Soumettre un document

Vous pouvez soumettre un document si vous disposez au moins du droit de modification sur le dossier destinataire du document. Une fois que l�administrateur du dossier (la personne disposant d�un acc�s Administrateur au dossier) a approuv� votre soumission, des liens vers le document que vous avez soumis sont visibles dans le r�pertoire.

En fonction de la configuration du portail, il est possible que vous puissiez aussi charger un fichier dans le r�pertoire. Lorsque vous chargez un fichier, celui-ci est copi� du r�f�rentiel distant dans le r�f�rentiel de documents du portail et un pointeur est cr�� vers cette copie du fichier.

Si vous ne pouvez pas soumettre un document ou un fichier au r�pertoire, demandez � l�administrateur du portail qu�il vous accorde un droit de modification sur le r�pertoire de documents.

La langue du document que vous soumettez doit correspondre � la langue sp�cifi�e comme langue de r�f�rence dans Mon compte | Modifier les param�tres r�gionaux. Par exemple, si votre langue par d�faut est le japonais, le document que vous soumettez doit aussi �tre en japonais. Si vous souhaitez soumettre un document dans une langue diff�rente de celle de vos param�tres r�gionaux par d�faut, changez vos param�tres r�gionaux en fonction de la langue du document avant de soumettre celui-ci.

Remarque : si vous utilisez Netscape 7.1, le jeu de caract�res ANSI du client doit �tre compatible avec le nom du fichier en cours de chargement. Le jeu de caract�res ANSI est d�termin� par la configuration des param�tres r�gionaux syst�me par d�faut du client. Pour savoir comment configurer les param�tres r�gionaux par d�faut, consultez la documentation de votre syst�me d�exploitation.

Marche � suivre pour soumettre ou charger un document :

1. Dans la liste d�roulante Source du document, acceptez la source de documents par d�faut ou choisissez-en une autre. La source de documents indique au portail comment trouver le document que vous soumettez.
   
   Remarque : si vous chargez un fichier, vous devez s�lectionner Chargement de contenu.

2. D�signez un fichier en proc�dant comme suit, au choix :

• Si vous soumettez un document web, tapez l�URL du document dans la zone de texte URL.

• Si vous soumettez ou chargez un fichier, pr�cisez le nom du fichier en proc�dant comme suit, au choix :

• Dans la zone de texte Chemin d�acc�s, tapez le chemin d�acc�s UNC au document. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez pr�ciser un chemin du r�seau (par exemple, \\monOrdinateur\monDossier\monFichier.txt). Si vous souhaitez charger le fichier, ce chemin peut �tre un chemin local (par exemple, C:\monDossier\monFichier.txt) ou un chemin du r�seau.

• Cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu�� l�emplacement du fichier que vous souhaitez soumettre. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez pr�ciser le chemin du r�seau vers le fichier ; par cons�quent, vous ne pouvez pas parcourir vos lecteurs locaux, mais devez plut�t parcourir le r�seau jusqu�� votre ordinateur, puis trouver l�emplacement du fichier. Si vous chargez le fichier, vous pouvez aussi bien parcourir les lecteurs locaux que les unit�s du r�seau.

Remarques :

• Selon la fa�on dont l�administrateur a configur� le service web, il est possible que le bouton Parcourir ne soit pas visible et, par cons�quent, que vous ne puissiez pas localiser le fichier. Si le bouton Parcourir n�est pas visible, tapez ce chemin dans la zone de texte Chemin d�acc�s.

• Si le bouton Parcourir est visible mais que vous ne pouvez pas parcourir le syst�me � la recherche du dossier contenant le fichier que vous souhaitez soumettre, il est possible que la source de contenu s�lectionn�e ne dispose pas des droits n�cessaires pour acc�der � l�emplacement du fichier. Cliquez sur Annuler et relancez la soumission du fichier. Prenez soin de choisir une source de contenu diff�rente.

3. Si vous souhaitez g�n�rer automatiquement le nom et la description du document, aucune modification suppl�mentaire n�est n�cessaire. Sinon, si vous pr�f�rez indiquer ce nom ou cette description :

• S�lectionnez Utiliser ce nom et tapez le nom souhait� dans la zone de texte.

• S�lectionnez Utiliser cette description et tapez la description souhait�e dans la zone de texte.

4. Quand vous avez termin�, cliquez sur Ok.

• Pour afficher la page associ�e � cette rubrique d�aide, proc�dez comme suit, selon le cas :

1. Cliquez sur R�pertoire.
2. Cliquez sur Modifier le r�pertoire.
3. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
4. Dans la liste d�roulante de droite Soumettre un document, s�lectionnez Simple soumission.

1. Cliquez sur R�pertoire.
2. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
3. Cliquez sur Soumettre des documents.