Haupteinstellungen (Dokument)

Auf dieser Seite bearbeiten Sie die allgemeinen Einstellungen wie Name, Beschreibung und Eigenschaften des gewählten Dokuments.

Gehen Sie unter "Allgemeine Dokumenteneigenschaften" wie folgt vor:

1. Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für das Dokument ein.

2. Geben Sie im Textfeld Beschreibung eine Beschreibung ein.

Eine Änderung des Textes im Textfeld Crawler-Tag ist zwar möglich, jedoch nicht wünschenswert. Diese Tags stammen vom Crawler, der das Dokument importiert hat. Der Portaladministrator legt den Tag in den Crawler-Einstellungen fest.

In diesem Bereich werden auch statistische Werte für das Dokument angezeigt, die nicht verändert werden können:

• Klassen-ID: Die ID, die den Objekttyp darstellt (in diesem Fall ein Dokument).

• Objekt-ID: Die ID, die dieses Objekt in diesem Portal darstellt.

• UUID: Der eindeutige universale Bezeichner, der dieses Objekt darstellt. Diese ID ist nicht nur für dieses Portal eindeutig, sondern auch für alle anderen Portale, zu denen dieses Objekt migriert wird.

• Objekt erstellt: Das Datum und die Uhrzeit, an denen das Dokument erstellt wurde.

• Objekt zuletzt geändert: Das Datum und die Uhrzeit, an denen das Dokument zuletzt bearbeitet und gespeichert wurde.

• URL zum Öffnen des Dokuments: Ein anklickbarer Link zum Dokument.

• Inhaltstyp-ID: Die ID für den Inhaltstyp, der dem Dokument zugeordnet ist.

Wählen Sie unter "Sprache des Dokuments" eine Sprache für das Indizieren des Dokuments aus. Ferner wird die Sprache von der Suchmaschine für die Suche verwendet.

Unter "Angepasste Dokumenteneigenschaften" können Sie die Eigenschaften für das gewählte Dokument ändern. Dokumenteneigenschaften sind Metadaten zu dem Dokument, das die Suchmaschine für das Indizieren des Dokuments verwendet. Sie sind mit einem Kartenkatalog einer Bibliothek zu vergleichen.

• Klicken Sie zum Hinzufügen einer Eigenschaft auf Eigenschaft hinzufügen. Hiermit wird eine Eigenschaft an das Ende der Liste gesetzt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte Eigenschaft und geben Sie einen Wert ein.

• Klicken Sie zum Erstellen einer Eigenschaft auf Eigenschaft erstellen. Damit erstellen Sie eine neue Eigenschaft, die bisher nicht im Portal verfügbar war. Weitere Informationen zur Erstellung von Eigenschaften finden Sie unter Haupteinstellungen (Eigenschaft).

• Wählen Sie zum Entfernen von Eigenschaften die entsprechenden Eigenschaften und klicken Sie auf .

• Sie können einen Eigenschaftswert in der Spalte "Wert" der entsprechenden Eigenschaft ändern.

• Um bei den Eigenschaften zwischen auf- und absteigender alphabetischer Reihenfolge zu wechseln, klicken Sie in der Liste auf Eigenschaft.

In den Dokumenteninformationen lassen sich statistische Werte zum Dokument anzeigen, die nicht bearbeitet werden können:

• Letzter Zugriff durch das Portal: Zeigt an, zu welcher Uhrzeit und an welchem Datum zuletzt auf diesen Link geklickt wurde.

• Weitere Dokumente wie dieses: Alle Portalordner, die diesen Link enthalten, werden angezeigt.

• Anzahl der Zugriffe: Zeigt an, wie oft auf den Link geklickt wurde. Diese Statistik wird regelmäßig, jedoch nicht fortlaufend, aktualisiert. Sie ist daher nicht unbedingt auf dem letzten Stand.

• Zählung der Zugriffe: Zeigt die Anzahl einzelner Benutzer an, die vom Portal aus auf dieses Dokument zugegriffen haben. Diese Statistik wird regelmäßig, jedoch nicht fortlaufend, aktualisiert. Sie ist daher nicht unbedingt auf dem letzten Stand. Darüber hinaus können veraltete Metadaten eines Dokumentes die Zählung der Zugriffe beeinflussen.

Unter "Allerbeste Empfehlungen" sehen Sie alle Suchbegriffe, mit denen dieses Dokument an erster Stelle der Suchergebnisse angezeigt wird. (Beste Empfehlungen werden von Ihrem Portaladministrator festgelegt.) Weitere Informationen zu besten Empfehlungen finden Sie unter "Beste Empfehlungen" und "Allerbeste Empfehlungen".

• Wenn eine Verknüpfung zur Endbenutzeransicht dieses Objekts hergestellt werden soll, klicken Sie auf den Link unter der URL. Benutzer können durch Klicken auf diese URL direkt zu diesem Objekt wechseln.

• Wenn allerbeste Empfehlungen hinzugefügt werden sollen, verwenden Sie den Empfehlungseditor im Suchergebnis-Manager.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
3. Suchen Sie nach dem Ordner mit dem Dokument, dessen Einstellungen Sie bearbeiten möchten.
4. Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument.
5. Klicken Sie ganz rechts neben dem Dokumentennamen auf .