Wählen Sie in der Dropdown-Liste Art der Eigenschaft aus, welche Art von Informationen in dieser Eigenschaft enthalten sein sollen:
Text ermöglicht das Speichern von Textwerten.
Einfache Zahl ermöglicht das Speichern von Ganzzahlen.
Gleitkommazahl ermöglicht das Speichern von Zahlen mit Dezimalstellen.
Datum ermöglicht das Speichern von Datumswerten.
Bezug ermöglicht das Speichern eines Verweises auf ein Administrationsobjekt im Portal. Nachdem Sie eine Option ausgewählt haben, legen Sie in der zweiten Dropdown-Liste fest, auf welche Art von Administrationsobjekt diese Eigenschaft verweist.
Verschlüsselter Text ermöglicht das Speichern von verschlüsselten Textwerten.
Hinweis: Sobald Sie die Eigenschaft gespeichert haben, können Sie die Art der Eigenschaft nicht mehr ändern.
Wenn die Eigenschaft eine Internetadresse enthält,
wählen Sie die Option Diese Eigenschaft
wie eine URL behandeln. Wenn Sie diese Option auswählen, können
sich Benutzer durch einen Klick auf den Eigenschaftslink weiterleiten
lassen. Sie sollten sicherstellen, dass der Wert auch tatsächlich immer
eine URL ist.
Hinweis: Diese Option steht nur für die Eigenschaft "Text"
zur Verfügung.
Falls diese Eigenschaft für Dokumente gilt, die
in das Portal importiert wurden, wählen Sie die Option Diese
Eigenschaft wird für den Einsatz mit Dokumenten unterstützt.
Hinweis: Diese Option steht nicht für die Eigenschaft
"Bezug" zur Verfügung.
Standardmäßig werden die Eigenschaften auf der Seite "Eigenschaften und Namen" des Objekt-Editors angezeigt. Falls die Eigenschaft automatisch erstellt wurde und Sie zwar den Wert in der Datenbank speichern, nicht aber die Eigenschaft auf der Seite "Eigenschaften und Namen" anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Eigenschaft ist auf der Benutzeroberfläche sichtbar.
Wenn andere Benutzer die Werte für diese Eigenschaft nicht ändern sollen, wählen Sie die Option Schreibgeschützt.
Benutzer können nach Dokumenten mit bestimmtem
Text oder nach Objekten mit bestimmtem Text im Namen bzw. der Beschreibung
suchen. Sie können jedoch auch nach Dokumenten oder anderen Objekten mit
bestimmten Eigenschaftswerten suchen. Wenn Sie möchten, dass Benutzer
die Werte dieser Eigenschaft zur Suche verwenden können, wählen Sie die
Option Suchbar. Beispiel: Wenn
Sie festlegen, dass die Autoreneigenschaft suchbar ist, können Benutzer
nach Objekten suchen, die von einer bestimmten Person erstellt wurden.
Hinweis: Wenn Sie eine suchbare Eigenschaft erstellen oder die
Suchkriterien einer bereits vorhandenen Eigenschaft bearbeiten möchten,
müssen Sie den Suchindex neu erstellen.
Wenn Sie festlegen möchten, dass Benutzer einen
Wert für diese Eigenschaft angeben, bevor sie das zugeordnete Objekt speichern
können, wählen Sie die Option Diese Eigenschaft
ist obligatorisch.
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Eigenschaft
schreibgeschützt ist.
Wenn Sie festlegen möchten, dass Benutzer mehr als einen Wert für diese Eigenschaft eingeben können, wählen Sie die Option Für diese Eigenschaft können mehrere Werte ausgewählt werden.
Geben Sie in der Dropdown-Liste Art der Eigenschaftenauswahl an, welches Format für die Wertauswahl verwendet werden soll:
Kein zeigt ein Textfeld an, in das Benutzer Eigenschaftswerte eingeben können.
Verwaltete Dropdown-Liste zeigt eine Dropdown-Liste mit Werten an, die der Benutzer auswählen kann. Klicken Sie zum Erstellen eines Werts für die Auswahl auf
Wert
hinzufügen und geben Sie den Wert in das Textfeld ein. Wählen Sie
zum Entfernen eines Werts den entsprechenden Wert aus und klicken Sie
auf 
. Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller
Kontrollkästchen für die Werte in das Kästchen links neben Namen
von Werten.Unter Nicht verwaltete Dropdown-Liste wird eine Dropdown-Liste mit Werten aus einer Datenbanktabelle angezeigt, die die Benutzer wählen können. Geben Sie im Feld Datenbank-Tabellenname den Namen der Tabelle ein, deren Werte in die Liste übernommen werden sollen. Wählen Sie im Feld Spalte auswählen die Spalte aus, aus der die Werte der Liste hinzugefügt werden sollen. Geben Sie im Feld Spalte sortieren den Namen der Spalte ein, anhand derer die Werte sortiert werden sollen.
Baum zeigt eine hierarchische Liste mit Werten aus einer Datenbanktabelle an, die der Benutzer auswählen kann. Geben Sie im Feld Datenbank-Tabellenname den Namen der Tabelle ein, deren Werte in die Liste übernommen werden sollen. Wählen Sie unter Spalte auswählen die Spalte aus, aus der die Werte der Liste hinzugefügt werden sollen. Geben Sie im Feld Spalte sortieren den Namen der Spalte ein, anhand derer die Werte sortiert werden sollen. Wenn Sie eine Spalte hinzufügen möchten, klicken Sie auf
Wert
hinzufügen und geben Sie die Werte für "Spalte auswählen"
und "Spalte sortieren" ein. Wenn Sie eine Spalte entfernen
möchten, wählen Sie sie aus, und klicken Sie auf . Klicken
Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Spalten
auf das Kästchen links neben Spalte auswählen.
Hinweis: Diese Option steht nicht für die Eigenschaften "Datum" und "Bezug" zur Verfügung.