Suchergebnisse

Auf dieser Seite werden die Dokumente, Dokumentenordner, Communities, Community-Seiten, Portlets und Benutzer angezeigt, die durch Ihre Suche zurückgegeben wurden. Je nachdem, wie viele Ergebnisse ausgegeben werden und über welche Berechtigungen Sie verfügen, werden Ihnen auf dieser Seite unterschiedliche Funktionen angezeigt.

Hinweis: Sie sehen nur die Elemente, für die Sie mindestens über Lesezugriff verfügen.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

• Anzeige von Suchergebnissen
• Suchergebnisse bearbeiten
• Ändern der Anzeigeoptionen
• Speichern Ihrer Suchabfrage
• Erneute Suche

Anzeige von Suchergebnissen

Für jedes Element werden ein Symbol für den zugehörigen Dokument- oder Objekttyp (zum Beispiel Webseite oder Benutzer), der Name und eine Beschreibung des Elements, das Datum der letzten Änderung des Elements sowie ein Link zu zusätzlichen Elementeigenschaften angezeigt.

• Zur Anzeige eines Ergebnisses klicken Sie auf dessen Namen.

  Angeklicktes Element	Angezeigte Informationen
  Ordner im Wissensverzeichnis	der Inhalt des Ordners
  Dokument	das Dokument
  Community	die Startseite der Community Hinweis: Sie können der Community beitreten, während Sie sie anzeigen.
  Community-Seite	die Community-Seite Hinweis: Sie können der Community beitreten, während Sie sie anzeigen.
  Portlet	eine Vorschau des Portlets Hinweis: Sie können das Portlet zu "Meine Seite" hinzufügen, während Sie eine Vorschau anzeigen.
  Benutzer	das Benutzerprofil

   

• Klicken Sie zum Anzeigen der Eigenschaften eines Dokuments unter der Dokumentbeschreibung auf den Link Eigenschaften.

• Wenn Sie mehr als 10 Suchergebnisse erzielt haben, werden nur die 10 relevantesten Ergebnisse angezeigt. Zeigen Sie zusätzliche Ergebnisse an, indem Sie auf eine Seitenzahl oder auf Nächste >> klicken.

Suchergebnisse bearbeiten

• Klicken Sie auf Bearbeiten, um Ergebnisse zu bearbeiten, für die Sie mindestens Bearbeitungsrechte besitzen. Informationen zum Bearbeiten von Suchergebnissen finden Sie unter Suchergebnisse bearbeiten.

Hinweis: Die Schaltfläche Bearbeiten wird nur angezeigt, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Sie müssen mindestens für einige der Ergebnisse Bearbeitungsrechte besitzen. Für Dokumente oder Dokumentenordner ist die Vorgangsberechtigung "Wissensverzeichnis bearbeiten" erforderlich. Für Communities, Community-Seiten, Portlets oder Benutzer ist die Vorgangsberechtigung zum Zugriff auf die Administration erforderlich.

Ändern der Anzeigeoptionen

• Um die Sortierreihenfolge zu ändern, wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach die gewünschte Option:

• Wichtigkeit sortiert Ihre Ergebnisse danach, wie genau diese Ihrer Suchabfrage entsprechen. Beste Empfehlungen werden für Suchergebnisse nur angezeigt, wenn nach Wichtigkeit sortiert wird.

• Name sortiert Ihre Ergebnisse alphabetisch nach Namen.

• Datum der letzten Änderung zeigt Ihre Ergebnisse in der zeitlichen Reihenfolge ihrer letzten Änderung an.

Hinweis: Wenn Sie Ihre Suchabfrage speichern, wird die Sortierreihenfolge nicht automatisch mit gespeichert.

• Zum Ändern der Anzahl der Ergebnisse, die auf einer Seite angezeigt werden, wählen Sie in der Dropdown-Liste Elemente pro Seite die gewünschte Anzahl aus. Standardmäßig werden 10 Elemente pro Seite angezeigt.

• Zum Filtern der Elemente nach Typ (z. B. Dokumente, Communities, Portlets) wählen Sie in der Dropdown-Liste Nur Elementtyp anzeigen den gewünschten Typ aus.

Speichern Ihrer Suchabfrage

So speichern Sie Ihre Suchabfrage (Text und Kriterien):

1. Klicken Sie im Bereich "Erneute Suche" auf Diese Suche speichern.

2. Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Suche ein und klicken Sie auf Speichern.

3. Ihre gespeicherten Suchvorgänge stehen über das Portlet für die Portalsuche zur Verfügung. Wenn Sie dieses Portlet zu Ihrer "Meine Seite" hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Link im Dialogfeld. (Klicken Sie zum Hinzufügen des Portlets hier.) Informationen zum Hinzufügen des Portlets zu einem späteren Zeitpunkt finden Sie unter Portlets hinzufügen.

4. Klicken Sie auf Fenster schließen.

Erneute Suche

• So führen Sie eine erneute Suche oder eine Suche innerhalb der Ergebnisse aus:

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste unter dem Portalbanner die Option Gesamtes Portal, wenn Sie eine neue Suche ausführen möchten, oder Innerhalb der Ergebnisse, wenn Sie Ihre Suche auf die Suchergebnisse beschränken möchten.

2. Geben Sie im Textfeld den Text ein, nach dem Sie suchen möchten.

3. Klicken Sie auf Suche.

• Klicken Sie auf Erweiterte Suche, um eine erweiterte Suche auszuführen, mit der Sie nach Text und Eigenschaften suchen und Ihre Suche auf bestimmte Objekttypen sowie auf bestimmte Bereiche im Portal einschränken können. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Suche.

• Klicken Sie auf Verbundsuche, um eine Verbundsuche durchzuführen, mit der Sie nach Inhalten in Web-Suchmaschinen, (z. B. Google oder AltaVista), in anderen Portalen oder in weiteren Datensammlungen (z. B. eine Lotus Notes-Sammlung oder eine Sammlung von Kundendienstberichten) suchen können. Weitere Informationen finden Sie unter Verbundsuche.

Informationen über die Funktionen, die oben im Portal zur Verfügung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.
 

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:
  Geben Sie im Portalbanner die Suchbegriffe in das Feld ein, und klicken Sie auf Suchen.