Suchergebnisse bearbeiten

Informationen zu den allgemeinen Funktionen der Suchergebnisse finden Sie unter Suchergebnisse.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

• Anzeige von Suchergebnissen
• Sortieren der Suchergebnisse
• Speichern Ihrer Suchabfrage
• Erneute Suche

Anzeige von Suchergebnissen

Die Suchergebnisse werden in einer f�nfspaltigen Tabelle angezeigt:

• Zur Anzeige eines Ergebnisses klicken Sie auf dessen Namen.

  Angeklicktes Element	Angezeigte Informationen
  Ordner im Wissensverzeichnis	der Inhalt des Ordners
  Dokument	das Dokument
  Community	die Startseite der Community Hinweis: Sie k�nnen der Community beitreten, w�hrend Sie sie anzeigen.
  Community-Seite	die Community-Seite Hinweis: Sie k�nnen der Community beitreten, w�hrend Sie sie anzeigen.
  Portlet	eine Vorschau des Portlets Hinweis: Sie k�nnen das Portlet zu "Meine Seite" hinzuf�gen, w�hrend Sie eine Vorschau anzeigen.
  Benutzer	das Benutzerprofil

   

• Klicken Sie zur Ansicht der Eigenschaften eines Elements auf (Eigenschaften) (den am Ende der Beschreibung angezeigten Link).
  
  Hinweis: Wenn Sie mindestens �ber Bearbeitungszugriff f�r ein Dokument verf�gen, k�nnen Sie dessen Eigenschaften bearbeiten.

• Wenn Sie bei Dokumenten oder Dokumentenordnern den Ordner �ffnen m�chten, in dem das Dokument bzw. der Dokumentenordner gespeichert ist, klicken Sie auf den Ordnerpfad (wird unter der Beschreibung angezeigt).

• Um die Einstellungen f�r ein Element zu �ndern, klicken Sie rechts neben dem Element auf . Das Element wird in seinem Editor ge�ffnet.
   

Wenn Sie mehr als 10 Suchergebnisse erzielt haben, werden nur die 10 relevantesten Ergebnisse angezeigt. So rufen Sie die weiteren Ergebnisse auf:

• Sind die Ergebnisse nach Wichtigkeit oder dem Datum der letzten �nderung sortiert und mehr als 10 vorhanden bzw. es l�sst sich keine weitergehende Kategorisierung mehr vornehmen, k�nnen Sie die n�chsten 10 Resultate abrufen, indem Sie auf Weitere >> klicken. Sie k�nnen auch durch Klicken auf einen Zahlenbereich 10 weitere Ergebnisse aufrufen.

• Wenn Ihre Ergebnisse nach Ordnern oder Objekttyp sortiert sind, k�nnen Sie weitere Ergebnisse aus einer Kategorie anzeigen lassen, indem Sie rechts neben dem Ordner- bzw. Objekttypnamen auf Weitere >> klicken.

Sortieren der Suchergebnisse

Die Suchergebnisse werden standardm��ig nach ihrer Wichtigkeit sortiert. Die Suchergebnisse, die Ihrer Suchanfrage am genauesten entsprechen, werden also als Erste angezeigt. Um diese Sortierreihenfolge zu �ndern, w�hlen Sie eine Option in der Dropdown-Liste Sortieren nach:

• Wichtigkeit sortiert Ihre Ergebnisse danach, wie genau diese Ihrer Suchabfrage entsprechen. Beste Empfehlungen werden f�r Suchergebnisse nur angezeigt, wenn nach Wichtigkeit sortiert wird.

• Name sortiert Ihre Ergebnisse alphabetisch nach Namen.

• Datum der letzten �nderung zeigt Ihre Ergebnisse in der zeitlichen Reihenfolge ihrer letzten �nderung an.

• Ordner sortiert Ihre Ergebnisse nach den Ordnern, in denen diese gespeichert sind, und zeigt eine Liste mit den Ordnern an, die die Suchergebnisse enthalten. Sie k�nnen sich die jeweiligen Ergebnisse durch Klicken auf den entsprechenden Ordner anzeigen lassen.

• Objekttyp sortiert Ihre Ergebnisse nach der Art des Objekts (wie z. B. Dokumente, Benutzer, Communities oder Portlets) und zeigt eine Liste mit den Objekttypen an, die durch Ihre Suche zur�ckgegeben wurden. Klicken Sie zum Anzeigen der zugeordneten Ergebnisse auf den Objekttyp.

Hinweis:  Wenn Sie Ihre Suchabfrage speichern, wird die Sortierreihenfolge nicht automatisch mit gespeichert.

Speichern Ihrer Suchabfrage

So speichern Sie Ihre Suchabfrage (Text und Kriterien):

1. Klicken Sie im Bereich "Erneute Suche" auf Diese Suche speichern.

2. Geben Sie im Dialogfeld "Diese Suche speichern" einen Namen f�r die Suche ein und klicken Sie auf Speichern.

3. Ihre gespeicherten Suchvorg�nge stehen �ber das Portlet f�r die Portalsuche zur Verf�gung. Wenn Sie dieses Portlet zu Ihrer "Meine Seite" hinzuf�gen m�chten, klicken Sie auf den Link im Dialogfeld. (Klicken Sie zum Hinzuf�gen des Portlets hier.) Informationen zum Hinzuf�gen des Portlets zu einem sp�teren Zeitpunkt finden Sie unter Portlets hinzuf�gen.

4. Klicken Sie auf Fenster schlie�en.

Erneute Suche

So f�hren Sie eine erneute Suche oder eine Suche innerhalb der Ergebnisse aus:

1. W�hlen Sie in der Dropdown-Liste Erneute Suche die Option Gesamtes Portal, wenn Sie eine neue Suche ausf�hren m�chten, oder Innerhalb der Ergebnisse, wenn Sie Ihre Suche auf die Suchergebnisse beschr�nken m�chten.

2. Geben Sie im Textfeld den Text ein, nach dem Sie suchen m�chten.

3. Klicken Sie auf .

So f�hren Sie eine erweiterte Suche aus, mit der Sie nach Text und Eigenschaften suchen und Ihre Suche auf bestimmte Objekttypen sowie auf bestimmte Bereiche im Portal einschr�nken k�nnen:

• Klicken Sie zum Anzeigen der Seite zur erweiterten Suche auf Erweiterte Suche. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Suche.

Ausf�hren von Aktionen f�r Elemente

Sie k�nnen die folgenden Aktionen ausf�hren, wenn Sie �ber die erforderlichen Berechtigungen verf�gen. Sie m�ssen mindestens Bearbeitungsrechte f�r das Ergebnis besitzen. F�r Dokumente oder Dokumentenordner ist die Vorgangsberechtigung "Wissensverzeichnis bearbeiten" erforderlich. F�r Communities, Community-Seiten, Portlets oder Benutzer ist die Vorgangsberechtigung zum Zugriff auf die Administration erforderlich.

Wenn Sie Benutzer anzeigen, k�nnen Sie die folgenden Aktionen durchf�hren:

• Um einen Benutzer zu aktivieren, klicken Sie auf Aktivieren. Dadurch kann sich der Benutzer beim Portal anmelden.

• Um einen Benutzer zu deaktivieren, klicken Sie auf Deaktivieren. Dadurch wird unterbunden, dass sich der Benutzer beim Portal anmelden kann.

Informationen �ber die Funktionen, die oben im Portal zur Verf�gung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Geben Sie im Portalbanner die Suchbegriffe in das Feld ein, und klicken Sie auf Suchen.

2. Klicken Sie auf der Seite "Suchergebnisse" auf Bearbeiten.