Dokumenteinstellungen

Auf dieser Seite bearbeiten Sie die Einstellungen für die Aktualisierung und das Verfallsdatum des gewählten Dokuments.

Unter Verfallsdatum des Dokuments können Sie bestimmen, ob der Link zum Dokument verfallen soll. Sollte das Dokument zu einem gewissen Zeitpunkt seine Bedeutung verlieren, ist es sinnvoll, ein Verfallsdatum festzulegen.

• Wählen Sie eine Option für Dokument muss diese Bedingung erfüllen.

Wenn Sie sich für Löschen am entscheiden, müssen Sie auch ein Datum in das Feld eingeben oder auf klicken, um eines zu wählen.

Unter Aktualisierung von Links und Eigenschaften können Sie bestimmen, ob der Dokumentenaktualisierungs-Agent das Dokument und die dazugehörigen Eigenschaften regelmäßig aktualisieren soll. Während der Aktualisierung eines Links überprüft der Dokumentenaktualisierungs-Agent, ob das Quelldokument noch vorhanden ist. Ist das Dokument noch vorhanden, aktualisiert der Dokumentenaktualisierungs-Agent die zugeordneten Eigenschaftswerte aus dem Quelldokument. Ist das Dokument nicht mehr vorhanden, wendet der Agent die Einstellungen an, die Sie unter "Ungültige Links" festgelegt haben. Dieser Punkt wird als nächster beschrieben. Gehen Sie unter "Aktualisierung von Links und Eigenschaften" wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine Option für Das Portal soll dieses Dokument und seine Eigenschaften aktualisieren.

Wenn Sie sich für Alle entscheiden, müssen Sie auch eine Zahl in das Feld eingeben und ein Intervall aus der Liste auswählen.

2. Damit die Dokumenteneigenschaften nicht im Portal aktualisiert werden, wählen Sie die Option Nur die Gültigkeit der Links zu diesen Dokumenten bestätigen. Wenn Sie diese Option wählen, überprüft das Portal weiterhin, ob der Link gültig ist, aktualisiert jedoch nicht die Dokumenteneigenschaften.

Unter Ungültige Links legen Sie fest, wie die Links zum Dokument behandelt werden sollen, wenn der Dokumentenaktualisierungs-Agent das Quelldokument nicht findet:

• Wählen Sie eine Option aus.

Wenn Sie sich für Gelöscht werden nach entscheiden, müssen Sie auch eine Zahl in das Feld eingeben und einen Intervall aus der Liste auswählen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
3. Suchen Sie nach dem Ordner mit dem Dokument, dessen Eigenschaften Sie bearbeiten möchten.
4. Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument.
5. Klicken Sie ganz rechts neben dem Dokumentennamen auf .
6. Klicken Sie links unter "Einstellungen der Eigenschaften bearbeiten" auf Dokumenteinstellungen.