Sicherheitseinstellungen (Community)

Wenn Sie festlegen möchten, welche Benutzer und Gruppen auf eine Community zugreifen können und über welche Zugriffsberechtigungen sie verfügen, führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf Benutzer/Gruppen hinzufügen, um zusätzlichen Benutzern oder Gruppen Zugriff auf eine Community zu gewähren.

• So geben Sie an, ob diese Community obligatorisch sein soll:

• Wenn Sie die Mitgliedschaft von Benutzern oder Gruppen bei einer Community erzwingen möchten, wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Obligatorisch" die Option Obligatorisch aus. Die Benutzer und Gruppen können dann das Abonnement der Community nicht aufheben. Die Community ist also immer im Menü "Meine Communities" vorhanden.

• Wenn Sie die Mitgliedschaft von Benutzern oder Gruppen bei dieser Community erzwingen möchten und dem Portalbanner eine Registerkarte für diese Community hinzufügen möchten, wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Obligatorisch" die Option Obligatorisch mit Registerkarte. Die Benutzer bzw. Gruppen können das Abonnement der entsprechenden Community also nicht aufheben.

• Wenn Sie die Zugriffsart eines Benutzers oder einer Gruppe festlegen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste rechts neben dem Benutzer bzw. neben der Gruppe in der Spalte Berechtigung die gewünschte Zugriffsart aus. Die folgenden Zugriffsarten stehen zur Verfügung:

• Lesen ermöglicht Benutzern oder Gruppen die Ansicht der Community, sie können der Community jedoch nicht beitreten. Durch den Beitritt zu einer Community steht die Community im Menü "Meine Communities" zur Verfügung.
• Auswählen ermöglicht Benutzern oder Gruppen den Beitritt zu dieser Community und das persönliche Gestalten ihrer Portlet-Einstellungen. Benutzer müssen über die Berechtigung "Hinzufügen" oder höher verfügen, um dieser Community beitreten zu können.
• Bearbeiten ermöglicht Benutzern oder Gruppen das Erstellen und Bearbeiten der Community sowie das Erstellen von Community-Gruppen. Sie müssen jedoch zum Erstellen von Communities auch über die Vorgangsberechtigung "Communities erstellen" verfügen und zum Erstellen von Community-Gruppen über die Vorgangsberechtigung "Gruppen erstellen". Vorgangsberechtigungen werden im Vorgangs-Manager eingerichtet.

• Administration ermöglicht Benutzern oder Gruppen die vollständige administrative Kontrolle der Community. Dazu gehört auch die Genehmigung zur Migration. Zusätzlich zur Administrationsberechtigung der Community benötigen die Benutzer oder Gruppen auch die entsprechenden Vorgangsberechtigungen: "Communities erstellen" zum Erstellen oder Löschen einer Community bzw. einer Subcommunity, "Gruppen erstellen" zum Erstellen von Community-Gruppen, "Portlets erstellen" zum Erstellen von Community-Portlets. Weitere Informationen zum Zuweisen von Vorgangsberechtigungen finden Sie unter Haupteinstellungen (Vorgangs-Manager).

Hinweis: Die Zugriffsberechtigungen für diese Community richten sich nach der Sicherheitseinstellung des Ordners, in dem die Community gespeichert ist.

• Wählen Sie zum Löschen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe und klicken Sie auf .

• Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.

• Klicken Sie zur Anzeige der Benutzer in einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.

• Die Sortierreihenfolge von Benutzern und Gruppen ändern Sie durch Klicken auf den Namen der Spalte, nach der sortiert werden soll. Das Symbol rechts neben dem Spaltennamen zeigt die aktuelle Sortierreihenfolge an: aufsteigend () bzw. absteigend ().

• Wenn Sie "Obligatorisch mit Registerkarte" für einen Benutzer bzw. eine Gruppe ausgewählt haben, müssen Sie die Priorität der Registerkarte für diese Community in der Dropdown-Liste Priorität der obligatorischen Registerkarte einrichten. Hierdurch wird die Reihenfolge der Registerkartenanzeige im Portalbanner festgelegt: Registerkarten höherer Priorität werden vor denen mit niedrigerer Priorität angezeigt.

Hinweis: Ist ein Benutzer Mitglied in mehr als einer Gruppe in der Liste oder ist er sowohl als Einzelperson als auch als Teil einer Gruppe enthalten, erhält er für diese Community die jeweils umfassenderen Berechtigungen. Wenn ein Benutzer zum Beispiel Mitglied der Gruppe "Jeder" (mit Lesezugriff) sowie der Gruppe "Administratoren" (mit Administrationsberechtigung) ist, erhält er die umfassendere Zugriffsberechtigung "Administration" für die Community.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

• So bearbeiten Sie eine vorhandene Community von der Community aus:

1. Klicken Sie im Menü "Meine Communities" auf die Community, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie rechts auf Seite bearbeiten.
3. Klicken Sie im Flyout-Editor auf Gehe zu "Erweiterter Editor".
4. Klicken Sie links unter "Standardeinstellungen bearbeiten" auf Sicherheitseinstellungen.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für diese Community.

• So bearbeiten Sie eine vorhandene Community aus "Administration":

1. Klicken Sie auf Administration, und navigieren Sie zu der Community, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf den Namen der Community.
3. Klicken Sie auf .

4. Klicken Sie links unter "Standardeinstellungen bearbeiten" auf Sicherheitseinstellungen.

• So erstellen Sie eine neue Community:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. Öffnen Sie einen Administrationsordner.
3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" auf Community.
4. Füllen Sie den Community-Editor aus.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld "Objekt speichern" auf die Registerkarte Sicherheitseinstellungen.

Hinweis: Zum Bearbeiten einer Community benötigen Sie die Berechtigung "Bearbeiten" für den Administrationsordner sowie die Vorgangsberechtigung "Community erstellen".