B�squeda avanzada

La p�gina B�squeda avanzada permite buscar elementos en el portal mediante propiedades de metadatos y ubicaci�n para definir la b�squeda.

Para definir la b�squeda:

1. Especifique c�mo desea que se traten los criterios de b�squeda:

• Si desea que los resultados de b�squeda cumplan todas las condiciones definidas, seleccione Todos los criterios. Seleccionar Todos los criterios equivale a utilizar Y.

• Si desea que los resultados de b�squeda cumplan una de las condiciones definidas como m�nimo, seleccione Cualquier criterio. Seleccionar Cualquier criterio equivale a utilizar O.

2. Si desea buscar texto en el nombre o descripci�n de un objeto, escriba el texto que desee buscar en el cuadro Buscar texto. Puede utilizar las reglas de b�squeda de texto.

3. Si desea buscar valores de propiedad:

1. Haga clic en Agregar criterio.

2. En la primera lista desplegable (propiedad), seleccione la propiedad que se puede buscar para la que desea filtrar los valores.

3. En la segunda lista desplegable (operador), seleccione el operador que se aplicar� a esta condici�n. Esta lista var�a en funci�n de la propiedad seleccionada:

• Para cualquier propiedad de texto, puede buscar un valor que contenga su cadena de b�squeda (Contiene) o bien propiedades en blanco (No contiene valor).
  
  Sugerencia: para excluir resultados con determinados valores, seleccione Contiene y, a continuaci�n, escriba �no� seguido de las palabras que desea excluir de la b�squeda. Por ejemplo, si desea buscar documentos sobre los beneficios de la jubilaci�n, excluidos los planes de pensiones, escriba �beneficios jubilaci�n� en el cuadro Buscar texto, seleccione Contiene en la lista desplegable y escriba �no plan pensiones� en el cuadro de texto.

• Para cualquier propiedad de fecha, puede buscar un valor que est� despu�s, est� antes, sea o no sea la fecha y la hora que ha elegido o para un valor que se produce en los �ltimos minutos, horas, d�as o semanas que especifique.

• Para cualquier propiedad num�rica, puede buscar un valor que sea mayor que, sea menor que, sea, no sea, sea mayor que o igual a o sea menor que o igual al n�mero que especific� en el cuadro de texto.

4. En el cuadro de texto Valor, introduzca el valor que la propiedad debe tener, o no debe tener, seg�n el operador que seleccion�.
   
   Nota: si est� buscando una propiedad de texto, puede utilizar las reglas de b�squeda de texto.

5. Para agregar condiciones de propiedad adicionales, repita los pasos a a d.

4. Si desea eliminar una condici�n de propiedad, selecci�nela y haga clic en .

5. Defina las opciones de b�squeda:

• Para restringir la b�squeda a carpetas de documentos o administrativas espec�ficas:

1. Especifique las carpetas a las que desea restringir la b�squeda:

• Para elegir carpetas del directorio de conocimientos, haga clic en Agregar carpeta de documentos.

• Para elegir carpetas de Administraci�n, haga clic en Agregar carpeta de administraci�n.

• Para quitar carpetas de la lista, selecci�nelas y haga clic en .

• Para activar o desactivar todas las casillas de carpeta, active o desactive la casilla situada junto a Nombres de carpetas.

2. En el cuadro de di�logo Seleccionar carpeta para la b�squeda, expanda las carpetas seg�n sea necesario, seleccione las carpetas en las que desea buscar, desactive las casillas situadas junto a las carpetas en las que no desea buscar y haga clic en Aceptar.

3. Especifique si desea incluir las subcarpetas. De forma predeterminada, el portal busca en las subcarpetas. Si no desea buscar en las subcarpetas, desactive la casilla situada a la izquierda de Incluir subcarpetas.

• Para especificar el n�mero de resultados que se mostrar�n en una p�gina, en la lista desplegable Resultados por p�gina, elija un valor.

• Para restringir la b�squeda a un idioma espec�fico, en la lista desplegable S�lo este idioma, seleccione un idioma.

• Para limitar la b�squeda a determinados tipos de objeto, en la lista Tipos de resultados, seleccione los tipos de objeto deseados y desactive las casillas de verificaci�n junto a los tipos de objeto que no desee buscar.
  
  Para activar o desactivar todos los tipos de objeto, active o desactive la casilla de verificaci�n situada junto a Tipo de objeto.

6. Cuando termine de definir la b�squeda, haga clic en Buscar.
   
   Nota: si desea establecer todas las condiciones de b�squeda en sus valores predeterminados, haga clic en Borrar.

En la parte inferior de la p�gina B�squeda avanzada se muestran ejemplos de b�squeda.

Ejemplo de b�squeda de propiedades compleja

Puede utilizar varios criterios de propiedad para definir b�squedas de propiedades complejas. Por ejemplo, si desea buscar documentos publicados despu�s de una fecha espec�fica por una sucursal concreta de una empresa, puede establecer los criterios de propiedad en los siguientes valores:

• Primer criterio: Propiedad = Objeto creado, Operador = Est� despu�s, Valor = 30 de diciembre de 2003. Los resultados de la b�squeda estar�an limitados a los objetos creados despu�s del 30 de diciembre de 2003.

• Segundo criterio: Propiedad = Empresa, Operador = Contiene, Valor = Empresa A. Los resultados de la b�squeda estar�an limitados a los objetos cuya propiedad empresa contenga Empresa A.

• Tercer criterio: Propiedad = Direcci�n, Operador = Contiene, Valor = San Francisco. Los resultados de la b�squeda estar�an limitados a los objetos que contienen San Francisco en la direcci�n.

• Tambi�n podr�a limitar los tipos de resultados a documentos, por lo que s�lo se devolver�an documentos en los resultados.

Para obtener informaci�n sobre las funciones disponibles en la parte superior del portal, consulte Funciones de pancarta del portal.

• Para mostrar la p�gina asociada a este tema de ayuda:

• En la pancarta del portal, haga clic en B�squeda avanzada.

• Haga clic en Administraci�n y, a continuaci�n, haga clic en B�squeda avanzada, situada junto a los cuadros de B�squeda de objetos.