Dokumenteinstellungen

Auf dieser Seite bearbeiten Sie die Einstellungen f�r die Aktualisierung und das Verfallsdatum des gew�hlten Dokuments.

Unter Verfallsdatum des Dokuments k�nnen Sie bestimmen, ob der Link zum Dokument verfallen soll. Sollte das Dokument zu einem gewissen Zeitpunkt seine Bedeutung verlieren, ist es sinnvoll, ein Verfallsdatum festzulegen.

• W�hlen Sie eine Option f�r Dokument muss diese Bedingung erf�llen.

Wenn Sie sich f�r L�schen am entscheiden, m�ssen Sie auch ein Datum in das Feld eingeben oder auf klicken, um eines zu w�hlen.

Unter Aktualisierung von Links und Eigenschaften k�nnen Sie bestimmen, ob der Dokumentenaktualisierungs-Agent das Dokument und die dazugeh�rigen Eigenschaften regelm��ig aktualisieren soll. W�hrend der Aktualisierung eines Links �berpr�ft der Dokumentenaktualisierungs-Agent, ob das Quelldokument noch vorhanden ist. Ist das Dokument noch vorhanden, aktualisiert der Dokumentenaktualisierungs-Agent die zugeordneten Eigenschaftswerte aus dem Quelldokument. Ist das Dokument nicht mehr vorhanden, wendet der Agent die Einstellungen an, die Sie unter "Ung�ltige Links" festgelegt haben. Dieser Punkt wird als n�chster beschrieben. Gehen Sie unter "Aktualisierung von Links und Eigenschaften" wie folgt vor:

1. W�hlen Sie eine Option f�r Das Portal soll dieses Dokument und seine Eigenschaften aktualisieren.

Wenn Sie sich f�r Alle entscheiden, m�ssen Sie auch eine Zahl in das Feld eingeben und ein Intervall aus der Liste ausw�hlen.

2. Damit die Dokumenteneigenschaften nicht im Portal aktualisiert werden, w�hlen Sie die Option Nur die G�ltigkeit der Links zu diesen Dokumenten best�tigen. Wenn Sie diese Option w�hlen, �berpr�ft das Portal weiterhin, ob der Link g�ltig ist, aktualisiert jedoch nicht die Dokumenteneigenschaften.

Unter Ung�ltige Links legen Sie fest, wie die Links zum Dokument behandelt werden sollen, wenn der Dokumentenaktualisierungs-Agent das Quelldokument nicht findet:

• W�hlen Sie eine Option aus.

Wenn Sie sich f�r Gel�scht werden nach entscheiden, m�ssen Sie auch eine Zahl in das Feld eingeben und einen Intervall aus der Liste ausw�hlen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
3. Suchen Sie nach dem Ordner mit dem Dokument, dessen Eigenschaften Sie bearbeiten m�chten.
4. Suchen Sie nach dem gew�nschten Dokument.
5. Klicken Sie ganz rechts neben dem Dokumentennamen auf .
6. Klicken Sie links unter "Einstellungen der Eigenschaften bearbeiten" auf Dokumenteinstellungen.