Haupteinstellungen (Dokument)

Auf dieser Seite bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen wie Name, Beschreibung und Eigenschaften des gew�hlten Dokuments.

Gehen Sie unter "Allgemeine Dokumenteneigenschaften" wie folgt vor:

1. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen f�r das Dokument ein.

2. Geben Sie im Textfeld Beschreibung eine Beschreibung ein.

Eine �nderung des Textes im Textfeld Crawler-Tag ist zwar m�glich, jedoch nicht w�nschenswert. Diese Tags stammen vom Crawler, der das Dokument importiert hat. Der Portaladministrator legt den Tag in den Crawler-Einstellungen fest.

In diesem Bereich werden auch statistische Werte f�r das Dokument angezeigt, die nicht ver�ndert werden k�nnen:

• Klassen-ID: Die ID, die den Objekttyp darstellt (in diesem Fall ein Dokument).

• Objekt-ID: Die ID, die dieses Objekt in diesem Portal darstellt.

• UUID: Der eindeutige universale Bezeichner, der dieses Objekt darstellt. Diese ID ist nicht nur f�r dieses Portal eindeutig, sondern auch f�r alle anderen Portale, zu denen dieses Objekt migriert wird.

• Objekt erstellt: Das Datum und die Uhrzeit, an denen das Dokument erstellt wurde.

• Objekt zuletzt ge�ndert: Das Datum und die Uhrzeit, an denen das Dokument zuletzt bearbeitet und gespeichert wurde.

• URL zum �ffnen des Dokuments: Ein anklickbarer Link zum Dokument.

• Inhaltstyp-ID: Die ID f�r den Inhaltstyp, der dem Dokument zugeordnet ist.

W�hlen Sie unter "Sprache des Dokuments" eine Sprache f�r das Indizieren des Dokuments aus. Ferner wird die Sprache von der Suchmaschine f�r die Suche verwendet.

Unter "Angepasste Dokumenteneigenschaften" k�nnen Sie die Eigenschaften f�r das gew�hlte Dokument �ndern. Dokumenteneigenschaften sind Metadaten zu dem Dokument, das die Suchmaschine f�r das Indizieren des Dokuments verwendet. Sie sind mit einem Kartenkatalog einer Bibliothek zu vergleichen.

• Klicken Sie zum Hinzuf�gen einer Eigenschaft auf Eigenschaft hinzuf�gen. Hiermit wird eine Eigenschaft an das Ende der Liste gesetzt. W�hlen Sie aus der Dropdown-Liste die gew�nschte Eigenschaft und geben Sie einen Wert ein.

• Klicken Sie zum Erstellen einer Eigenschaft auf Eigenschaft erstellen. Damit erstellen Sie eine neue Eigenschaft, die bisher nicht im Portal verf�gbar war. Weitere Informationen zur Erstellung von Eigenschaften finden Sie unter Haupteinstellungen (Eigenschaft).

• W�hlen Sie zum Entfernen von Eigenschaften die entsprechenden Eigenschaften und klicken Sie auf .

• Sie k�nnen einen Eigenschaftswert in der Spalte "Wert" der entsprechenden Eigenschaft �ndern.

• Um bei den Eigenschaften zwischen auf- und absteigender alphabetischer Reihenfolge zu wechseln, klicken Sie in der Liste auf Eigenschaft.

In den Dokumenteninformationen lassen sich statistische Werte zum Dokument anzeigen, die nicht bearbeitet werden k�nnen:

• Letzter Zugriff durch das Portal: Zeigt an, zu welcher Uhrzeit und an welchem Datum zuletzt auf diesen Link geklickt wurde.

• Weitere Dokumente wie dieses: Alle Portalordner, die diesen Link enthalten, werden angezeigt.

• Anzahl der Zugriffe: Zeigt an, wie oft auf den Link geklickt wurde. Diese Statistik wird regelm��ig, jedoch nicht fortlaufend, aktualisiert. Sie ist daher nicht unbedingt auf dem letzten Stand.

• Z�hlung der Zugriffe: Zeigt die Anzahl einzelner Benutzer an, die vom Portal aus auf dieses Dokument zugegriffen haben. Diese Statistik wird regelm��ig, jedoch nicht fortlaufend, aktualisiert. Sie ist daher nicht unbedingt auf dem letzten Stand. Dar�ber hinaus k�nnen veraltete Metadaten eines Dokumentes die Z�hlung der Zugriffe beeinflussen.

Unter "Allerbeste Empfehlungen" sehen Sie alle Suchbegriffe, mit denen dieses Dokument an erster Stelle der Suchergebnisse angezeigt wird. (Beste Empfehlungen werden von Ihrem Portaladministrator festgelegt.) Weitere Informationen zu besten Empfehlungen finden Sie unter "Beste Empfehlungen" und "Allerbeste Empfehlungen".

• Wenn eine Verkn�pfung zur Endbenutzeransicht dieses Objekts hergestellt werden soll, klicken Sie auf den Link unter der URL. Benutzer k�nnen durch Klicken auf diese URL direkt zu diesem Objekt wechseln.

• Wenn allerbeste Empfehlungen hinzugef�gt werden sollen, verwenden Sie den Empfehlungseditor im Suchergebnis-Manager.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
3. Suchen Sie nach dem Ordner mit dem Dokument, dessen Einstellungen Sie bearbeiten m�chten.
4. Suchen Sie nach dem gew�nschten Dokument.
5. Klicken Sie ganz rechts neben dem Dokumentennamen auf .