Configuraci�n de documento

Utilice esta p�gina para editar la configuraci�n de actualizaci�n y caducidad del documento seleccionado.

En Caducidad de documentos, elija si el v�nculo al documento debe caducar. Resulta �til configurar una caducidad si el documento deja de ser importante en alg�n momento.

Si elige Eliminar el, tambi�n debe escribir una fecha en el cuadro o haga clic en para elegir una fecha.

En Actualizaci�n de v�nculos y propiedades, elija si el agente de actualizaci�n de documentos debe actualizar peri�dicamente el documento y sus propiedades. Cuando se actualiza un v�nculo, el agente de actualizaci�n de documentos verifica si el documento a�n existe. Si el documento existe, el agente de actualizaci�n de documentos actualiza los valores de propiedad asociados del documento fuente. Si el documento no existe, el agente de actualizaci�n de documentos aplica la configuraci�n especificada en V�nculos rotos, tal como se describe a continuaci�n. En Actualizaci�n de v�nculos y propiedades:

  1. Elija una opci�n de El portal debe actualizar este documento y sus propiedades.

Si elige Cada, tambi�n debe escribir un n�mero en el cuadro y elegir un intervalo en la lista.

  1. Para impedir que el portal actualice las propiedades de documento, active Confirmar s�lo la validez de los v�nculos a estos documentos. Si selecciona esta opci�n, el portal contin�a con la verificaci�n de que el v�nculo es v�lido pero no actualiza las propiedades de documento.

En V�nculos rotos especifique lo que suceder� con los v�nculos al documento si el agente de actualizaci�n de documentos detecta que el documento fuente no existe:

Si elige Eliminar despu�s de, tambi�n debe escribir un n�mero en el cuadro y elegir un intervalo en la lista.


  1. Haga clic en Directorio.
  2. Haga clic en Editar directorio.
  3. Busque la carpeta que contiene el documento cuyas propiedades desea editar.
  4. Busque el documento que desee.
  5. Haga clic en situado en el extremo derecho del nombre de documento.
  6. En la parte izquierda, en Editar configuraci�n de propiedad, haga clic en Configuraci�n de documento.