Pour plus d�informations sur les fonctions disponibles en haut du portail, consultez la rubrique Fonctions de la banni�re du portail.
Cette page permet d�explorer tous les documents du portail. Le r�pertoire de connaissances se pr�sente comme l�arborescence du syst�me de fichiers Windows Explorer, les documents �tant organis�s en dossiers et en sous-dossiers.
Un dossier peut contenir des documents venant de plusieurs sources, sous-dossiers et liens vers des communaut�s, des dossiers, des portlets, des experts et des administrateurs de contenu apparent�s. Si votre administrateur vous en a donn� l�autorisation, vous avez peut-�tre m�me le droit d�ajouter des documents au r�pertoire ou de vous proposer en tant qu�expert sur un sujet particulier.
Si vous ouvrez le r�pertoire, vous pouvez consulter les dossiers et les sous-dossiers pour lesquels vous disposez au moins d�un droit de lecture.
Pour modifier le r�pertoire (ajouter ou modifier
les dossiers), cliquez sur 
Modifier
le r�pertoire. Pour savoir comment modifier le r�pertoire, reportez-vous
� la section Modifier le r�pertoire.
Remarque : ce bouton n�est visible que si vous disposez
d�un droit de modification du r�pertoire de connaissances. Vous devez
�galement disposer au moins d�un droit de modification sur un dossier
ou un document pour pouvoir modifier le dossier ou le document.
Pour ouvrir un dossier ou un sous-dossier, cliquez sur son nom.
Si le dossier comprend une description, celle-ci est visible sous forme d�info-bulle. Pour consulter cette description, placez la souris au-dessus du nom du dossier.
Une fois que vous avez ouvert un dossier du r�pertoire, vous pouvez afficher des fonctions suppl�mentaires :
� gauche sont affich�s les documents pour lesquels vous disposez au moins d�un droit de lecture. Chaque document inclut une ic�ne pour indiquer le type du document (par exemple : page web, PDF, document MS Word), le nom du document, la description du document, la date de la derni�re modification du document, un lien permettant de consulter des propri�t�s suppl�mentaires du document et un lien permettant d�afficher l�URL menant � ce document (vous permettant d�envoyer par e-mail un lien menant � ce document).
Pour ouvrir un dossier, cliquez sur son nom.
Pour consulter les propri�t�s d�un document, cliquez sur le lien Propri�t�s sous la description du document.
Pour informer les autres utilisateurs du portail de l�existence d�un document :
Sous la description du document, cliquez sur Envoyer un lien de document.
Dans la bo�te de dialogue Lien de document, copiez le texte, puis cliquez sur Fermer.
Dans votre application de messagerie �lectronique, collez le texte dans un message �lectronique et envoyez-le.
Lorsque les autres utilisateurs du portail cliqueront sur l�URL qui se trouve dans votre message, le document s�ouvrira. Si un utilisateur n�est pas autoris� � acc�der au document, un message d�erreur s�affichera.
Pour soumettre un document au portail, cliquez
sur Soumettre des documents 
. Pour savoir comment soumettre des documents, reportez-vous
� la section Soumettre un document.
Remarque : vous devez disposer au moins d�un droit
de modification sur le dossier et d�un droit de s�lection sur la source
de contenu permettant d�acc�der au document pour pouvoir soumettre un
document.
Au bas de la liste de documents, des num�ros de page apparaissent. Vous pouvez ainsi savoir combien de pages de documents contient ce dossier.
Pour afficher une autre page d��l�ments, cliquez sur un num�ro de page ou cliquez sur Suivant >>.
Pour basculer entre le tri croissant et le tri d�croissant, s�lectionnez les options d�sir�es dans la liste d�roulante Trier par : Nom du document par ordre croissant ou Nom du document par ordre d�croissant.
Pour modifier le nombre de documents affich�s par page, s�lectionnez le nombre souhait� dans la liste d�roulante �l�ments par page. Par d�faut, 20 �l�ments sont affich�s par page.
Pour filtrer les documents par type de document (par exemple, documents MS Word ou documents PDF), s�lectionnez le type de document souhait� dans la liste d�roulante Afficher uniquement le type d��l�ment suivant.
� droite sont affich�s les sous-dossiers de ce dossier et tous les objets
que l�administrateur de dossier a sp�cifi�s comme �tant associ�s � ce
dossier.
Remarque : seuls sont affich�s les dossiers et les objets
pour lesquels vous disposez au moins d�un droit de lecture.
Les sous-dossiers de ce dossier sont affich�s sous Sous-dossier.
Pour ouvrir un sous-dossier, cliquez sur son nom.
Pour cr�er un sous-dossier dans ce dossier,
cliquez sur 
Cr�er un
dossier. Dans la bo�te de dialogue Cr�er un dossier de documents,
entrez un nom et une description pour le dossier et cliquez sur Ok.
Remarque : sous la banni�re, vous pouvez voir la hi�rarchie du dossier dans lequel vous �tes (c�est ce qu�on appelle aussi parfois le chemin de navigation). Pour passer directement � un des dossiers qu�il contient, cliquez sur le nom du dossier.
Sous Communaut�s apparent�es, vous pouvez visualiser les communaut�s contenant des informations li�es aux documents de ce dossier. Pour voir une communaut� apparent�e, cliquez sur son nom. Si vous disposez au moins de droits de s�lection sur la communaut�, vous pouvez rejoindre la communaut�.
Sous Dossiers apparent�s, vous pouvez visualiser d�autres dossiers du r�pertoire contenant des informations li�es aux documents de ce dossier. Pour ouvrir un dossier apparent�, cliquez sur son nom.
Sous Portlets apparent�s, vous pouvez visualiser les portlets contenant des informations ou des fonctionnalit�s li�es aux documents de ce dossier. Pour pr�visualiser un portlet apparent�, cliquez sur son nom. Si vous disposez au moins d�un droit de s�lection sur le portlet, vous pouvez ajouter le portlet � une des pages Mes pages � partir de la page Aper�u du portlet.
Sous Experts
apparent�s, vous pouvez visualiser les utilisateurs qui connaissent
les documents de ce dossier (par exemple, il est possible qu�un expert
ait r�dig� un des documents dans ce dossier). Pour visualiser le profil
d�utilisateur pour un expert apparent�, cliquez sur le nom de l�utilisateur.
Remarque : si vous disposez du droit d�activit� Experts
auto-s�lectionn�s et que vous ne figurez pas encore en tant qu�expert,
cliquez sur M�ajouter 
pour vous ajouter en tant qu�expert sur le sujet du
dossier.
Sous Administrateurs de contenu apparent�s, vous pouvez visualiser les utilisateurs qui g�rent les documents dans ce dossier et les sources de contenu et les crawlers de contenu associ�s � ce dossier. Pour visualiser le profil d�utilisateur d�un administrateur de contenu apparent�, cliquez sur le nom de l�utilisateur.
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