Dateneingabevorlage-Editor
Sie können eine neue Dateneingabevorlage erstellen oder eine vorhandene
bearbeiten. Beim Erstellen einer Dateneingabevorlage wird eine Reihe von
Eigenschaften erstellt, die den Inhaltstyp
bestimmen, den die Benutzer erstellen können. Weitere Informationen finden
Sie unter Infos zu Dateneingabevorlagen.
Wenn Sie die Dateneingabevorlage erstellt oder bearbeitet haben, klicken
Sie auf Speichern
und dann auf Schließen.
Sie können eine Dateneingabevorlage nicht ändern, wenn ein auf dieser
Vorlage basierender Inhaltseintrag aktiv im Inhaltseintrag-Editor
bearbeitet wird. Sie können eine Dateneingabevorlage mit verknüpften ausgecheckten
Inhaltseinträgen ändern, vorausgesetzt, diese werden gerade nicht bearbeitet.
Wichtig: Inhaltseinträge, die
aus dieser Dateneingabevorlage erstellt wurden, können erst veröffentlicht
werden, wenn Sie die Dateneingabevorlage an eine Präsentationsvorlage
anhängen. Sie hängen eine Dateneingabevorlage mit Hilfe des Präsentationsvorlagen-Editors
an. Sobald eine Präsentationsvorlage an eine Dateneingabevorlage angehängt
wurde, erscheint der Name der Präsentationsvorlage im Dateneingabevorlagen-Editor.
In diesem Hilfethema finden Sie folgende Informationen:
Name und Anweisungen
Konfigurieren Sie Folgendes:
|
Einstellung |
Beschreibung |
|
Name |
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Dateneingabevorlage ein. |
|
Anweisungen |
Geben Sie die Anweisungen für die Dateneingabevorlage ein. Dieser Text
wird angezeigt, wenn ein Benutzer Dateneingabeinformationen im Inhaltseintrag-Editor
ausfüllt. |
Hinweis: In diesem Editor können
Sie die Felder Präsentationsvorlage
und Veröffentlichbar nicht konfigurieren.
Zum Verknüpfen von Präsentationsvorlagen und veröffentlichbaren Seitenkomponenten
mit einer Dateneingabevorlage verwenden Sie den Präsentationsvorlagen-Editor.
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Dokumentenkennung
Sie können die mit dieser Dateneingabevorlage verknüpfte Dokumentenkennung
ändern. Standardmäßig wird der veröffentlichte Name des verknüpften Inhaltseintrags
als Kennung verwendet, wenn aus dieser Dateneingabevorlage erstellte Inhaltseinträge
im Wissensverzeichnis veröffentlicht oder mithilfe eines Crawlers dorthin
importiert werden. In der Kennung des Dokumententyps werden alle Inhaltstypen
aufgelistet, die in der Globalen Dokumententypzuordnung des Portals unter
Typzuordnung "Andere"
definiert wurden.
Um die mit der Dateneingabevorlage verknüpfte Kennung des Dokumententyps
zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten und wählen die
gewünschte Kennung aus der Dropdownliste.
Automatische Listenaufnahme
Sie können Publisher so konfigurieren,
dass Inhaltseinträge, die mit dieser Dateneingabevorlage erstellt werden,
automatisch in eine Listeneigenschaft in einem anderen Inhaltseintrag
eingefügt werden. Beispiel: Es sind ein Index-Inhaltseintrag, der die
Listeneigenschaft "Auftragsliste" hat, sowie die Dateneingabevorlage
"Auftragsausschreibung", die die Eigenschaften einer einzelnen
Ausschreibung definiert, vorhanden. Wenn ein Benutzer einen Inhaltseintrag
aus der Dateneingabevorlage "Auftragsausschreibung" erstellt,
fügt der Publisher diesen Inhaltseintrag automatisch in die Eigenschaft
"Auftragsliste" des Index-Inhaltseintrags ein.
Konfigurieren
Sie Folgendes unterEinträge in diese Liste einfügen:
|
Option |
Funktion |
|
  Eintrag
auswählen
|
Sie können den Publisher so konfigurieren, dass Inhaltseinträge, die
mit dieser Dateneingabevorlage erstellt werden, automatisch in eine Listeneigenschaft
in einem anderen Inhaltseintrag eingefügt werden.
Beispiel: Wenn ein Benutzer im Nachrichten-Portlet einen Inhaltseintrag
aus der Dateneingabevorlage "Nachrichtenartikel" erstellt, wird
der Inhaltseintrag automatisch in die Eintragseigenschaft des Index-Inhaltseintrags
eingefügt.
So richten Sie die automatische Listenaufnahme ein:
- Klicken Sie auf Eintrag auswählen.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Inhaltseintrag auswählen"
den Inhaltseintrag aus, in den die Listeneinträge eingefügt werden sollen.
- Klicken Sie auf Fertig
stellen.
Tipp: Fügen Sie der entsprechenden
Listeneigenschaft eine Anmerkung hinzu, um Benutzer über die Quelle der
Inhaltseinträge zu informieren. Teilen Sie mit, dass sie neue Einträge
nicht manuell hinzufügen müssen. Sie könnten beispielsweise Folgendes
schreiben: Diese Listeneigenschaft enthält automatisch alle neuen Inhaltseinträge,
die aus der Dateneingabevorlage <Vorlagenname> erstellt werden. |
|
|
Entfernen des ausgewählten Inhaltseintrags. |
|
Dropdown-Liste Liste |
Wählen Sie die Listeneigenschaft, der Einträge hinzugefügt werden sollen.
Die Dropdown-Liste enthält alle Listeneigenschaften des ausgewählten Eintrags.
Enthält der Inhaltseintrag mehrere Listeneigenschaften, wählen Sie die
Listen, in die Einträge eingefügt werden sollen. Beispiel: Wenn Sie neue
Nachrichtenartikel erstellen, sollen diese im Index-Inhaltseintrag angezeigt
werden. |
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Eigenschaften
Im Abschnitt Eigenschaften
des Dateneingabevorlagen-Editor können Sie Eigenschaften für Dateneingabevorlagen
erstellen. Mithilfe von Eigenschaften können Sie Daten in Typen (z.B.
Text, Ganzzahl oder Datum) kategorisieren und angeben, dass diese Daten
eingegeben werden werden müssen.
|
Option |
Funktion |
|
 Eigenschaft
hinzufügen
|
Hinzufügen einer neuen Eigenschaft. Das Dialogfeld Eigenschaft
konfigurieren wird geöffnet. Ist die Eigenschaft ein obligatorisches
Feld, d. h., müssen Benutzer einen Wert in das Feld eingeben, bevor
sie einen Inhaltseintrag einchecken oder veröffentlichen können, wird
in der Spalte Erforderlich das
Symbol (erforderlicher Wert für Einchecken) oder  (erforderlich für Veröffentlichung) angezeigt. Versucht ein
Benutzer, den Inhaltseintrag einzuchecken oder zu veröffentlichen, ohne
das obligatorische Feld auszufüllen, zeigt der Publisher einen Fehler
an. |
|
|
Löschen von Eigenschaften aus der Dateneingabevorlage.
Wählen Sie die zu löschenden Eigenschaften aus, bevor Sie aufklicken. |
|
   
|
Ändern der Position einer Eigenschaft in der Vorlage. |
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Siehe auch: