Einreichen eines Dokuments

Sie k�nnen ein Dokument einreichen, wenn Sie mindestens �ber eine Bearbeitungsberechtigung f�r den Ordner verf�gen, bei dem Sie das Dokument einreichen m�chten. Nachdem der Administrator des Ordners (ein Benutzer mit Administratorzugriff f�r den Ordner) Ihr eingereichtes Dokument genehmigt hat, werden Links zu Ihrem Dokument im Verzeichnis angezeigt.

Je nach Ihrer Portalkonfiguration k�nnen Sie unter Umst�nden eine Datei in das Verzeichnis hochladen. Wenn Sie eine Datei hochladen, wird diese vom Remote-Repository in das Dokumenten-Repository des Portals kopiert und ein Zeiger zur kopierten Datei erstellt.

Wenn Sie kein Dokument oder keine Datei beim Verzeichnis einreichen k�nnen, bitten Sie den Portaladministrator, dass er Ihnen die Vorgangsberechtigung zum Bearbeiten des Dokumentenverzeichnisses einr�umt.

Die Sprache des einzureichenden Dokuments muss der Sprache entsprechen, die in Ihrem Gebietsschema unter Mein Konto | Einstellungen des Gebietsschemas bearbeiten angegeben ist. Wenn Ihr Standard-Gebietsschema beispielsweise Japanisch ist, m�ssen die von Ihnen eingereichten Dokumente auch in Japanisch sein. Wenn Sie ein Dokument mit einer anderen Sprache als der in Ihrem Standard-Gebietsschema angegebenen einreichen m�chten, m�ssen Sie vorher das Standard-Gebietsschema auf die gew�nschte Sprache einstellen.

Hinweis: Wenn Sie Netscape 7.1 verwenden, muss der ANSI-Zeichensatz Ihres Clients mit dem Namen der Datei �bereinstimmen, die hochgeladen wird. Der ANSI-Zeichensatz wird durch die Konfiguration des Standardgebietsschemas Ihres Clients festgelegt. Weitere Hinweise zum Festlegen des Standard-Gebietsschemas finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.

So reichen Sie ein Dokument ein oder laden es hoch:

1. �bernehmen Sie die Standard-Dokumentenquelle aus der Dropdown-Liste Quelle des Dokuments oder w�hlen Sie eine andere aus. Durch die Dokumentenquelle erh�lt das Portal Informationen zum Speicherort des einzureichenden Dokuments.
   
   Hinweis: Wenn Sie eine Datei hochladen, m�ssen Sie Inhalts-Upload w�hlen.

2. Geben Sie durch eine der folgenden Optionen eine Datei an:

• Wenn Sie ein Web-Dokument einreichen, geben Sie in das Textfeld URL die URL des Dokuments ein.

• Wenn Sie eine Datei einrechen oder hochladen, geben Sie die Datei durch eine der folgenden Optionen an:

• Geben Sie im Textfeld Dateipfad den UNC-Pfad zum Dokument ein. Wenn die Datei weiterhin am Remote-Speicherort gespeichert ist, m�ssen Sie einen Netzwerkpfad angeben (Beispiel: \\Arbeitsplatz\meinOrdner\meineDatei.txt). Wenn Sie eine Datei hochladen, kann der Pfad ein lokaler Pfad (Beispiel: C:\meinOrdner\meineDatei.txt) oder ein Netzwerkpfad sein.

• Klicken Sie auf Durchsuchen, um zum Speicherort der einzureichenden Datei zu gelangen. Wenn die Datei weiterhin am Remote-Speicherort gespeichert ist, m�ssen Sie einen Netzwerkpfad zur Datei angeben. Das Durchsuchen kann daher nicht direkt auf Ihren lokalen Laufwerken erfolgen, sondern Sie m�ssen zun�chst Ihren Computer im Netzwerk und dann den Speicherort der Datei suchen. Wenn Sie die Datei hochladen, k�nnen Sie lokale oder Netzwerk-Laufwerke durchsuchen.

Hinweise:

• Je nachdem, wie der Administrator den Web-Service konfiguriert hat, wird die Schaltfl�che "Durchsuchen" m�glicherweise nicht angezeigt. Sie k�nnen daher u. U. nicht nach der Datei suchen. Wenn die Schaltfl�che "Durchsuchen" nicht angezeigt wird, geben Sie den Pfad im Textfeld "Dateipfad" ein.

• Wird "Durchsuchen" angezeigt und Sie k�nnen trotzdem nicht zum Ordner gehen, in dem sich die einzureichende Datei befindet, verf�gt die von Ihnen ausgew�hlte Inhaltsquelle m�glicherweise nicht �ber eine Zugriffsberechtigung f�r den Speicherort der Datei. Klicken Sie auf Abbrechen und reichen Sie die Datei erneut ein. Vergessen Sie nicht, eine andere Inhaltsquelle auszuw�hlen.

3. Wenn der Name und die Beschreibung des Dokuments automatisch erstellt werden sollen, m�ssen Sie keine weiteren �nderungen vornehmen. Andernfalls geben Sie den Namen und die Beschreibung wie folgt an:

• W�hlen Sie die Option Diesen Namen verwenden und geben Sie im Textfeld den Namen ein.

• W�hlen Sie die Option Diese Beschreibung verwenden und geben Sie im Textfeld die Beschreibung ein.

4. Klicken Sie anschlie�end auf OK.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
3. �ffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern m�chten.
4. W�hlen Sie rechts in der Dropdown-Liste "Dokument einreichen" die Option Einfaches Einreichen.

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. �ffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern m�chten.
3. Klicken Sie auf Dokumente einreichen.