Einreichen eines Dokuments

Sie können ein Dokument einreichen, wenn Sie mindestens über eine Bearbeitungsberechtigung für den Ordner verfügen, bei dem Sie das Dokument einreichen möchten. Nachdem der Administrator des Ordners (ein Benutzer mit Administratorzugriff für den Ordner) Ihr eingereichtes Dokument genehmigt hat, werden Links zu Ihrem Dokument im Verzeichnis angezeigt.

Je nach Ihrer Portalkonfiguration können Sie unter Umständen eine Datei in das Verzeichnis hochladen. Wenn Sie eine Datei hochladen, wird diese vom Remote-Repository in das Dokumenten-Repository des Portals kopiert und ein Zeiger zur kopierten Datei erstellt.

Wenn Sie kein Dokument oder keine Datei beim Verzeichnis einreichen können, bitten Sie den Portaladministrator, dass er Ihnen die Vorgangsberechtigung zum Bearbeiten des Dokumentenverzeichnisses einräumt.

Die Sprache des einzureichenden Dokuments muss der Sprache entsprechen, die in Ihrem Gebietsschema unter Mein Konto | Einstellungen des Gebietsschemas bearbeiten angegeben ist. Wenn Ihr Standard-Gebietsschema beispielsweise Japanisch ist, müssen die von Ihnen eingereichten Dokumente auch in Japanisch sein. Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Sprache als der in Ihrem Standard-Gebietsschema angegebenen einreichen möchten, müssen Sie vorher das Standard-Gebietsschema auf die gewünschte Sprache einstellen.

Hinweis: Wenn Sie Netscape 7.1 verwenden, muss der ANSI-Zeichensatz Ihres Clients mit dem Namen der Datei übereinstimmen, die hochgeladen wird. Der ANSI-Zeichensatz wird durch die Konfiguration des Standardgebietsschemas Ihres Clients festgelegt. Weitere Hinweise zum Festlegen des Standard-Gebietsschemas finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

So reichen Sie ein Dokument ein oder laden es hoch:

1. Übernehmen Sie die Standard-Dokumentenquelle aus der Dropdown-Liste Quelle des Dokuments oder wählen Sie eine andere aus. Durch die Dokumentenquelle erhält das Portal Informationen zum Speicherort des einzureichenden Dokuments.
   
   Hinweis: Wenn Sie eine Datei hochladen, müssen Sie Inhalts-Upload wählen.

2. Geben Sie durch eine der folgenden Optionen eine Datei an:

• Wenn Sie ein Web-Dokument einreichen, geben Sie in das Textfeld URL die URL des Dokuments ein.

• Wenn Sie eine Datei einrechen oder hochladen, geben Sie die Datei durch eine der folgenden Optionen an:

• Geben Sie im Textfeld Dateipfad den UNC-Pfad zum Dokument ein. Wenn die Datei weiterhin am Remote-Speicherort gespeichert ist, müssen Sie einen Netzwerkpfad angeben (Beispiel: \\Arbeitsplatz\meinOrdner\meineDatei.txt). Wenn Sie eine Datei hochladen, kann der Pfad ein lokaler Pfad (Beispiel: C:\meinOrdner\meineDatei.txt) oder ein Netzwerkpfad sein.

• Klicken Sie auf Durchsuchen, um zum Speicherort der einzureichenden Datei zu gelangen. Wenn die Datei weiterhin am Remote-Speicherort gespeichert ist, müssen Sie einen Netzwerkpfad zur Datei angeben. Das Durchsuchen kann daher nicht direkt auf Ihren lokalen Laufwerken erfolgen, sondern Sie müssen zunächst Ihren Computer im Netzwerk und dann den Speicherort der Datei suchen. Wenn Sie die Datei hochladen, können Sie lokale oder Netzwerk-Laufwerke durchsuchen.

Hinweise:

• Je nachdem, wie der Administrator den Web-Service konfiguriert hat, wird die Schaltfläche "Durchsuchen" möglicherweise nicht angezeigt. Sie können daher u. U. nicht nach der Datei suchen. Wenn die Schaltfläche "Durchsuchen" nicht angezeigt wird, geben Sie den Pfad im Textfeld "Dateipfad" ein.

• Wird "Durchsuchen" angezeigt und Sie können trotzdem nicht zum Ordner gehen, in dem sich die einzureichende Datei befindet, verfügt die von Ihnen ausgewählte Inhaltsquelle möglicherweise nicht über eine Zugriffsberechtigung für den Speicherort der Datei. Klicken Sie auf Abbrechen und reichen Sie die Datei erneut ein. Vergessen Sie nicht, eine andere Inhaltsquelle auszuwählen.

3. Wenn der Name und die Beschreibung des Dokuments automatisch erstellt werden sollen, müssen Sie keine weiteren Änderungen vornehmen. Andernfalls geben Sie den Namen und die Beschreibung wie folgt an:

• Wählen Sie die Option Diesen Namen verwenden und geben Sie im Textfeld den Namen ein.

• Wählen Sie die Option Diese Beschreibung verwenden und geben Sie im Textfeld die Beschreibung ein.

4. Klicken Sie anschließend auf OK.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
3. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten.
4. Wählen Sie rechts in der Dropdown-Liste "Dokument einreichen" die Option Einfaches Einreichen.

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten.
3. Klicken Sie auf Dokumente einreichen.