Erweiterte Suche

Auf der Seite "Erweiterte Suche" k�nnen Sie nach Elementen in Ihrem Portal suchen. Die Suche k�nnen Sie mithilfe von Metadaten-Eigenschaften und -Speicherorten festlegen.

So legen Sie die Suchkriterien und -optionen fest:

1. Geben Sie an, wie die Suchkriterien eingesetzt werden sollen:

• Wenn die Suchergebnisse mit allen von Ihnen angegebenen Bedingungen �bereinstimmen sollen, w�hlen Sie Alle Kriterien. Dies entspricht der Auswahl von UND.

• Wenn die Suchergebnisse mit mindestens einer der von Ihnen angegebenen Bedingungen �bereinstimmen sollen, w�hlen Sie Jedes beliebige Kriterium. Dies entspricht der Auswahl von ODER.

2. Wenn Sie den Namen oder die Beschreibung eines Objekts nach Text durchsuchen m�chten, geben Sie den Suchtext in das Feld Textsuche ein. Sie k�nnen die Regeln zur Textsuche verwenden.

3. So suchen Sie nach Eigenschaftswerten:

1. Klicken Sie auf Kriterien hinzuf�gen.

2. Legen Sie in der ersten Dropdown-Liste (Eigenschaft) die suchbaren Eigenschaften fest, nach denen Sie die Werte filtern m�chten.

3. In der zweiten Dropdown-Liste (Operator) legen Sie den Operator fest, der die Bedingung beschreibt. Diese Liste enth�lt je nach gew�hlter Eigenschaft unterschiedliche Operatoren:

• F�r jede Texteigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, der Ihre Suchzeichenfolge (Enth�lt) enth�lt, oder Sie k�nnen nach Eigenschaften suchen, die leer sind (Enth�lt keinen Wert).
  
  Tipp: Wenn Sie Suchergebnisse mit bestimmten Werten ausschlie�en m�chten, w�hlen Sie die Option Enth�lt aus. Anschlie�end geben Sie "nicht" ein, gefolgt von den W�rtern, die Sie von der Suche ausschlie�en m�chten. Wenn Sie zum Beispiel nach Dokumenten �ber Altersversorgung, jedoch nicht nach Pensionspl�nen suchen m�chten, geben Sie im Textfeld "Textsuche" den Suchbegriff "Altersversorgung" ein und w�hlen aus der Dropdown-Liste die Option "Enth�lt" aus. Anschlie�end geben Sie "nicht Pensionspl�ne" in das Textfeld ein.

• F�r jede Datumseigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, f�r den folgende Aussage gilt: Er "kommt nach", "kommt vor", "ist" oder "ist nicht" das im Textfeld eingegebene Datum. Oder Sie suchen nach einem Wert, der in den letzten, von Ihnen angegebenen Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen auftritt.

• F�r jede Zahleneigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, f�r den folgende Aussage gilt: Er "ist gr��er als", "ist kleiner als", "ist", "ist nicht", "ist gr��er als oder gleich" oder "ist kleiner als oder gleich" der im Textfeld eingegebenen Zahl.

4. Geben Sie im Textfeld Wert den Wert ein, den eine Eigenschaft gem�� der von Ihnen ausgew�hlten Operatoren annehmen muss oder nicht annehmen darf.
   
   Hinweis: Bei der Suche nach einer Texteigenschaft k�nnen Sie die Regeln zur Textsuche verwenden.

5. Wiederholen Sie zum Hinzuf�gen weiterer Eigenschaftsbedingungen die Schritte a bis d.

4. Wenn Sie eine Eigenschaftsbedingung l�schen m�chten, w�hlen Sie die entsprechende Bedingung aus und klicken Sie auf .

5. Festlegen von Suchoptionen:

• So beschr�nken Sie die Suche auf bestimmte Dokumenten- oder Administrationsordner:

1. Legen Sie die Ordner fest, auf die Sie Ihre Suche beschr�nken m�chten:

• Klicken Sie zum Ausw�hlen von Ordnern aus dem Wissensverzeichnis auf Dokumentenordner hinzuf�gen.

