In Publisher, una pagina Web viene creata pubblicando un elemento di contenuto. Il contenuto di una pagina Web deriva dalle informazioni memorizzate nell'elemento di contenuto e dai file, nonch� dal contenuto e altro materiale di riferimento nell'elemento di contenuto.
In qualit� di Editor (o di utente con un ruolo superiore), l'utente pu� pubblicare un elemento di contenuto oppure una casella per volta, o ancora selezionare pi� elementi di contenuto e cartelle da pubblicare simultaneamente. Si pu� anche pubblicare immediatamente, oppure secondo un programma stabilito. Inoltre, l'utente pu� impostare un elemento di contenuto perch� scada immediatamente, o impostare un programma per la sua scadenza, in modo da eliminare automaticamente le informazioni obsolete dal proprio sito Web.
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