Cuando un rastreador encuentra una entrada de ACL para un documento fuente que hace referencia a un grupo externo asignado, el rastreador reemplaza el nombre del grupo externo por una referencia al grupo del portal asignado.
Nota: estas entradas son globales, por lo que todos los rastreadores realizan esta sustituci�n.
Puede utilizar esta asignaci�n para unificar nombres de grupos dispares que haya en varios repositorios de documentos. Por ejemplo, podr�a querer que los documentos de Notes que est�n disponibles para el grupo Ingenieros de Notes y los mensajes de Exchange que est�n disponibles para el grupo Ingenier�a de Exchange est�n a disposici�n del grupo Desarrolladores del portal. Para ello, debe agregar el grupo Desarrolladores a esta p�gina y asignarle �Ingenieros,Ingenier�a�.
Nota: si el nombre del grupo del portal coincide con el externo, la asignaci�n se produce autom�ticamente y no es necesario agregarla a esta p�gina.
Para asignar grupos del portal a grupos externos, puede realizar las siguientes acciones:
Para agregar un grupo del portal al mapa, haga
clic en Agregar asignaci�n; a continuaci�n, en el cuadro de
di�logo Seleccionar grupos, seleccione los grupos que desea asignar y
haga clic en Aceptar.
Para editar el nombre del grupo del portal de
esta asignaci�n (no afectar� al grupo del portal real), en la columna
Nombre de grupos del portal, haga
clic en . En el cuadro de texto que se muestra, edite
el nombre y, a continuaci�n, haga clic en
para guardar
el cambio.
Para especificar los grupos externos que se asignan
a un grupo del portal seleccionado, en la columna Nombre
de grupo externo, haga clic en y, en
el cuadro de texto que se muestra, escriba los grupos externos que desea
asignar separados por comas (,). Haga clic en
para guardar
la asignaci�n.
Para quitar una asignaci�n, selecci�nela y haga
clic en .
Para activar o desactivar todas las casillas de verificaci�n de asignaciones, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Nombre de grupos del portal.
Para alternar el orden en que se clasifican los
grupos, haga clic en Nombre de grupos
del portal. El icono situado a la derecha de Nombre
de grupos del portal indica el orden de clasificaci�n alfab�tica
actual: ascendente () o descendente (
).
Para mostrar la p�gina asociada a este tema de ayuda: