erstellt. Klicken Sie auf Durchsuchen,
wenn Sie einen Ordner auswählen möchten, in dem die Benutzer gespeichert
werden, die diese Einladung annehmen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld
„Ordner auswählen“ einen Ordner aus und klicken Sie auf OK.
Wenn im Rahmen der Benutzeranmeldung eine Erlebnisdefinitionsschnittstelle
angezeigt werden soll, wählen Sie einen Ordner aus, auf den die Erlebnisdefinition
angewendet wurde, oder wenden
Sie die Erlebnisdefinition auf den ausgewählten Ordner an, bevor Benutzer
importiert werden.
Den durch diese Einladung neu erstellten Benutzern sollte speziell auf sie angepasster Inhalt angezeigt werden, wenn sie sich das erste Mal beim Portal anmelden. Wählen Sie ein Standardprofil aus der Dropdown-Liste Standard-Benutzersymbol aus, um die Eingangsansicht des Portals festzulegen.
So fügen Sie Eingeladene zu Gruppen hinzu:
Klicken Sie auf
Gruppe hinzufügen,
um eingeladene Benutzer einer Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie anschließend
im Dialogfeld „Gruppen auswählen“ die entsprechenden Gruppen und klicken
Sie auf OK. Zum Hinzufügen eines
Benutzers zu einer Gruppe benötigen Sie die Berechtigung Hinzufügen
für die entsprechende Gruppe.Wählen Sie zum Entfernen einer Gruppe aus der Liste die entsprechende Gruppe und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Gruppen in das Kontrollkästchen links neben Name der Gruppe.
Die Sortierreihenfolge ändern Sie durch Klicken auf Name der Gruppe. Das Symbol rechts neben Name der Gruppe zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an: aufsteigend (
) bzw.
absteigend (
).