Configuraci�n principal (rastreador de contenido remoto)

Para obtener informaci�n sobre servicios Web de rastreadores y contenido, haga clic aqu�.

Para especificar la carpeta de destino y la seguridad de los documentos importados por este rastreador de contenido:

Nota: seg�n el tipo de rastreador de contenido remoto que est� creando, puede aparecer configuraci�n adicional. Para ver la ayuda en l�nea de esta configuraci�n, haga clic en el bot�n de ayuda de la p�gina asociada.

  1. En Carpetas de destino, especifique las carpetas en las que desea importar el contenido. El rastreador de contenido intentar� importar un v�nculo a cada documento que encuentre en la carpeta m�s subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que pase el v�nculo. Haga clic aqu� para ver un diagrama de flujo en el que se muestra c�mo el rastreador de contenido determina las carpetas a las que importar� contenido.

  2. Si el servicio Web de contenido que utiliza este rastreador de contenido admite la reflexi�n de carpetas (se especifica en la p�gina Configuraci�n avanzada del editor de servicio Web de contenido), puede hacer que este rastreador de contenido cree carpetas del directorio que dupliquen la estructura de carpetas del repositorio de contenido que se est� rastreando; para ello, seleccione Reflejar la estructura de la carpeta fuente.

    Notas:

  3. Para hacer que los documentos pasen los filtros de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas, seleccione Aplicar filtro de la carpeta de destino. De forma predeterminada, los documentos no tienen que pasar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se importar�n en ellas.

    Nota:
    esta caracter�stica no est� disponible si refleja la estructura de la carpeta fuente.

  4. Para aceptar todos los documentos importados al portal y poner inmediatamente a disposici�n de los usuarios, seleccione Aprobar autom�ticamente los documentos importados. De forma predeterminada, los documentos requieren aprobaci�n. Esto significa que para que el v�nculo al documento importado est� a disposici�n de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con al menos acceso de edici�n a la carpeta de destino.

    Si va a reflejar la estructura de la carpeta, puede especificar que los documentos importados se aprueben autom�ticamente y restringir a los usuarios al acceso de lectura (los usuarios del grupo Administradores siempre tienen acceso Admin.). Si ha especificado que los documentos importados requieran aprobaci�n, tenga en cuenta que cualquier administrador del portal que tenga al menos acceso de edici�n tambi�n podr� modificar las carpetas y el contenido, lo cual puede provocar que las carpetas y el contenido del portal no est�n sincronizados con el repositorio fuente.

  5. Si el servicio Web de contenido que utiliza este rastreador de contenido admite la importaci�n de seguridad y los usuarios y los grupos del repositorio fuente se corresponden con los usuarios y grupos del portal (seg�n lo especificado en el mapa global de sincronizaci�n de ACL), para hacer que este rastreador de contenido importe la configuraci�n de seguridad con cada documento, seleccione Importar la seguridad con cada documento. De este modo, los documentos que est�n a disposici�n de los usuarios del repositorio fuente tambi�n estar�n a disposici�n de los usuarios del portal asignados.

    Nota:
    debido a que el acceso de lectura es equivalente en el repositorio fuente y en el portal, pero el de escritura no lo es, s�lo se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se omite porque dicho acceso a un documento de un repositorio externo permite editar el documento, pero el mismo acceso (denominado acceso de edici�n) en el portal permite editar las propiedades y la configuraci�n de seguridad de ese documento.

  6. En Privilegios de acceso a los documentos puede realizar las siguientes acciones para conceder manualmente a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este rastreador de contenido:


  1. Haga clic en  Administraci�n.
  2. Abra el editor de rastreadores de contenido: