Dynamische Mitgliedschaftsregeln

Sie k�nnen Regeln einrichten, durch die Benutzer beim Erf�llen dieser Regeln zu Mitgliedern dieser Gruppe werden. Bei diesen Benutzern handelt es sich um dynamische Gruppenmitglieder, da ihre Mitgliedschaft von bestimmten Benutzerprofilwerten oder von ihrer Mitgliedschaft in anderen Gruppen abh�ngt. Sie k�nnen beispielsweise eine Regel einrichten, gem�� der alle Mitarbeiter in Bayern Mitglieder dieser Gruppe sind. Zieht einer dieser Mitarbeiter nach Hessen, �ndert sich seine Profileigenschaft f�r "Land", wodurch er die Regel nicht mehr erf�llt.

Dynamische Gruppenmitglieder werden bei einer �nderung ihrer Profildaten automatisch zu Gruppen hinzugef�gt oder aus Gruppen entfernt. Dabei sind die von Ihnen auf dieser Seite eingerichteten Regeln ma�geblich. Die Aktualisierung erfolgt �ber den Auftrag "Aktualisierungsagent f�r dynamische Mitgliedschaften" im Ordner "Integrierte Vorg�nge".

Statische Gruppenmitglieder werden f�r diese Gruppe auf der Seite Gruppen-Mitgliedschaften definiert. Sie sind so lange Gruppenmitglieder, bis Sie sie manuell aus der Liste der Gruppenmitglieder oder aus einer Gruppe, die sich auf der Liste der Gruppenmitglieder befindet, entfernen.

Dynamische Mitgliedschaftsregeln bestehen aus Anweisungen, die definieren, welche Bedingungen wahr oder falsch sein m�ssen, damit der Benutzer der Gruppe hinzugef�gt wird. Die Anweisungen werden in Gruppierungen zusammengefasst. Die Gruppierung legt fest, ob die Anweisungen unter Verwendung des Operators UND (alle Anweisungen sind wahr) oder des Operators ODER (mindestens eine der Anweisungen ist wahr) ausgewertet werden. Wenn einige Anweisungen mit UND und andere mit ODER ausgewertet werden sollen, k�nnen Sie separate Gruppen f�r die Anweisungen erstellen. Sie k�nnen auch Untergruppierungen oder verschachtelte Gruppierungen erstellen, in der eine Gruppierung Bestandteil einer anderen ist. Die Anweisungen in der Gruppierung auf der untersten Ebene werden als Erstes ausgewertet, um eine Objektmenge zu ermitteln. Anschlie�end werden die Anweisungen in der n�chsth�heren Gruppierung auf die Objektmenge angewendet, um diese weiter zu filtern. Die Filterung wird so lange in der jeweils n�chsth�heren Gruppierung fortgesetzt, bis alle Anweisungsgruppierungen ausgewertet wurden.

1. W�hlen Sie den Operator f�r die Anweisungsgruppierung, die Sie erstellen m�chten:

• Wenn alle Anweisungen in der Gruppierung wahr sein m�ssen, damit ein Benutzer der Gruppe hinzugef�gt wird, w�hlen Sie UND.

• Wenn eine Anweisung in der Gruppierung wahr muss, damit ein Benutzer der Gruppe hinzugef�gt wird, w�hlen Sie ODER.

Hinweis: Der Operator, den Sie f�r eine Gruppierung w�hlen, gilt f�r alle Anweisungen und Untergruppierungen dieser Gruppierung.

2. Definieren Sie die Anweisungen in der Gruppierung:

1. Klicken Sie auf Anweisung hinzuf�gen.

2. Legen Sie in der ersten Dropdown-Liste die suchbaren Eigenschaften fest, nach denen Sie die Werte filtern m�chten.

3. In der zweiten Dropdown-Liste legen Sie den Operator fest, der die Bedingung beschreibt. Diese Liste enth�lt je nach gew�hlter Eigenschaft unterschiedliche Operatoren:

• F�r jede Texteigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, der die gew�nschte Suchzeichenfolge enth�lt, oder Sie k�nnen nach Eigenschaften suchen, die noch nie einen Wert enthalten haben ("Enth�lt keinen Wert").
  
  Hinweis: Wenn die Eigenschaft einmal �ber einen Wert verf�gt hat, dieser Wert jedoch gel�scht wurde, erf�llt die Eigenschaft nicht die Bedingung "Enth�lt keinen Wert".

• F�r jede Datumseigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, f�r den folgende Aussage gilt: Er "kommt nach", "kommt vor", "ist" oder "ist nicht" die im Textfeld eingegebene Datums- und Uhrzeitangabe. Sie k�nnen auch nach einem Wert innerhalb der letzten Zahl von Minuten, Stunden, Tagen oder Wochen suchen, die Sie in das Feld eingeben.

• F�r jede Zahleneigenschaft k�nnen Sie nach einem Wert suchen, f�r den folgende Aussage gilt: Er "ist gr��er als", "ist kleiner als", "ist", "ist nicht", "ist gr��er als oder gleich" oder "ist kleiner als oder gleich" der im Textfeld eingegebenen Zahl.

4. Geben Sie im Feld (bzw. in den Feldern) den Wert ein, dem die Eigenschaft entsprechen muss.
   
   Hinweis: Bei der Suche nach einer Texteigenschaft k�nnen Sie die Regeln zur Textsuche verwenden.

• Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Anweisungen hinzuzuf�gen.

• Um die letzte Eigenschaftsanweisung in der Gruppierung zu l�schen, w�hlen Sie die Gruppierung aus, und klicken Sie auf Anweisung entfernen.

3. F�gen Sie bei Bedarf weitere Gruppierungen hinzu:

• Um eine weitere Gruppierung hinzuzuf�gen, w�hlen Sie die Gruppierung aus, der Sie eine Untergruppierung hinzuf�gen m�chten, und klicken Sie auf Gruppierung hinzuf�gen. Definieren Sie anschlie�end die Anweisungen f�r diese Gruppierung (siehe Schritt 2).
  
  Hinweis: Sie k�nnen keine Gruppierung auf derselben Ebene wie Gruppierung 1 hinzuf�gen.

• Um eine Gruppierung zu entfernen, w�hlen Sie diese aus, und klicken Sie auf Gruppierung entfernen.
  
  Hinweise:

• Alle Gruppierungen und Anweisungen in der Gruppierung werden ebenfalls entfernt.

• Gruppierung 1 kann nicht entfernt werden.

4. Klicken Sie auf Vorschau f�r Mitglieder anzeigen, damit die Mitglieder angezeigt werden, die gem�� den eingerichteten Regeln als dynamische Mitglieder gelten. (Die Anzeige ist auf 1000 Mitglieder beschr�nkt.)

5. Klicken Sie anschlie�end auf Fertig stellen.

Beim Klicken auf "Fertig stellen" werden die dynamischen Mitglieder automatisch dieser Gruppe hinzugef�gt. Wenn Sie diesen Gruppen-Editor das n�chste Mal �ffnen, werden die dynamischen Mitglieder auf der Seite Gruppen-Mitgliedschaften angezeigt.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Administration.
2. �ffnen Sie den Gruppen-Editor.
• So erstellen Sie eine neue Gruppe:
1. �ffnen Sie einen Administrationsordner.
2. Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Objekt erstellen" auf Gruppe.
• So bearbeiten Sie eine bereits vorhandene Gruppe:
1. Gehen Sie zur Gruppe, die Sie bearbeiten m�chten.
2. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe.
3. Klicken Sie links unter "Objekteinstellungen bearbeiten" auf Dynamische Mitgliedschaftsregeln.