Suchergebnisse bearbeiten

Informationen zu den allgemeinen Funktionen der Suchergebnisse finden Sie unter Suchergebnisse.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

• Anzeige von Suchergebnissen
• Sortieren der Suchergebnisse
• Speichern Ihrer Suchabfrage
• Erneute Suche

Anzeige von Suchergebnissen

Die Suchergebnisse werden in einer fünfspaltigen Tabelle angezeigt:

• Zur Anzeige eines Ergebnisses klicken Sie auf dessen Namen.

  Angeklicktes Element	Angezeigte Informationen
  Ordner im Wissensverzeichnis	der Inhalt des Ordners
  Dokument	das Dokument
  Community	die Startseite der Community Hinweis: Sie können der Community beitreten, während Sie sie anzeigen.
  Community-Seite	die Community-Seite Hinweis: Sie können der Community beitreten, während Sie sie anzeigen.
  Portlet	eine Vorschau des Portlets Hinweis: Sie können das Portlet zu "Meine Seite" hinzufügen, während Sie eine Vorschau anzeigen.
  Benutzer	das Benutzerprofil

   

• Klicken Sie zur Ansicht der Eigenschaften eines Elements auf (Eigenschaften) (den am Ende der Beschreibung angezeigten Link).
  
  Hinweis: Wenn Sie mindestens über Bearbeitungszugriff für ein Dokument verfügen, können Sie dessen Eigenschaften bearbeiten.

• Wenn Sie bei Dokumenten oder Dokumentenordnern den Ordner öffnen möchten, in dem das Dokument bzw. der Dokumentenordner gespeichert ist, klicken Sie auf den Ordnerpfad (wird unter der Beschreibung angezeigt).

• Um die Einstellungen für ein Element zu ändern, klicken Sie rechts neben dem Element auf . Das Element wird in seinem Editor geöffnet.
   

Wenn Sie mehr als 10 Suchergebnisse erzielt haben, werden nur die 10 relevantesten Ergebnisse angezeigt. So rufen Sie die weiteren Ergebnisse auf:

• Sind die Ergebnisse nach Wichtigkeit oder dem Datum der letzten Änderung sortiert und mehr als 10 vorhanden bzw. es lässt sich keine weitergehende Kategorisierung mehr vornehmen, können Sie die nächsten 10 Resultate abrufen, indem Sie auf Weitere >> klicken. Sie können auch durch Klicken auf einen Zahlenbereich 10 weitere Ergebnisse aufrufen.

• Wenn Ihre Ergebnisse nach Ordnern oder Objekttyp sortiert sind, können Sie weitere Ergebnisse aus einer Kategorie anzeigen lassen, indem Sie rechts neben dem Ordner- bzw. Objekttypnamen auf Weitere >> klicken.

Sortieren der Suchergebnisse

Die Suchergebnisse werden standardmäßig nach ihrer Wichtigkeit sortiert. Die Suchergebnisse, die Ihrer Suchanfrage am genauesten entsprechen, werden also als Erste angezeigt. Um diese Sortierreihenfolge zu ändern, wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste Sortieren nach:

• Wichtigkeit sortiert Ihre Ergebnisse danach, wie genau diese Ihrer Suchabfrage entsprechen. Beste Empfehlungen werden für Suchergebnisse nur angezeigt, wenn nach Wichtigkeit sortiert wird.

• Name sortiert Ihre Ergebnisse alphabetisch nach Namen.

• Datum der letzten Änderung zeigt Ihre Ergebnisse in der zeitlichen Reihenfolge ihrer letzten Änderung an.

• Ordner sortiert Ihre Ergebnisse nach den Ordnern, in denen diese gespeichert sind, und zeigt eine Liste mit den Ordnern an, die die Suchergebnisse enthalten. Sie können sich die jeweiligen Ergebnisse durch Klicken auf den entsprechenden Ordner anzeigen lassen.

• Objekttyp sortiert Ihre Ergebnisse nach der Art des Objekts (wie z. B. Dokumente, Benutzer, Communities oder Portlets) und zeigt eine Liste mit den Objekttypen an, die durch Ihre Suche zurückgegeben wurden. Klicken Sie zum Anzeigen der zugeordneten Ergebnisse auf den Objekttyp.

Hinweis:  Wenn Sie Ihre Suchabfrage speichern, wird die Sortierreihenfolge nicht automatisch mit gespeichert.

Speichern Ihrer Suchabfrage

So speichern Sie Ihre Suchabfrage (Text und Kriterien):

1. Klicken Sie im Bereich "Erneute Suche" auf Diese Suche speichern.

2. Geben Sie im Dialogfeld "Diese Suche speichern" einen Namen für die Suche ein und klicken Sie auf Speichern.

3. Ihre gespeicherten Suchvorgänge stehen über das Portlet für die Portalsuche zur Verfügung. Wenn Sie dieses Portlet zu Ihrer "Meine Seite" hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Link im Dialogfeld. (Klicken Sie zum Hinzufügen des Portlets hier.) Informationen zum Hinzufügen des Portlets zu einem späteren Zeitpunkt finden Sie unter Portlets hinzufügen.

4. Klicken Sie auf Fenster schließen.

Erneute Suche

So führen Sie eine erneute Suche oder eine Suche innerhalb der Ergebnisse aus:

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Erneute Suche die Option Gesamtes Portal, wenn Sie eine neue Suche ausführen möchten, oder Innerhalb der Ergebnisse, wenn Sie Ihre Suche auf die Suchergebnisse beschränken möchten.

2. Geben Sie im Textfeld den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

3. Klicken Sie auf .

So führen Sie eine erweiterte Suche aus, mit der Sie nach Text und Eigenschaften suchen und Ihre Suche auf bestimmte Objekttypen sowie auf bestimmte Bereiche im Portal einschränken können:

• Klicken Sie zum Anzeigen der Seite zur erweiterten Suche auf Erweiterte Suche. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Suche.

Ausführen von Aktionen für Elemente

Sie können die folgenden Aktionen ausführen, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie müssen mindestens Bearbeitungsrechte für das Ergebnis besitzen. Für Dokumente oder Dokumentenordner ist die Vorgangsberechtigung "Wissensverzeichnis bearbeiten" erforderlich. Für Communities, Community-Seiten, Portlets oder Benutzer ist die Vorgangsberechtigung zum Zugriff auf die Administration erforderlich.

Wenn Sie Benutzer anzeigen, können Sie die folgenden Aktionen durchführen:

• Um einen Benutzer zu aktivieren, klicken Sie auf Aktivieren. Dadurch kann sich der Benutzer beim Portal anmelden.

• Um einen Benutzer zu deaktivieren, klicken Sie auf Deaktivieren. Dadurch wird unterbunden, dass sich der Benutzer beim Portal anmelden kann.

Informationen über die Funktionen, die oben im Portal zur Verfügung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Geben Sie im Portalbanner die Suchbegriffe in das Feld ein, und klicken Sie auf Suchen.

2. Klicken Sie auf der Seite "Suchergebnisse" auf Bearbeiten.