• Klicken Sie zum Ausw�hlen von Administrationsordnern auf Administrationsordner hinzuf�gen.

• Wenn Sie Ordner aus Ihrer Liste entfernen m�chten, w�hlen Sie die entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf .

• Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollk�stchen f�r die Ordner in das K�stchen neben Name des Ordners.

2. Blenden Sie im Dialogfeld "Ordner f�r die Suche ausw�hlen" ggf. die Ordner ein, w�hlen Sie die Ordner aus, die Sie durchsuchen m�chten, deaktivieren Sie die Kontrollk�stchen neben den Ordnern, die Sie nicht durchsuchen m�chten und klicken Sie auf OK.

3. Geben Sie an, ob Sie Unterordner in die Suche einbeziehen m�chten. Unterordnern werden im Portal standardm��ig durchsucht. Wenn Sie Unterordner nicht in die Suche einbeziehen m�chten, deaktivieren Sie das K�stchen links neben Einschlie�lich Unterordner.

• W�hlen Sie zum Festlegen der Anzahl der auf einer Seite angezeigten Suchergebnisse in der Dropdown-Liste Ergebnisse pro Seite einen Wert aus.

• Wenn Sie die Suche auf eine bestimmte Sprache einschr�nken m�chten, w�hlen Sie in der Dropdown-Liste Nur diese Sprache eine Sprache aus.

• Wenn Sie die Suche auf bestimmte Objekttypen beschr�nken m�chten, w�hlen Sie in der Liste Ergebnisarten die gew�nschten Objekttypen, und deaktivieren Sie die Kontrollk�stchen neben den Objekttypen, nach denen nicht gesucht werden soll.
  
  Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie das Kontrollk�stchen neben Objekttyp, um alle Objekttypen auszuw�hlen bzw. zu l�schen.

6. Klicken Sie nach dem Festlegen der Sucheinstellungen auf Suche.
   
   Hinweis: Wenn Sie alle Suchbedingungen auf die Standardwerte zur�cksetzen m�chten, klicken Sie auf L�schen.

Unten auf der Seite "Erweiterte Suche" finden Sie einige Beispiele.

Beispiel f�r eine komplexe Eigenschaftssuche

F�r komplexe Eigenschaftssuchen k�nnen Sie mehrere Eigenschaftskriterien festlegen. Wenn Sie zum Beispiel Dokumente suchen m�chten, die nach einem bestimmten Datum von einem bestimmten Unternehmenszweig ver�ffentlicht wurden, k�nnen Sie die Eigenschaftskriterien auf die folgenden Werte einstellen:

• Erstes Kriterium: Eigenschaft = Objekt erstellt, Operator = kommt nach, Wert = 30. Dezember 2003. Die Suchergebnisse werden auf Objekte eingeschr�nkt, die nach dem 30. Dezember 2003 erstellt wurden.

• Zweites Kriterium: Eigenschaft = Unternehmen, Operator = enth�lt, Wert = Unternehmen A. Die Suchergebnisse werden auf Objekte beschr�nkt, deren Unternehmenseigenschaft Unternehmen A enth�lt.

• Drittes Kriterium: Eigenschaft = Adresse, Operator = enth�lt, Wert = San Francisco. Die Suchergebnisse werden auf Objekte beschr�nkt, deren Adresse "San Francisco" enth�lt.

• Sie sollten au�erdem die Ergebnisarten auf "Dokumente" einstellen, sodass im Ergebnis nur Dokumente angezeigt werden.

Informationen �ber die Funktionen, die oben im Portal zur Verf�gung stehen, finden Sie unter Portalbanner-Funktionen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

• Klicken Sie auf dem Portalbanner auf Erweiterte Suche.

• Klicken Sie auf Administration und dann neben den Feldern f�r die Objektsuche auf Erweiterte Suche.